Le Government Accountability Office (GAO) estime que les agences fédérales pourraient économiser au moins 100 milliards de dollars en dépenses informatiques fédérales en éliminant les achats redondants de technologie - en particulier les licences de logiciels d'ingénierie très coûteuses telles que les suites CAO/CAE - et en mettant fin aux investissements inutiles.
Pourtant, malgré des années de mandats, d'efforts de modernisation et de cadres de contrôle tels que la FITARAles agences continuent d'acheter des licences qu'elles possèdent déjà, souvent en raison d'une visibilité limitée et de pratiques fragmentées de gestion des actifs logiciels du gouvernement. L'opportunité d'une optimisation complète des licences logicielles n'a jamais été aussi grande.
La redondance est intégrée au système
Ce problème n'est pas nouveau. La duplication des licences de logiciels est depuis longtemps un fléau pour les agences fédérales en raison d'inefficacités structurelles qui n'ont toujours pas été résolues. La plupart des agences opèrent dans des environnements fragmentés où les décisions d'achat sont prises indépendamment par les départements ou les régions. Un laboratoire du ministère de la défense a renouvelé 300 licences XYZ alors qu'une autre division en a laissé 200 inutilisées.
Même lorsque des outils de découverte de logiciels sont en place, ils signalent généralement l'installation et non l'utilisation réelle. Faute de savoir comment les licences sont utilisées, les agences renouvellent par défaut les contrats existants ou achètent de nouvelles licences en se fondant sur des hypothèses plutôt que sur des preuves.
La duplication n'est pas seulement une question de budget - c'est un multiplicateur de risques
Le gaspillage financier est évident, mais les conséquences sont plus profondes. Les licences dupliquées gonflent les budgets informatiques sans retour sur investissement. Elles entraînent également des coûts supplémentaires sous la forme d'une maintenance, d'une assistance et d'une formation inutiles.
Les risques de sécurité augmentent à mesure que les instances non gérées ou oubliées s'accumulent dans les systèmes. Lors des négociations de contrats d'entreprise, les agences sont désavantagées si elles ne disposent pas d'une position claire en matière de licences. Cela empêche les responsables informatiques fédéraux d'optimiser à la fois les dépenses et la préparation opérationnelle.
Les outils actuels ne vont pas assez loin
De nombreuses agences s'appuient encore sur des outils de surveillance fournis par les fournisseurs, des systèmes de gestion des actifs informatiques de base ou des plates-formes de découverte conçues principalement pour l'inventaire et les rapports de conformité. En l'absence de données granulaires sur l'utilisation des fonctionnalités, il est pratiquement impossible de prévoir avec précision et d'ajuster les renouvellements, de justifier les réductions de licences ou de rationaliser les outils qui se chevauchent.
Par exemple, si des fournisseurs comme ANSYS ou Petrel peuvent offrir une visibilité précieuse sur les installations de logiciels, ils n'incluent souvent pas les schémas d'utilisation. Sans une vision détaillée de qui utilise quelles licences, à quelle fréquence et dans quel but, les agences peuvent involontairement maintenir une capacité excédentaire ou négliger des opportunités de réaffectation des ressources, ce qui se traduit par des inefficacités et des coûts plus élevés au fil du temps.
Dans certains cas, les mesures d'"activité" au niveau de la surface, comme les connexions d'utilisateurs, sont prises à tort pour une augmentation de la demande. Mais le fait de se connecter n'équivaut pas à une vérification des fonctionnalités pendant quatre heures. Sans une analyse plus approfondie, ces signaux peuvent masquer une utilisation redondante ou parallèle et conduire à des interprétations erronées et coûteuses.
Données d'utilisation réelles Fin des duplications de licences
Open iT LicenseAnalyzer offre une visibilité granulaire sur l'utilisation réelle des licences, en suivant qui utilise quoi, pendant combien de temps et à quel niveau de fonctionnalité, à la fois dans les gestionnaires de licences basés sur le cloud et sur site.
Open iT, un fournisseur de gestion de licences logicielles certifié par la GSA et possédant une grande expérience des environnements informatiques fédéraux, offre les capacités nécessaires pour gérer, optimiser et rationaliser activement des portefeuilles de logiciels complexes.
LicenseAnalyzer permet aux agences de
- Récupérer jusqu'à 25 % de licences sous-utilisées grâce à la récolte automatisée
- Identifier les droits qui se chevauchent et les achats redondants.
- Aligner les renouvellements sur les données d'utilisation réelles, et non sur des hypothèses.
- Centraliser les informations pour l'informatique, l'approvisionnement et la direction grâce à des tableaux de bord basés sur les rôles.
En outre, notre équipe de services gérés travaille en étroite collaboration avec les agences fédérales pour examiner les contrats des fournisseurs, analyser les droits, identifier les licences de logiciels en double et les chevauchements dans leur inventaire de logiciels. Ce soutien humain en boucle renforce les efforts visant à optimiser les dépenses fédérales en logiciels et à améliorer les décisions relatives au cycle de vie des logiciels à long terme.
Un impact prouvé dans les agences fédérales
LicenseAnalyzer a aidé des entreprises à réduire leurs dépenses en logiciels ( ) jusqu'à 30 % en 18 mois, tout en améliorant considérablement la prévision de la demande et la précision des achats.
Dans les environnements informatiques fédéraux tels que la NASA, la plateforme a permis aux équipes d'identifier leurs actifs logiciels les plus précieux et les plus activement utilisés, ce qui leur a permis d'éliminer les doublons, de rationaliser les droits et de négocier des contrats sur la base des schémas d'utilisation réels.
Avec Open iT, chaque décision est étayée par une piste d'audit défendable et des données vérifiables, ce qui garantit à la fois la responsabilité fiscale et le respect des exigences en matière de surveillance.
Transformer la duplication en optimisation
Les achats de logiciels en double peuvent être éliminés. Les idées existent. Les outils sont disponibles. Ce qu'il faut, c'est changer d'approche et passer d'un renouvellement réactif à une optimisation basée sur les données. Open iT est prêt à aider les agences fédérales à combler l'écart, à mettre fin à la duplication et à débloquer les économies identifiées par le GAO.
Agir sur les données. Optimiser en toute confiance. Arrêtez le gaspillage.
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