- Il devient difficile de suivre l'utilisation des licences MathWorks lorsque les entreprises gèrent un grand nombre de licences MATLAB et de boîtes à outils.
- Un bon tableau de bord MathWorks doit afficher les problèmes liés au serveur, les refus d'accès, les tendances d'utilisation, les licences inutilisées, les licences empruntées, les utilisateurs et la durée d'emprunt.
- Les alertes et les rapports au niveau des utilisateurs aident les parties prenantes à accompagner les utilisateurs de MathWorks, à réduire les refus d'accès, à comprendre l'utilisation simultanée des licences et à améliorer la formation.
Un responsable de recherche chargé de gérer les licences MATLAB dans un environnement multi-boîtes à outils constate que les questions s'accumulent plus vite que les réponses. Problèmes de serveur, motifs de refus d’accès, tendances d’utilisation, licences inutilisées, licences empruntées, qui utilise quoi et pendant combien de temps : toutes ces informations doivent être regroupées sur un seul tableau de bord, et non dans cinq outils distincts. Des alertes et des rapports au niveau des utilisateurs, s’ajoutant à cette vue d’ensemble, aident les parties prenantes à accompagner directement les utilisateurs de MATLAB, à réduire les refus d’accès avant qu’ils ne se produisent, à comprendre la situation des licences simultanées et à orienter les bonnes personnes vers la formation adaptée.
MathWorks propose une grande variété de licences aux petites et grandes entreprises. À partir d'un certain point, généralement au-delà de 50 licences MATLAB et de plusieurs boîtes à outils(la version R2020a compte jusqu'à 110 boîtes à outils), il devient difficile de savoir qui utilise quoi et pendant combien de temps. À ce stade, il peut être difficile de trouver le bon équilibre entre les licences concurrentes et les licences individuelles. Cependant, avec un outil efficace de mesure de l'utilisation des logiciels, un aperçu complet de l'utilisation réelle de vos licences peut être à portée de main à tout moment.
Tableau de bord
La première tâche qu'une solution de gestion des actifs logiciels (SAM) doit fournir est la visibilité de l'information pour vous permettre de prendre des décisions intelligentes concernant les logiciels. Une approche courante consiste à disposer d'un tableau de bord répondant à des questions clés telles que : Y a-t-il des serveurs de licences en panne ? Y a-t-il des refus ? Y a-t-il une augmentation ou une diminution de l'utilisation des licences au sein de l'organisation ? Y a-t-il des licences qui ne sont pas utilisées et qui peuvent être supprimées ? Quelles licences ont été retirées par quel utilisateur ? Depuis combien de temps ces licences sont-elles en leur possession ? Un bon tableau de bord fournirait un aperçu complet de l'utilisation actuelle de MathWorks.
Alertes
Une solution efficace de mesure de l'utilisation doit pouvoir envoyer des alertes configurables, basées sur les données d'utilisation collectées, aux principales parties prenantes afin d'assurer une prise en charge optimale des outils MathWorks. Les alertes sont déclenchées lorsque la réserve de licences est faible, que les serveurs de licences ne fonctionnent pas ou que la date de renouvellement approche. En fin de compte, cela permet au personnel de l'IT de se concentrer sur d'autres tâches essentielles, car s'il dispose d'un outil qui surveille en permanence l'utilisation des licences de l'organisation, il ne devrait pas avoir à s'en préoccuper.
Rapports au niveau de l'utilisateur
De nombreuses organisations optent pour des licences concurrentes, même si cela a un coût, car l'utilisation est plus facile à mesurer. Cependant, comme les licences concurrentes sont plusieurs fois plus chères qu'une licence individuelle, il devient essentiel de comprendre comment les licences concurrentes sont utilisées. La possibilité de contrôler l'utilisation des licences au niveau de l'utilisateur donnerait à votre organisation la possibilité d'optimiser davantage les coûts et de réduire les refus. En analysant l'utilisation des licences au niveau des départements, des projets et des utilisateurs individuels, vous obtiendrez une bien meilleure vue de l'utilisation des outils MathWorks. En outre, les rapports au niveau de l'utilisateur peuvent aider à orienter le comportement de l'utilisateur. Ils permettent également de déterminer les utilisateurs qui n'ont pas été correctement formés à l'utilisation efficace des outils MathWorks.
Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'assistance aux entreprises Fortune 500 en matière de mesure et d'optimisation des outils d'ingénierie, Open iT est parvenue à la conclusion qu'une solution qui surveille uniquement les outils MathWorks est inestimable pour les entreprises.
Découvrez comment Open iT® Analyzer for MathWorks® Licensing peut fournir une analyse approfondie de l'utilisation des licences MathWorks de votre entreprise et comment gérer efficacement l'utilisation des licences logicielles MathWorks. Laissez-nous vous guider dans votre démarche de gestion et d'optimisation des actifs logiciels.
*Veuillez vousadresser à l'un de nos représentants Open iT pour trouver d'autres solutions, car il existe actuellement des limites à la prise en charge du comptage des boîtes à outils autonomes de MathWorks.
