Réchauffement climatique, tremblements de terre, inondations, et puis, il y a la récession. Certaines entreprises ont survécu à la récente tourmente économique grâce à des efforts d'optimisation des coûts, mais pour la plupart d'entre elles, la récession n'est pas encore terminée. Les entreprises remettent en question leurs hypothèses de base et établissent les meilleures pratiques pour mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts, afin d'obtenir une plus grande croissance de la production et de se préparer à des temps difficiles.
La crise économique a eu un impact sur la vision qu'ont les entreprises des investissements informatiques. Les budgets informatiques sont plus serrés, et il n'y a plus guère de place pour de nouveaux investissements. Les affaires ne se déroulent pas "comme d'habitude" à Wall Street, où les entreprises du classement Fortune 500 ont connu des revers financiers.
En ces temps difficiles, il faut penser et agir "hors des sentiers battus" pour progresser vers la normalisation, la croissance, l'automatisation, la conformité et la gouvernance.
L'erreur commune de la plupart des entreprises dans la gestion de leurs actifs informatiques est qu'elles ne suivent pas l'utilisation des logiciels. Elles ne savent pas comment ou même si les logiciels qu'elles achètent sont utilisés. Sans un rapport d'utilisation précis pour les guider, les responsables informatiques gaspillent souvent de l'argent en achetant plus de licences qu'ils n'en ont besoin et en renouvelant plus de contrats de support qu'ils n'en utilisent activement. D'autres fois, en essayant de réduire les coûts, les organisations achètent trop peu de licences, ce qui empêche les utilisateurs finaux de travailler efficacement.
Selon les prévisions d'IDC, les dépenses informatiques n'augmenteront que de 0,5 % et la croissance globale des dépenses sera de 3,6 %, en raison d'une forte baisse des dépenses en matériel informatique et de 3,4 % des dépenses en logiciels et en services informatiques. Tout cela aboutirait à une estimation de 1,44 trillion de dollars pour les dépenses mondiales en TI.
Les entreprises peuvent réduire leurs coûts en gérant systématiquement le cycle de vie de leurs actifs informatiques. Les logiciels de mesure, en fournissant des données d'utilisation précises pour une gestion active et informée des licences, sont essentiels pour que les responsables puissent réduire les coûts des logiciels, améliorer la productivité des utilisateurs finaux et optimiser les actifs informatiques. Le logiciel Open iT offre une variété de solutions de comptage pour permettre aux entreprises de collecter des statistiques d'utilisation et d'optimiser leurs actifs informatiques. En quoi Open iT est-il unique par rapport à d'autres logiciels de licence ? Dans les trois domaines de la concurrence, de la validation des données d'utilisation pour les contrats de paiement à l'usage et de l'optimisation des licences actives par rapport aux licences inactives, Open iT offre une approche supérieure à celle de ses concurrents.
Accords de licence globale
Dès le départ, Open iT a été conçu pour fonctionner dans les grandes installations mondiales de nos clients Fortune 500, avec des environnements complexes, où les questions de concurrence sont au cœur d'une gestion efficace des licences logicielles. Une mauvaise gestion de la concurrence peut être désastreuse pour les budgets informatiques, et une mesure incorrecte de l'utilisation peut induire en erreur pour les décisions d'achat et de processus d'entreprise. Open iT gère la concurrence à tous les niveaux de données, qu'il s'agisse du mappage des fonctionnalités aux produits, du regroupement des valeurs concurrentes ou de la création de rapports sur les lieux et les fuseaux horaires.
Ce qu'Open iT fait différemment, c'est collecter l'utilisation localement, au niveau le plus bas possible. Sur un serveur, les flux de données d'utilisation sont fusionnés et traités pour tenir compte des problèmes de concurrence et pour calculer la véritable concurrence globale dans l'ensemble de l'organisation.
Contrats de paiement à l'utilisation
Pour négocier des contrats de paiement à l'utilisation et les gérer sans problème, il est nécessaire d'obtenir des données d'utilisation précises et irréfutables sur lesquelles l'acheteur et le vendeur peuvent s'appuyer. Open iT recueille des informations sur l'utilisation à partir de sources multiples et ne s'appuie pas uniquement sur les fichiers journaux du logiciel serveur de licence. Nous savons, par expérience directe avec de nombreux clients, que les fichiers journaux du serveur ne fournissent pas toujours des informations exactes. Il n'est pas rare que des licences qui ont été remises dans le pool libre soient encore enregistrées comme si elles étaient utilisées, ce qui conduit à une lecture artificiellement élevée de l'utilisation et à un coût plus élevé en conséquence.
Utilisation active/inactive
Il est courant que les utilisateurs finaux ouvrent des programmes coûteux avec l'intention sincère de les utiliser, puis, pour diverses raisons, les laissent inactifs pendant de longues périodes. Cela conduit également à des lectures faussement élevées de l'utilisation réelle des licences, ce qui entraîne des dépenses inutiles.
Les solutions de comptage et d'optimisation d'Open iT peuvent révéler comment vos actifs informatiques sont utilisés. En tant qu'outil indispensable pour permettre aux entreprises de gérer efficacement leurs ressources de données, le logiciel Open iT fournit les rapports nécessaires aux responsables pour prendre des décisions stratégiques sur la façon de tirer le meilleur parti des actifs informatiques.
En savoir plus et planifier une démonstration en direct pour voir comment votre entreprise peut faire plus avec moins en optimisant vos actifs informatiques.
Référence :
IDC - Communiqué de presse. "IDC prévoit une croissance mondiale des dépenses informatiques de 0,5 % en 2009. 25 février 2009.
