Ces dernières années, l'optimisation des coûts informatiques est devenue un mot d'ordre pour les responsables informatiques, les directeurs financiers et les directeurs des systèmes d'information. Elle est motivée par la volonté de réduire les coûts informatiques sans nuire à la productivité. Cependant, il existe plusieurs idées fausses sur le fonctionnement réel de l'optimisation des coûts informatiques et sur son impact réel sur les processus d'entreprise. Nous démystifions ici 5 mythes courants sur l'optimisation des coûts informatiques.
"L'optimisation des coûts informatiques passe par la réduction des coûts
Dans le nouveau marché numérique, les entreprises constatent que les actifs informatiques sont devenus essentiels pour conserver un avantage concurrentiel. Selon Gartner, l'optimisation des coûts est une discipline continue visant à réduire les dépenses et les coûts, tout en maximisant la valeur de l'entreprise. Dans le passé, la réduction des coûts a été la méthode privilégiée par de nombreuses entreprises désireuses de contrôler plus étroitement les allocations budgétaires. Cependant, réduire le budget des ressources informatiques peut avoir des conséquences indésirables. La productivité peut être affectée, ce qui entraîne des délais non respectés, des projets incomplets et des dépassements de coûts inattendus.
"L'optimisation des coûts informatiques se concentre uniquement sur les applications logicielles"
Les actifs informatiques font partie de l'engagement technologique d'une entreprise et leur optimisation est plus complexe que la simple limitation de l'utilisation des logiciels. Les utilisateurs doivent être pris en compte en premier lieu avant d'acheter des actifs informatiques. La base de connaissances pour l'utilisation et la gestion de ces produits peut être un défi si elle n'est pas gérée correctement. Les entreprises ont des besoins en logiciels et en matériel, qu'il s'agisse de bases de données, d'applications, de licences, de serveurs ou de centres de données. La mise en œuvre d'un plan d'optimisation des actifs informatiques sans tenir compte de tous ces éléments est vouée à l'échec et pourrait entraîner des dépenses imprévues ou un risque de litige.
“Hold budget allocations as a means of cost optimization”</h5>
Il arrive souvent qu'une entreprise retarde ou prolonge un projet en retenant des fonds lorsque les budgets sont serrés. Selon Gartner, une entreprise devrait se concentrer sur les coûts qui peuvent être réduits ou éliminés. Les budgets maintenus dans le présent représentent toujours un défi financier pour l'avenir et, en tant que tels, ne résolvent pas le problème. Ils ne font que le repousser.
"L'optimisation des coûts informatiques ne sera nécessaire qu'après plusieurs années de fonctionnement de l'entreprise.
Plus tôt vous optimisez, mieux c'est. Si les frais sont optimisés plusieurs années après le début de l'activité de l'entreprise, des décisions plus difficiles devront être prises. Par exemple, les utilisateurs seront déjà familiarisés avec la solution actuelle. L'apprentissage d'un nouveau flux de travail prendra du temps. De nouveaux supports de formation devront être créés. Il sera essentiel de planifier le changement de manière à ce qu'il n'interfère pas avec les besoins internes et externes de l'entreprise, tels que les négociations avec les partenaires et les projets de développement interne.
"L'optimisation des coûts informatiques est une opération ponctuelle".
L'optimisation des coûts ne peut être résolue du jour au lendemain. Il faut du temps pour décider ce qu'il faut garder et ce qu'il faut abandonner. L'optimisation des coûts informatiques doit être un processus continu. Envisagez cette solution étape par étape : mesurez, analysez et optimisez les coûts informatiques.
- Compteur
La première étape consiste à déterminer les produits à optimiser. Déterminez les produits fréquemment utilisés et ceux qui le sont rarement. Examiner les tendances d'utilisation pour comprendre comment ils sont utilisés afin de savoir quels produits et services inclure dans les processus d'optimisation. - Analyser
La base du processus de prise de décision sera l'analyse des rapports de comptage. Faites preuve d'esprit pratique et d'ingéniosité dans le processus de prise de décision. Sachez quels produits conserver ou quels produits déclasser pour maximiser les résultats. - Optimiser
Après la mesure et l'analyse, la mise en œuvre de l'optimisation est la dernière étape. Appliquer toutes les informations, solutions, plans, processus et décisions nécessaires pour maximiser l'efficacité des coûts informatiques.
L'optimisation des coûts informatiques ne s'arrête pas là. Il s'agit d'un cycle. La mesure des actifs informatiques doit être appliquée à nouveau pour évaluer les solutions qui ont été bénéfiques et celles qui doivent encore être améliorées. Des efforts efficaces d'optimisation des coûts informatiques conduisent souvent à une compréhension de la valeur réelle des actifs informatiques dans les entreprises.
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