Lors de la première session de notre série de webinaires Autodesk®, notre conseillère en solutions d'affaires, Linda Cole, a parlé des récents changements apportés aux licences Autodesk et de la façon dont ils peuvent affecter les entreprises qui dépendent des produits Autodesk. Si vous êtes soucieux de gérer vos coûts et de vous assurer que votre entreprise reste conforme aux logiciels pendant cette transition, il est essentiel que vous analysiez votre portefeuille actuel afin d'apporter les ajustements nécessaires à vos licences Autodesk.
Dans ce blog, nous nous concentrerons sur deux façons d'optimiser votre position en matière de licences : maximiser vos licences flexibles symboliques et convertir vos licences concurrentes en abonnements d'utilisateurs nommés ou en licences Autodesk Flex.
Mais d'abord, commencer à collecter des données
Commencez en grand, terminez en petit. Ne limitez pas votre collecte de données à une zone restreinte de votre organisation. Commencer en grand signifie s'assurer d'avoir une visibilité sur toutes les licences au niveau de l'entreprise. D'un autre côté, finir petit signifie qu'à la fin de votre collecte de données, vous pouvez explorer vos informations jusqu'au niveau de la région, du département et de l'utilisateur. Au minimum, vos données devraient inclure une liste des applications que vous possédez actuellement, la quantité de licences logicielles, le type de licence (autonome, Token-Flex, simultanée, abonnement d'utilisateur nommé et Autodesk Flex), les lieux où ces licences sont autorisées à fonctionner, ainsi que les dates d'expiration, les propriétaires des produits et les coûts. Cette matrice vous permettra d'identifier rapidement non seulement ce que vous avez, mais aussi ce qui est urgent ou important dans votre analyse.
Deux façons d'optimiser vos licences Autodesk
Les données sont un atout, mais elles peuvent devenir un handicap si elles ne sont pas comprises correctement. Chez Open iT, nous prenons vos données d'utilisation de logiciels ainsi que de nombreux autres points de données et nous les transformons en données exploitables.
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Maximiser vos licences Token Flex
Les entreprises qui souhaitent optimiser l'utilisation de leurs licences Token Flex doivent commencer par examiner les tendances d'utilisation de leur organisation. Ne vous fiez pas uniquement aux rapports des fournisseurs, car vous avez besoin de plus de données pour vraiment comprendre l'utilisation de vos licences et vos besoins. Nous vous recommandons d'examiner votre consommation de jetons mois après mois et année après année. En surveillant régulièrement votre consommation de jetons, vous pouvez vérifier votre taux d'utilisation par mois et voir s'il y a un schéma récurrent. C'est là votre premier point d'action - examiner votre cycle de consommation et prévenir les pénuries ou les excédents de jetons.
Un autre point d'action peut être tiré des cartes thermiques. Une situation courante dans les entreprises internationales se produit lorsque les employés qui utilisent beaucoup le produit se trouvent dans un endroit différent de celui où se trouvent les serveurs de licences. Cette situation crée un décalage entre les fuseaux horaires et vous coûte de l'argent. Le simple fait de comprendre votre utilisation et de mettre à jour vos fuseaux horaires peut vous permettre d'économiser entre 2 et 10 %. En outre, vous pouvez utiliser les cartes thermiques pour promouvoir une utilisation responsable auprès des utilisateurs finaux, car elles indiquent les licences qui restent disponibles en dehors des heures de bureau.
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Conversion de vos licences simultanées en licences Named User ou Autodesk Flex
La conversion de certaines de vos licences concurrentes en abonnements d'utilisateurs nommés ou en licences Autodesk Flex est une autre stratégie qui peut permettre à votre entreprise de réaliser d'importantes économies. Lors de votre prochain renouvellement de licence, votre fournisseur vous donnera peut-être des recommandations sur ce que vous devriez acheter. Et oui, vous pouvez suivre ses suggestions, mais pourquoi ne pas d'abord creuser un peu plus loin dans votre utilisation des logiciels ?
La première chose à faire est d'examiner l'utilisation de vos applications et d'identifier celles dont l'utilisation est nulle. Arrêtez de payer pour des actifs inutilisés. Vous pouvez ensuite convertir les coûts de ces licences en un autre produit. Lorsqu'il s'agit de changer votre type de licence pour un abonnement d'utilisateur nommé, nous vous recommandons de suivre le nombre maximum de licences disponibles, le nombre maximum de licences en cours d'utilisation et le nombre d'utilisateurs distincts. Vous pouvez également suivre les jours d'utilisateurs distincts si vous souhaitez envisager de convertir les abonnements d'utilisateurs nommés en tokens.
Nous avons donc évoqué la conversion des licences comme un point d'action. Cependant, vérifiez si vous devez conserver vos licences perpétuelles (non prises en charge) et si vous avez des projets existants qui fonctionnent avec d'anciennes versions de votre application. Assurez-vous également que vous disposez d'un plan de formation des utilisateurs qui doivent passer à une version plus récente afin de minimiser les interruptions de travail.
Conclusion
Suivre les modifications des licences Autodesk peut s'avérer lourd et compliqué. Une nouvelle augmentation de prix a eu lieu la semaine dernière. Cependant, avec les bonnes données et le bon système en place, vous pouvez commencer à recueillir des informations significatives sur l'utilisation de vos licences Autodesk. Commencez à créer des stratégies qui peuvent optimiser votre position en matière de licences. Trouvez ce qui fonctionne pour votre organisation - planifiez dès aujourd'hui une réunion de 30 minutes avec Linda ou l'un de nos consultants en solutions d'affaires.
Vous pouvez également vous inscrire à la dernière session de notre série de webinaires, prévue le 28 avril 2022, pour apprendre comment vous pouvez encore maximiser votre retour sur investissement en adoptant une approche stratifiée de l'optimisation des licences.
