Projektengagemang AB

Points forts

• Pour conserver son avantage concurrentiel, cette société d'ingénierie doit identifier avec précision les besoins et les dépenses de ses filiales.
• L'entreprise avait besoin de mettre en place un processus équitable de répartition des coûts afin de s'assurer que ses investissements informatiques soient maximisés.
• Grâce à LicenseAnalyzer Level 1, Projektengagemang AB a pu produire des factures détaillées, effectuer des simulations et mettre en place un processus de rétrofacturation efficace basé sur l'utilisation réelle.

Aperçu des activités

Projektengagemang AB est l'une des sociétés d'ingénierie à la croissance la plus rapide d'Europe, présente dans plus de 30 sites. Il fournit des services de conseil et des solutions à diverses entreprises dans les domaines du pétrole et du gaz, de l'énergie, de la construction, de la conception et autres, qui dépendent fortement des applications PLM et G&G pour soutenir leurs activités de production.

Pour rester compétitive, Projektengagemang veut s'assurer qu'elle utilise efficacement ses importants investissements en logiciels et qu'elle dispose d'une image correcte de l'utilisation réelle des logiciels. Pour évaluer avec précision les besoins et les dépenses de chacune de ses multiples filiales dans le monde, Projektengagemang a choisi le logiciel Open ^iT®. Découvrez comment Projektengagemang AB a amélioré ses processus d'allocation des coûts logiciels et facilité efficacement un système de facturation précis grâce aux rapports d'Open iT LicenseAnalyzer Level 1.

Défi commercial

Cette société basée à Stockholm est présente dans le secteur de l'ingénierie depuis de nombreuses années, principalement dans les domaines de l'architecture, de la construction, de l'ingénierie électrique et des télécommunications, des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, de l'énergie, de l'infrastructure et de la gestion de projets. Le département informatique est chargé de fournir des solutions logicielles à ses 38 filiales, principalement des produits Autodesk, Solidworks et d'autres applications 3D/production.

Comme c'est le cas pour de nombreuses entreprises, la gestion des coûts des logiciels a été un défi pour Projektengagemang AB. Elle avait l'habitude de compter le nombre d'utilisateurs de chaque application dans chaque filiale, puis de résumer les informations recueillies. Les entreprises répartissaient ensuite les coûts en fonction du nombre d'utilisateurs par licence logicielle. En raison de ce processus, certaines filiales qui n'utilisaient l'application que 3 ou 4 heures par semaine payaient la même chose qu'une filiale qui utilisait l'application jusqu'à 8 heures par jour. La nécessité d'un processus équitable de répartition des coûts a contraint Projektengagemang AB à rechercher une solution de comptage de logiciels qui faciliterait un processus équitable de facturation et permettrait de facturer avec précision chaque filiale sur la base de l'utilisation réelle de l'application.