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Gestionnaire de licences ETAP

Principaux enseignements
  • Le Gestionnaire de licences ETAP est le service de gestion des licences propre à ETAP. ETAP ne démarre pas tant qu’il n’a pas attribué une licence, que la clé se trouve sur l’ordinateur de l’ingénieur ou sur un serveur.
  • Les licences réseau se déclinent en trois niveaux : LAN, WAN régional et WAN mondial. ETAP analyse les adresses IP du serveur et du poste de travail pour déterminer laquelle s'applique.
  • Deux chiffres caractérisent chaque renouvellement ETAP : le nombre de postes dont vous disposez et le nombre maximal de postes que vous avez utilisés simultanément. Open iT analyse les données du gestionnaire de licences et affiche ces deux informations.

Un ingénieur électricien ouvre ETAP un jeudi après-midi pour terminer une étude sur les arcs électriques, et le logiciel demande un poste au serveur de licences. Si tous les postes du réseau sont déjà occupés, l’étude est mise en attente. Quelques semaines plus tard, le devis de renouvellement arrive, et le service des achats demande au service informatique de combien de postes ETAP l’entreprise a besoin. La réponse se trouve déjà sur le serveur de licences. Le gestionnaire de licences ETAP consigne l’utilisation des licences, y compris les demandes refusées, dans le journal des événements Windows : un enregistrement conçu pour les serveurs, et non pour les réunions de renouvellement.

Qu'est-ce que le gestionnaire de licences ETAP ? #

ETAP est un logiciel d'ingénierie électrique développé par Operation Technology, Inc. Les ingénieurs utilisent le logiciel ETAP pour modéliser des réseaux électriques et réaliser des études de flux de charge, de court-circuit et d'arc électrique. ETAP ne démarre pas tant que le gestionnaire de licences ETAP ne lui a pas attribué une licence.

L'emplacement d'exécution dépend du type de licence que vous avez acheté. Avec une licence autonome, le gestionnaire de licence et la clé de sécurité se trouvent sur l'ordinateur de l'ingénieur. Avec une licence réseau, les ingénieurs utilisent ETAP sur leurs postes de travail, tandis que le gestionnaire de licence et la clé sont hébergés sur un serveur réseau, une machine virtuelle ou un hébergeur cloud. ETAP n'est pas installé à cet emplacement.

Au démarrage, l'assistant de licence ETAP demande où se trouve la clé. Si celle-ci se trouve sur un autre ordinateur, l'ingénieur saisit le nom ou l'adresse IP de ce serveur. Par la suite, chaque démarrage d'ETAP donne lieu à une requête adressée au serveur.

Pour le service informatique, cela représente un serveur de licences supplémentaire à gérer. Cela constitue également un historique de l'utilisation d'ETAP par vos ingénieurs, si quelqu'un venait à consulter ces données.

Quels types de licences le gestionnaire de licences ETAP prend-il en charge ? #

ETAP propose deux types de licence, et la licence réseau se décline en trois niveaux.

Type de licenceOù se trouve la cléQui peut l'utiliser ?
AutonomePort USB de la station de travail sur laquelle est exécuté ETAPToute personne travaillant sur ce poste de travail
Réseau à utilisateurs simultanés, LANServeur de licencesUtilisateurs travaillant dans un même bureau physique
Réseau à utilisateurs simultanés, réseau étendu régional (WAN)Serveur de licencesLes utilisateurs de tous les bureaux d'un même pays
Réseau à utilisateurs simultanés, réseau étendu mondial (WAN)Serveur de licencesLes utilisateurs de tous les bureaux à travers le monde

Le terme « utilisateur simultané » signifie que vous achetez un certain nombre de postes, et non des utilisateurs nominatifs. Toute personne couverte par la licence peut occuper un poste libre. Lorsque tous les postes sont occupés, l'ingénieur suivant doit patienter.

Comment ETAP choisit entre le LAN et le WAN #

ETAP compare les adresses IP du serveur de licences et du poste de travail. Les adresses privées des deux côtés (10.x.x.x, 172.16–31.x.x ou 192.168.x.x) sont considérées comme appartenant au réseau local (LAN). Une adresse routable nécessite une licence WAN régionale ou mondiale. Vérifiez ce point avant de déplacer le serveur de licences vers un hébergeur cloud ou un autre site.

Clés matérielles ou logicielles #

Le guide d'installation d'ETAP indique que la clé de sécurité réseau peut être matérielle ou logicielle. La gestion des licences réseau sans clé a été introduite dans la version 14 d'ETAP.

Numéro d'emprunt de licence #

Toute licence réseau multi-utilisateurs peut attribuer un poste à un ordinateur portable qui quitte le réseau, pour une durée comprise entre 1 et 120 jours. Vous définissez cette durée pour chaque compte utilisateur dans l'utilitaire de configuration LM. À l'issue de cette période, le poste est automatiquement réattribué au serveur.

Conditions commerciales #

La page commerciale d'ETAP mentionne des abonnements ainsi qu'un contrat de maintenance, le « Contrat de mise à jour et d'assistance aux utilisateurs » (UUC) d'ETAP. Elle ne publie pas les tarifs.

Quels logiciels fonctionnent avec ETAP License Manager ? #

Uniquement les produits ETAP. Certains gestionnaires de licences sont vendus à des éditeurs de logiciels afin qu’ils les intègrent à leurs propres produits. Ce n’est pas le cas ici. Il s’agit d’une licence pour la plateforme ETAP, que cette dernière commercialise sous forme d’ensembles de modules d’analyse. Le module « Analyse de réseau », par exemple, couvre les flux de charge, les courts-circuits, les arcs électriques en courant alternatif et continu, les harmoniques et l’accélération des moteurs.

