À quoi pourrait ressembler l'optimisation des licences Bluebeam ?
Imaginez : une entreprise internationale s'apprête à passer de l'ancien modèle de licence simultanée de Bluebeam®au nouveau modèle d'abonnement. Ce changement majeur peut rapidement entraîner des dépenses excessives s'il n'est pas géré avec les bonnes données.
Au lieu de s'appuyer sur des hypothèses concernant les besoins des utilisateurs, l'équipe informatique pourrait se tourner vers Open iT. En analysant les schémas d'utilisation réels, elle pourrait découvrir des opportunités d'optimisation des licences Bluebeam. Par exemple, elle pourrait constater que seul un petit groupe d'utilisateurs utilise des fonctions avancées telles que l'OCR ou l'automatisation, alors que la plupart n'ont besoin que de fonctions de balisage de base.
Forte de ces informations, l'équipe a pu concevoir une combinaison de licences plus intelligente, en réservant les plans premium aux rôles à forte utilisation et en attribuant des plans standard aux autres. Le résultat ? Une réduction du gaspillage de licences, une productivité ininterrompue et des niveaux de licences qui reflètent enfin la façon dont les équipes travaillent réellement.
Bien que le scénario ci-dessus soit hypothétique, le défi est réel et le chemin de l'optimisation commence par la visibilité. Dans cet article, nous allons explorer ce que Bluebeam offre aujourd'hui, les modèles de licence courants et la façon dont Open iT aide les entreprises à optimiser à la fois les environnements existants et les environnements d'abonnement.
Que propose Bluebeam aujourd'hui ?
Voici un aperçu des applications Bluebeam les plus utilisées, ainsi que les modèles de licence généralement associés à chacune d'entre elles :
Applications populaires de Bluebeam
- Bluebeam Revu 21 (Basics, Core, Complete) - La dernière version de l'outil phare d'édition et de balisage de PDF de Bluebeam, disponible en trois niveaux d'abonnement (Basics, Core, Complete).
- Bluebeam Cloud - Plateforme web et mobile permettant d'accéder aux annotations et de compléter les flux de travail depuis le terrain ; inclus dans les abonnements Revu 21.
- Bluebeam Studio - Un service de collaboration intégré à Revu qui permet à plusieurs utilisateurs d'annoter le même document en temps réel.
- Bluebeam Studio Prime - Un module complémentaire d'entreprise qui fournit des contrôles administratifs, une gestion des utilisateurs et des intégrations API ; la fin de vie est prévue pour 2025.
- Revu 20 et les anciennes éditions (Standard, CAD, eXtreme) - Versions de Revu sous licence perpétuelle encore utilisées, en particulier par les entreprises dont les flux de travail sont basés sur des ordinateurs de bureau.
Ces applications répondent aux besoins de divers projets, mais avec de multiples types de déploiement et de niveaux d'utilisation, le choix du bon modèle de licence nécessite un examen plus approfondi. Comprendre les différences entre ces outils est essentiel pour identifier la bonne approche de licence pour chaque équipe.
Modèles de licence de Bluebeam (tout au long de l'histoire de ses produits)
- Abonnements d'utilisateurs nommés - Licences annuelles par utilisateur liées à un identifiant Bluebeam. Utilisé pour Revu 21, géré par le portail d'administration de Bluebeam.
- Licences perpétuelles - Achats uniques pour Revu 20 et les versions antérieures. Souvent utilisées avec des programmes de maintenance optionnelle ou de gestion d'entreprise.
- Enterprise Licensing - Une couche de gestion au-dessus des licences perpétuelles, offrant une réallocation des sièges et des allocations de dépassement via la passerelle Bluebeam.
- Licence ouverte (utilisation simultanée) - Aujourd'hui supprimée, il s'agissait du modèle d'abonnement existant pour Revu eXtreme et géré via Bluebeam Gateway.
- Accès collaborateur non rémunéré - Accès collaborateur limité pour les utilisateurs non licenciés via Bluebeam Studio ; toujours suivi dans les rapports d'utilisation Open iT.
Ces modèles de licence offrent une certaine flexibilité pour répondre aux différents besoins de déploiement, mais sans visibilité centralisée, ils introduisent souvent de la complexité et des coûts cachés lorsqu'ils ne sont pas gérés activement.
Pour plus d'informations sur les modèles d'application et de licence de Bluebeam, consultez la page FAQ sur l'abonnement à Bluebeam.
Une fois ces modèles en place, la question suivante est de savoir comment les gérer avec clarté et contrôle, en particulier à l'échelle d'une entreprise. C'est là que l'Open iT entre en jeu.
Comment Open iT complète Bluebeam
Les outils de Bluebeam offrent une visibilité sur les attributions de licences et l'activité en cours. Pour les organisations qui ont besoin d'une vue plus approfondie et plus granulaire, comme les tendances historiques, les modèles d'utilisation par département ou l'efficacité des licences, Open iT s'appuie sur cette base pour prendre des décisions plus claires et basées sur des données.
