"Open iT nous permet de faire des simulations sur les données d'utilisation pour voir comment les changements dans les frais de rétrofacturation affecteront les différents accords afin d'introduire un système équitable pour tout le monde.
Projektengagemang AB est l'une des sociétés d'ingénierie à la croissance la plus rapide d'Europe, présente dans plus de 30 sites. Il fournit des services de conseil et des solutions à diverses entreprises dans les domaines du pétrole et du gaz, de l'énergie, de la construction, de la conception et autres, qui dépendent fortement des applications PLM et G&G pour soutenir leurs activités de production.
Pour rester compétitive, Projektengagemang veut s'assurer qu'elle utilise efficacement ses importants investissements en logiciels et qu'elle dispose d'une image correcte de l'utilisation réelle des logiciels. Pour évaluer avec précision les besoins et les dépenses de chacune de ses multiples filiales dans le monde, Projektengagemang a choisi le logiciel Open iT®. Découvrez comment Projektengagemang AB a amélioré ses processus d'allocation des coûts logiciels et facilité efficacement un système de facturation précis grâce aux rapports d'Open iT LicenseAnalyzer Level 1.
Cette société basée à Stockholm est présente dans le secteur de l'ingénierie depuis de nombreuses années, principalement dans les domaines de l'architecture, de la construction, de l'ingénierie électrique et des télécommunications, des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, de l'énergie, de l'infrastructure et de la gestion de projets. Le département informatique est chargé de fournir des solutions logicielles à ses 38 filiales, principalement des produits Autodesk, Solidworks et d'autres applications 3D/production.
Comme c'est le cas pour de nombreuses entreprises, la gestion des coûts des logiciels a été un défi pour Projektengagemang AB. Elle avait l'habitude de compter le nombre d'utilisateurs de chaque application dans chaque filiale, puis de résumer les informations recueillies. Les entreprises répartissaient ensuite les coûts en fonction du nombre d'utilisateurs par licence logicielle. En raison de ce processus, certaines filiales qui n'utilisaient l'application que 3 ou 4 heures par semaine payaient la même chose qu'une filiale qui utilisait l'application jusqu'à 8 heures par jour. La nécessité d'un processus équitable de répartition des coûts a contraint Projektengagemang AB à rechercher une solution de comptage de logiciels qui faciliterait un processus équitable de facturation et permettrait de facturer avec précision chaque filiale sur la base de l'utilisation réelle de l'application.
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Nous partirons du principe que le groupe achète ces licences de manière centralisée. Quelqu’un doit décider quelle marque et quel projet automobile prend en charge quelle partie du coût, et comment mettre en place cette facturation sans heurts. Le processus de refacturation informatique apporte la réponse
L'ancienne répartition donnait un résultat global. Mais elle ne correspondait pas à la consommation réelle. Les compteurs indiquaient la consommation de chaque filiale. Pour affecter cette consommation au bon budget, il fallait s'appuyer sur la structure sous-jacente : chaque facture répertoriait les utilisateurs et les regroupait par centre de coûts.
Cet article clôt une série en quatre parties. L’article « Comment fonctionne la récupération des licences » expliquait comment une session inactive est détectée. L’article « Suspendre ou récupérer ? » décrivait les conséquences de chaque action sur cette session. L’article « Politique de récupération des licences pour les équipes d’ingénierie du secteur aérospatial et de la défense » plaidait en faveur d’une évaluation préalable
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