Derrière cette marque se cache la société Operation Technology, Inc., fondée en 1986 et basée à Irvine, en Californie. Schneider Electric a annoncé avoir acquis une participation majoritaire en novembre 2020 et a finalisé la transaction en juin 2021. Que vos ingénieurs parlent d’« ETAP » ou de « Schneider Electric ETAP », il s’agit du même produit et du même gestionnaire de licences.

Le catalogue disponible sur etap.com propose désormais également les produits Caneco et SEE Electrical. ETAP ne précise pas si ces produits utilisent le gestionnaire de licences ETAP ; nous vous recommandons donc de vous renseigner auprès de votre chargé de compte avant de supposer qu’ils partagent un même serveur de licences.

Pour une équipe SAM, cela a une conséquence concrète. Si votre outil SAM ne parvient pas à le lire, ETAP disparaît de vos rapports d'utilisation, alors que ses licences restent figurées sur la facture.

Comment Open iT facilite votre travail avec ETAP #

Open iT développe des logiciels permettant de mesurer l'utilisation des licences. Son produit phare, LicenseAnalyzer™, collecte des données provenant de plus de 100 gestionnaires de licences, dont ETAP License Manager, et les transforme en rapports d'utilisation.

La configuration côté ETAP est rapide. Il suffit d’installer l’agent d’Open iT, le « Core Client », sur le serveur de licences ETAP ; cette opération nécessite des droits d’administrateur. Une seule commande suffit pour activer la collecte des données. Dès lors, l’agent interroge les journaux d’événements Windows, dans lesquels le gestionnaire de licences ETAP enregistre l’utilisation, toutes les cinq minutes par défaut. Il envoie les champs nécessaires à la génération de rapports vers un serveur Open iT Core. Deux ensembles de données sont activés par défaut : les événements liés aux licences, y compris les demandes refusées, et l’utilisation des licences par personne, groupe d’utilisateurs, ordinateur et groupe d’ordinateurs.

Il s'agit du niveau 1 d'LicenseAnalyzer , que Open iT appelle « Runtime Usage ». Il présente les informations telles qu'elles sont perçues par le serveur de licences : qui a occupé une licence, sur quel ordinateur, pendant combien de temps, et qui s'est vu refuser l'accès. Il ne permet pas de déterminer si l'ingénieur travaillait dans ETAP ou s'il avait simplement le logiciel ouvert en arrière-plan.

Les deux chiffres qui comptent lors du renouvellement n° #

Mettez deux chiffres côte à côte : le nombre de postes prévus dans votre contrat ETAP et le nombre maximal de postes utilisés simultanément. Le rapport « Max Available vs Max in Use » d’Open iT affiche ces deux chiffres pour chaque fonctionnalité, c’est-à-dire les éléments sous licence attribués par le serveur. Si le pic ne s’approche jamais du nombre de postes dont vous disposez, vous pouvez réduire vos besoins lors du renouvellement. S’il atteint le plafond chaque semaine, vous savez pourquoi les ingénieurs se plaignent.

Deux autres rapports apportent des précisions supplémentaires. Le rapport « Utilisation des licences et journaux d'événements » répertorie chaque extraction et chaque restitution par utilisateur, par ordinateur et par heure, ce qui permet de répondre aux questions d'audit. Le rapport « Durée d'utilisation des fonctionnalités par utilisateur » indique combien de temps chaque personne utilise chaque fonctionnalité. Vous verrez ainsi qui utilise ETAP quotidiennement et qui ne l'ouvre que deux fois par trimestre.

Foire aux questions #

Qu'est-ce que le logiciel ETAP ?

ETAP est un logiciel d'ingénierie électrique développé par Operation Technology, Inc., une société contrôlée par Schneider Electric. Les ingénieurs l'utilisent pour modéliser des réseaux électriques et réaliser des études de flux de charge, de court-circuit et d'arc électrique.

À quoi sert le gestionnaire de licences ETAP ?

Elle autorise l'exécution d'ETAP. Avec une licence autonome, le logiciel s'exécute sur l'ordinateur de l'ingénieur. Avec une licence réseau, il s'exécute sur un serveur, une machine virtuelle ou un hébergeur cloud et met à disposition un nombre fixe de postes simultanés.

À qui appartient ETAP ?

ETAP est la marque d'Operation Technology, Inc., dont le siège social est situé à Irvine, en Californie. Schneider Electric en détient une participation majoritaire depuis juin 2021.

Combien coûte une licence ETAP ?

ETAP ne publie pas ses tarifs. Vous devez demander un devis ; sa page commerciale mentionne des abonnements ainsi qu’un contrat de mise à niveau et d’assistance aux utilisateurs. La partie du coût que vous pouvez contrôler correspond au nombre de licences, et les données d’utilisation vous indiquent de combien de licences vous avez besoin.

Renseignez-vous sur vos numéros ETAP avant le prochain renouvellement #

Vous n’avez pas besoin de deviner le nombre de licences ETAP dont vous avez besoin. Votre gestionnaire de licences ETAP en assure déjà le suivi. Open iT les convertit en deux chiffres essentiels : le nombre de licences détenues et le nombre maximal de licences utilisées simultanément. Choisissez votre parcours d’évaluation, de l’essai en libre-service à l’analyse approfondie du retour sur investissement.

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