Coûts de licence Autodesk® - Autodesk® possède certains des logiciels d'ingénierie, de conception et de simulation les plus populaires et les plus utilisés au monde, notamment AutoCAD, Revit, InfraWorks, Alias, HSMWorks, Inventor, ReCap, Mudbox, VRED, Maya, etc.
Il possède également certains des modèles de licence les plus complexes qui, s'ils ne sont pas contrôlés, peuvent facilement assécher le budget logiciel d'une organisation.
Dès lors, comment pouvons-nous contrôler et optimiser l'utilisation des licences des logiciels Autodesk afin de minimiser les coûts ?
Vue d'ensemble de l'entreprise
La première chose à faire est d'avoir une vue d'ensemble, à l'échelle de l'entreprise, de tous les produits et fonctionnalités Autodesk, en identifiant le type de licence de chacun d'entre eux et la manière dont ces produits et fonctionnalités sont utilisés.
Déterminez le nombre de licences pour tous les produits et fonctions Autodesk dans l'entreprise et comparez-le à l'utilisation totale des licences pour chaque produit et/ou fonction logicielle Autodesk® Licensing Costs.
Cette comparaison peut donner un aperçu des besoins réels de l'organisation en matière de licences.
Véritable utilisation simultanée globale
Si l'organisation a acheté certaines des licences concurrentes globales d'Autodesk, il serait très utile de connaître l'utilisation simultanée réelle de ces licences afin d'éviter l'octroi de licences excessives.
Il serait également utile d'examiner les refus et les raisons de ces refus afin de déterminer s'il est nécessaire d'acheter davantage de licences pour les produits ou les fonctions concernés.
Fréquence VS Durée
La comparaison entre le nombre maximal de licences utilisées et le temps total écoulé permet de mettre en évidence les applications les plus fréquemment utilisées et celles qui le sont pendant des périodes plus longues.
Ceci est très important pour les licences Token-Flex d'Autodesk, qui sont facturées en fonction des jours-utilisateurs et du poids des jetons.
Le poids des jetons varie en fonction du produit ou de la fonctionnalité. Les jours-utilisateurs correspondent au nombre d'utilisateurs distincts par période de 24 heures et, selon les conditions de licence, un jour-utilisateur peut être facturé, que l'utilisateur ait utilisé l'application pendant seulement cinq minutes ou toute la journée.
Et deux jours-utilisateurs seront facturés si l'application est restée ouverte au-delà de 12 heures du matin à l'heure du serveur de licences.
L'organisation peut potentiellement économiser beaucoup de jetons si le serveur de licences est placé dans le fuseau horaire optimal.
Comportement de l'utilisateur
L'examen du nombre d'utilisateurs distincts et sa comparaison avec le nombre maximum de licences en cours d'utilisation peuvent mettre en évidence des problèmes potentiels liés au comportement des utilisateurs.
Un examen plus approfondi de l'utilisation au niveau de l'utilisateur peut révéler d'éventuels comportements de camping et d'accaparement de licences, qui peuvent s'avérer très coûteux s'ils ne sont pas contrôlés.
Certains utilisateurs peuvent passer à la caisse plus d'une fois à un moment où ils ne sont pas censés le faire, ce qui signifie qu'ils peuvent consommer plus de jetons qu'ils ne le devraient.
Il en va de même pour les utilisateurs qui ne libèrent pas les licences après avoir terminé leur journée ou leur week-end. S'ils ne sont pas corrigés, ces comportements peuvent épuiser les jetons disponibles et gonfler le nombre de jetons dont l'organisation a réellement besoin.
Tendances futures
La prévisibilité est essentielle pour économiser sur les coûts de licence des logiciels.
Afin de prévoir les dépenses futures en logiciels, il serait utile de disposer d'un outil de prévision capable d'analyser les tendances actuelles et les schémas d'utilisation pour prévoir le nombre de licences nécessaires à l'avenir.
Cela faciliterait les négociations à venir avec les fournisseurs afin d'obtenir le bon nombre de licences pour chaque produit ou fonction et d'éviter les achats inutiles de licences qui resteraient inutilisées.
Beaucoup de petites choses
De nombreuses petites choses, apparemment insignifiantes, peuvent s'accumuler et s'accumulent effectivement pour donner lieu à quelque chose d'énorme.
Il en va de même pour les coûts d'utilisation des licences des logiciels Autodesk.
Nous pensons souvent que nous pouvons laisser passer une petite chose, puis une autre petite chose... et nous nous apercevons ensuite que des centaines de milliers de dollars ont déjà été gaspillés en coûts de licences logicielles inutiles.
L'essentiel est de disposer d'un outil de mesure de l'utilisation des logiciels très efficace, spécialement conçu pour les coûts de licence Autodesk®.
Cet outil devrait nous permettre de garder le contrôle sur tout, nous aider à identifier les problèmes éventuels avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs, et nous permettre de garder les coûts sous contrôle.
Laissez-nous vous guider dans l'optimisation de l'utilisation de vos licences de logiciels Autodesk® et découvrez les fonctionnalités et les capacités de l'Open iT® Analyzer for Autodesk® Licensing Costs.
