LicenseAnalyzer réduit les dépenses en logiciels de 57 % au cours des deux premières années
"L'Open iT nous a aidés à gérer les coûts au fur et à mesure que nous développions notre activité, en répondant aux besoins de nos producteurs les plus importants. Nous n'aurions pas pu le faire sans... Open iT LicenseAnalyzer".
Points forts
- L'un des principaux producteurs mondiaux de pétrole et de gaz souhaitait contrôler l'utilisation de ses licences dans quatre catégories d'applications logicielles.
- LicenseAnalyzer leur a permis d'accéder à des données en temps réel et à des données historiques. Cela leur a permis de créer des rapports d'utilisation personnalisés pour chacune des quatre catégories de logiciels.
- En l'espace de deux ans, Burling Resources a pu modifier ses contrats de licence et réduire ses dépenses en logiciels de 57 %.
Aperçu des activités
En tant que l'un des principaux producteurs de pétrole et de gaz au monde, l'entreprise décrite dans ce dossier emploie plus de 2 000 personnes dans le monde entier et s'appuie fortement sur des logiciels géologiques et géophysiques pour soutenir ses activités de production. La demande incessante de logiciels coûteux a rendu nécessaire l'analyse de la meilleure façon d'investir dans ces applications. Les outils d'inventaire et de reporting Open iT ont été choisis pour aider à rationaliser les dépenses en logiciels et pour trouver des moyens de mieux soutenir les utilisateurs d'applications.
Défi commercial
Avec plus de 200 utilisateurs haut de gamme de logiciels techniques et commerciaux essentiels, répartis sur différents sites, le responsable de l'amélioration des technologies et le service informatique du client se sont trouvés confrontés à une tâche redoutable : affecter les ressources nécessaires pour répondre aux besoins des utilisateurs tout en maîtrisant les coûts. En outre, il est devenu de plus en plus important pour les responsables de l'entreprise de hiérarchiser avec précision les dépenses en ressources informatiques en fonction de groupes d'utilisateurs définis, afin de faire progresser les objectifs de l'entreprise.
Les responsables souhaitaient contrôler quatre catégories d'applications logicielles. Les applications logicielles "de base" étaient utilisées par tout le monde dans tous les sites ; et les applications "de base étendues" étaient plus spécifiques à certaines fonctions et utilisées dans un plus petit nombre de sites. Pour ces dernières, les responsables voulaient savoir combien d'applications étaient nécessaires chaque année et quelle flexibilité pouvait être intégrée dans les accords avec les fournisseurs afin de soutenir au mieux les schémas d'utilisation. Les applications "spécialisées" étaient utilisées par un petit groupe pendant une courte période chaque année et, si elles étaient correctement gérées, elles pouvaient être louées sur une base mensuelle afin d'obtenir la plus grande valeur au moindre coût. Enfin, les applications de "données" fournissaient des données essentielles à l'ensemble de l'entreprise. En l'absence d'informations spécifiques sur les utilisateurs pour chacun de ces groupes, une planification précise était très difficile. Les nouveaux achats et les mises à niveau étaient simplement basés sur l'estimation du nombre d'utilisateurs simultanés sur chaque site, et il n'y avait aucun moyen de connaître la fréquence d'utilisation de chaque application.
Livres blancs
Répartition des coûts et facturation de l'informatique
Le moyen le plus efficace de renforcer la responsabilité et la connaissance de l'utilisation des ressources informatiques est de mettre en place un système de rétrofacturation.
Surveillance et optimisation de l'utilisation des logiciels
Découvrez comment la surveillance de l'utilisation dans un environnement informatique E&P peut être bénéfique pour de nombreuses parties prenantes.
Recours accru aux modèles de licences logicielles par abonnement et par paiement à l'utilisation
Disposer de mesures et d'outils significatifs d'utilisation des logiciels pour évaluer et planifier de manière appropriée avant de prendre de nouvelles décisions en matière de licences.
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