Réduction de 20 % des dépenses en logiciels grâce à l'optimisation de l'utilisation des licences
"Nous dépensons des millions en logiciels de subsurface. Une solution comme Open iT est une évidence".
Points forts
- Devon Energy cherchait à gérer efficacement l'utilisation de ses applications techniques. Elle souhaitait optimiser ses licences afin d'éviter les dépenses informatiques inutiles.
- Open iT a présenté un POC qui a permis de consolider les données de différents gestionnaires de licences sur un tableau de bord unique.
- Avec LicenseAnalyzer Level 1, Devon Energy a pu générer des rapports personnalisés en utilisant les données Open iT, ce qui a amélioré la collaboration entre les utilisateurs finaux et le service informatique.
- En s'appuyant sur les solutions et les services d'Open iT, l'entreprise a pu réduire de 20 % son budget consacré aux logiciels de subsurface grâce à un système efficace de mesure et d'optimisation de l'utilisation des logiciels.
Présentation de l'entreprise et de ses activités
Devon Energy Corporation est une importante société indépendante d'exploration et de production de pétrole et de gaz naturel, qui produit environ 614 millions de pieds cubes de gaz naturel et 153 000 barils de liquides de gaz naturel par jour.
Le département de technologie souterraine de Devon Energy prend en charge 150 à 200 utilisateurs finaux de diverses applications logicielles d'exploitation et de production. Les objectifs de l'équipe sont d'être proactive dans le contrôle des coûts et de s'assurer que la technologie facilite, plutôt qu'elle n'entrave, le progrès et l'innovation.
Défis commerciaux
L'industrie du pétrole et du gaz étant fortement tributaire du prix du baril, il est de plus en plus important de se serrer la ceinture et d'éviter les dépenses informatiques inutiles, en particulier en période de ralentissement. Pour y parvenir, il faut non seulement disposer des données nécessaires, mais aussi modifier le comportement des utilisateurs finaux afin d'aider les équipes informatiques à conclure de meilleures affaires avec les fournisseurs.
L'un des principaux défis de Devon Energy était de consolider sur un portail unique la vue d'ensemble, précise et historique, de l'utilisation des applications techniques par les gestionnaires de licences Flexera et non-Flexera. Devon Energy disposait déjà d'une solution pour surveiller les applications basées sur Flexera. Cependant, elle souhaitait étendre ce type d'analyse aux gestionnaires de licences non-Flexera.
En outre, Devon voulait également s'assurer que les étapes du fournisseur étaient suivies et que les objectifs des parties prenantes internes étaient classés par ordre de priorité, afin que de meilleures décisions puissent être prises sur la manière d'utiliser les applications de manière réaliste.
Jeremy Mullins, analyste de systèmes chez Devon Energy, a déclaré : "Pour nous, en tant qu'équipe, il est important de disposer de données dans un format et à un endroit cohérents, d'avoir un tableau de bord en temps réel et d'exposer ces données à ceux que nous soutenons".
"Nous avions plusieurs outils dans notre portefeuille, mais nous n'avions aucun moyen de les suivre. Open iT est très impliqué, s'assurant que chaque partie de la solution fonctionne."
Matt Holingsworth, analyste principal des systèmes, Devon Energy
Livres blancs
Répartition des coûts et facturation de l'informatique
Le moyen le plus efficace de renforcer la responsabilité et la connaissance de l'utilisation des ressources informatiques est de mettre en place un système de rétrofacturation.
Surveillance et optimisation de l'utilisation des logiciels
Découvrez comment la surveillance de l'utilisation dans un environnement informatique E&P peut être bénéfique pour de nombreuses parties prenantes.
Recours accru aux modèles de licences logicielles par abonnement et par paiement à l'utilisation
Disposer de mesures et d'outils significatifs d'utilisation des logiciels pour évaluer et planifier de manière appropriée avant de prendre de nouvelles décisions en matière de licences.
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