Voici comment Open iT ajoute de l'intelligence et de la perspicacité dans l'écosystème de licence de Bluebeam :
Collecte automatisée de données
Open iT s'intègre directement au portail d'administration et à la passerelle Org de Bluebeam pour collecter les données de licence à intervalles réguliers. Cela inclut à la fois l'utilisation de l'abonnement Revu 21 et les déploiements de l'ancien Revu 20, éliminant ainsi le besoin de vérifications manuelles à travers les portails d'administration.
Visibilité unifiée entre les modèles
Que vous gériez des licences d'utilisateurs nommés, d'entreprises ou d'anciennes licences Open, Open iT consolide l'utilisation de tous les types de licences. Les administrateurs peuvent facilement visualiser et rapporter l'utilisation par caractéristique de licence (par exemple, Core, Complete, eXtreme) dans un tableau de bord unique.
Contrôle en temps réel
Le portail License Monitor fournit des vues actualisées de l'utilisation des licences (qui utilise Bluebeam, quel type de licence et combien de sièges sont disponibles) sur l'ensemble des sites et des départements.
Véritable suivi de l'utilisation active
En plus de montrer qui a ouvert Bluebeam, Open iT peut distinguer les utilisateurs qui ouvrent Bluebeam de ceux qui l'utilisent activement, lorsque l'application est installée localement. Cette distinction permet d'identifier les utilisateurs intensifs, de signaler les sessions inactives et de prendre des décisions plus éclairées en matière de rétrogradation ou de réaffectation des licences.
Rapports historiques et prédictifs
Des tendances d'utilisation simultanée à l'analyse des temps morts, Open iT génère des rapports axés sur les données qui soutiennent la planification axée sur les prévisions et identifient les opportunités d'optimisation.
Informations sur les utilisateurs et les départements
Découvrez qui utilise Bluebeam, pendant combien de temps et à quelle fréquence, par utilisateur, équipe ou région. Cela permet d'établir des rapports internes, des contrôles de conformité et des stratégies de réaffectation des licences.
Rapports sur les coûts et la rétrofacturation
Avec l'ajout de données sur les coûts, Open iT peut lier l'utilisation aux dépenses, calculer des mesures de coût par heure ou modéliser des scénarios d'économie. Il prend également en charge la facturation au niveau du département sur la base de l'utilisation réelle.
Visibilité des outils croisés
Open iT intègre les données Bluebeam avec des informations sur l'utilisation d'autres logiciels tels que les outils de CAO et de BIM, ce qui permet aux équipes d'évaluer les chevauchements, d'éviter les dépenses redondantes et d'optimiser l'ensemble de la chaîne.
Comment Open iT gère-t-il les installations complexes de Bluebeam ?
L'environnement Bluebeam de chaque organisation est différent, en particulier lors des transitions entre les modèles traditionnels et les modèles d'abonnement. Open iT est conçu pour prendre en charge ces différences grâce à des options d'intégration et de configuration flexibles.
Prise en charge des environnements Bluebeam anciens et modernes
Open iT se connecte aux portails Org Admin et Gateway de Bluebeam pour collecter les données d'utilisation des licences, que vous utilisiez des abonnements Revu 21, des licences Revu 20 Enterprise ou les deux.
Mappage personnalisé des licences et des fonctionnalités
Les administrateurs peuvent regrouper, renommer ou exclure des types de licences (par exemple, Core, Complete, Unpaid Collaborator) afin de rendre les rapports plus clairs et plus pertinents pour les parties prenantes de l'entreprise.
Surveillance de la session inactive
Pour les modèles de licences concurrentes, Open iT peut détecter lorsqu'une session Bluebeam est inactive et aider à appliquer les politiques de retour de licence, même au-delà des contrôles natifs de Bluebeam.
Rapport global consolidé
Les données Bluebeam des différentes régions, éditions ou départements peuvent être unifiées et simplifiées au sein d'Open iT, ce qui permet une visibilité à l'échelle de l'entreprise, même dans le cas de déploiements complexes.
Démarrage rapide avec les données historiques
Lors de l'installation, Open iT peut importer l'historique de l'utilisation récente, de sorte que les équipes n'aient pas à attendre des semaines pour commencer à optimiser.
En bref, Open iT s'adapte à la façon dont vos licences Bluebeam sont déployées, et non l'inverse. Cela garantit des informations cohérentes et exploitables dès le premier jour, quelle que soit la structure de vos licences Bluebeam.
Que feriez-vous avec une meilleure visibilité de votre permis ?
Le passage de Bluebeam à un modèle d'abonnement a changé la façon dont les organisations gèrent l'accès, mesurent la valeur et contrôlent les coûts des logiciels. Mais sans une vision claire de qui utilise quoi et à quelle fréquence, il est facile de surinvestir, de mal répartir ou de perdre la trace des ressources sous-utilisées.
Open iT donne aux entreprises la clarté nécessaire pour planifier plus intelligemment, dépenser mieux et aligner les licences sur l'utilisation réelle - à la fois dans les environnements existants et modernes.
Qu'il s'agisse de préparer un renouvellement, de passer à Revu 21 ou de réexaminer des licences détenues de longue date, Open iT vous aide à prendre des décisions fondées sur des données à chaque étape.
N'attendez pas votre prochain renouvellement pour découvrir des inefficacités cachées - optimisezvotre environnement Bluebeam dès aujourd'hui avec Open iT.
