SOLIDWORKS est l'un des principaux logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) et d'ingénierie assistée par ordinateur (IAO) du marché. Il est utilisé par des milliers d'entreprises de divers secteurs pour leurs besoins en matière de conception, d'ingénierie, de simulation, de fabrication et de production.
Comme ce logiciel fait partie intégrante de leurs flux de travail et de leurs processus, les chefs d'entreprise doivent continuellement trouver des moyens de gérer leurs licences SOLIDWORKS.
Pourquoi la gestion des licences SOLIDWORKS est-elle importante ?
Les entreprises doivent gérer leurs licences SOLIDWORKS pour quatre raisons : augmenter la productivité, améliorer la rentabilité, garantir la conformité et améliorer la prise de décision.
Productivité
- Recevez-vous un nombre de courriels supérieur à la moyenne concernant l'absence d'accès à des applications critiques ?
- Connaissez-vous bien la fréquence d'utilisation de chaque application par vos employés, ses fonctionnalités et ses versions ?
- Les membres de votre équipe ont-ils du mal à apprendre une nouvelle application ?
Les logiciels tels que SOLIDWORKS complètent les processus de travail et de production.
Il est donc tout à fait logique d'examiner de nouveau la manière dont vos employés utilisent vos licences logicielles et de vérifier si leur comportement d'utilisateur améliore ou entrave leur productivité.
Coût-efficacité
- Quel est le pourcentage de licences achetées qui sont activement utilisées ?
- Le bon type de licence est-il attribué au bon type d'utilisateur, c'est-à-dire aux utilisateurs puissants, aux utilisateurs peu fréquents et aux utilisateurs sporadiques ?
- Pouvez-vous suivre les coûts encourus par chaque département ou projet sur la base de données d'utilisation précises ?
En fonction du forfait, de la durée et du type de licence, une licence SOLIDWORKS peut facilement coûter à votre entreprise plus de 4 000 dollars par licence, sans compter les frais de maintenance annuels !
Le prix des applications coûteuses de CAO/IAO est généralement une raison suffisante pour que certaines entreprises mesurent, analysent et optimisent l'utilisation de leurs licences logicielles afin de s'assurer qu'elles maximisent le retour sur investissement de leur investissement.
Prise de décision
- Devriez-vous envisager la consolidation de vos serveurs de licences ?
- Quelles sont les licences à conserver et quelles sont celles à abandonner ?
- Nous allons lancer un nouveau projet - quand devrions-nous commencer à acheter des licences supplémentaires ?
Grâce à la gestion des licences, les chefs d'entreprise ont accès à des données précises et pertinentes.
Cela leur permet de prendre de meilleures décisions sur la manière de tirer parti de la technologie pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Conformité
- Êtes-vous aux prises avec l'informatique fantôme ?
- L'utilisation des logiciels par votre organisation est-elle conforme aux accords de licence de votre fournisseur ?
- Votre entreprise est-elle préparée aux demandes d'audit ?
En maîtrisant vos actifs logiciels, vous réduisez les risques de non-conformité, ce qui permet à votre entreprise d'éviter des dommages financiers et des atteintes à sa réputation.
Quatre façons d'analyser l'utilisation de vos licences SOLIDWORKS
Une fois que vous avez recueilli des données sur l'utilisation des logiciels par votre organisation, l'étape suivante consiste à convertir ces données en informations utilisables.
Cependant, nous comprenons que le traitement de grands volumes de données peut être accablant, c'est pourquoi nous vous présentons quatre rapports pour vous aider à démarrer.
Efficacité des licences
Les rapports sur l'efficacité des licences simulent le nombre maximal de licences concurrentes utilisées dans 95 ou 99 % des cas.
Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que cette entreprise dispose de 55 licences disponibles et qu'à un moment donné, le nombre maximum de licences en cours d'utilisation a culminé à 50.
Cependant, dès que l'on décompose l'utilisation, on constate que seules 31 licences ont été utilisées 95 % du temps, et 39 licences ont été utilisées 99 % du temps. En fonction du niveau de tolérance de l'organisation à l'égard des refus de licence, la direction peut alors décider de conserver ou non ces licences.
Tendance d'utilisation
Vous pouvez utiliser le rapport de tendance d'utilisation pour visualiser les fluctuations dans l'utilisation de vos licences SOLIDWORKS.
Le graphique ci-dessous montre qu'à trois reprises au cours de la période de collecte, toutes les licences disponibles ont été épuisées.
Vous pouvez ensuite combiner les informations de ce rapport avec le tableau d'efficacité des licences pour déterminer la durée réelle de ces pics d'utilisation.
La tendance d'utilisation peut également révéler des schémas d'utilisation des logiciels qui coïncident avec les activités de votre entreprise et vous aider à déterminer si vous devez ajuster le nombre de licences que vous possédez actuellement en fonction de l'augmentation ou de la réduction de vos activités.
Cartes thermiques
Les cartes thermiques sont un excellent outil de visualisation pour découvrir comment vos employés utilisent les licences qui leur sont attribuées à différents moments.
Si vous constatez une activité en dehors des heures de travail ou pendant le week-end, il se peut que vous ayez un campeur de licence au sein de votre équipe.
Les "campeurs de licence" sont des utilisateurs qui retirent une licence et la conservent pendant une période prolongée parce qu'ils veulent s'assurer qu'ils auront accès à cette application spécifique à leur retour au travail.
Cependant, cela peut conduire à des refus de licence car le logiciel n'est pas disponible pour les autres employés.
Manifestations de refus
Vous pouvez également analyser vos données d'utilisation pour voir quelles sont les applications pour lesquelles le nombre de refus de licence est le plus élevé.
Par exemple, le tableau ci-dessous montre que "toolbox" a le plus grand nombre de refus de licence, soit 112. Avec le bon outil, vous pouvez déterminer la cause réelle de ces refus.
Supposons que l'accès au logiciel ait été refusé parce que le nombre maximum de licences a été atteint.
Dans ce cas, il est peut-être temps d'envisager l'achat de licences supplémentaires si ce problème peut avoir un impact significatif sur la productivité de votre équipe.
Ce ne sont là que quelques-uns des rapports qui peuvent vous aider à commencer à gérer vos licences SOLIDWORKS.
Chaque organisation a ses propres besoins et exigences ; il est donc essentiel de démarrer votre programme de gestion des licences logicielles avec le bon partenaire.
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