Les dépenses en logiciels n'ont pas besoin d'augmenter pour soutenir la croissance. Elles doivent devenir plus intelligentes. Cela commence par la transformation de votre inventaire logiciel en une source de vérité.
Dans les organisations à forte intensité d'ingénierie, l'inventaire des logiciels est à la fois fondamental et imparfait. Il vous indique ce qui est déployémais pas ce qui est utilisé. Et lorsque les licences d'outils tels que CATIA, Ansys, Siemens NX, Teamcenter et Autodesk Cloud coûtent des dizaines de milliers de dollars par utilisateur, ce manque de visibilité n'est pas seulement gênant, il est aussi coûteux et source de gaspillage.
Votre inventaire de logiciels d'ingénierie peut sembler complet. Mais sans suivi de l'utilisation des logiciels, il est impossible de connaître la valeur réelle de ces licences. Ce que vous ne voyez pas peut vous coûter plus cher que vous ne le pensez.
Pourquoi l'inventaire des logiciels n'est pas suffisant
Un système automatisé d'inventaire des logiciels vous indique ce qui est déployé et attribué. C'est utile, mais cela ne vous dit pas si les ingénieurs utilisent réellement ces licences, ni à quelle fréquence. Il ne vous dit pas si les modules de grande valeur sont touchés. Et il ne vous dit certainement pas si vous payez trop pour des droits que personne ne touche.
Par exemple :
- Une licence d'utilisateur nommé pour un outil PLM ou CAE peut être attribuée mais jamais activée pendant des mois.
- Une réserve de jetons peut atteindre des seuils, même si de nombreux utilisateurs assignés ne se sont pas connectés pendant tout le trimestre.
- Les solveurs de simulation avancés peuvent rester inactifs pendant que d'autres utilisateurs font la queue pour accéder à d'autres services.
Vous ne pouvez pas optimiser ce que vous ne pouvez pas voir. Et si votre inventaire logiciel ne tient pas compte du contexte d'utilisation, vous êtes à l'aveuglette.
Quantifier le risque : l'impact financier des déchets invisibles
Selon les études menées par l'industrie, les moyennes et grandes entreprises gaspillent en moyenne 48 % de leurs dépenses en logiciels. Cela représente plus de 235 000 dollars par an et par entreprise, sans compter les coûts d'opportunité liés aux retards, aux achats excessifs ou aux risques de non-conformité.
Dans les organisations d'ingénieurs, ces pertes sont souvent plus importantes :
- Les frais de licence annuels par utilisateur peuvent atteindre des dizaines de milliers de dollars.
- Les modèles de licence complexes(à jetons, simultanés, à niveaux de fonctionnalités) ajoutent de l'incertitude.
- La demande de logiciels fluctue en fonction des phases du projet, des zones géographiques et de la structure des équipes.
Comment cela se traduit-il concrètement ?
- Les logiciels inutilisés gonflent votre inventaire de logiciels et mobilisent un budget qui pourrait être utilisé à d'autres fins.
- Les files d'attente et les refus de licence ralentissent les ingénieurs même lorsque la capacité existe
- Les erreurs et les pénalités liées à l'échec des audits de l'inventaire des logiciels
- Outils redondants qui auraient dû être éliminés lors de la rationalisation des applications
Quelles sont les causes de cette déconnexion ?
La plupart des équipes ne manquent pas d'efforts, elles manquent de visibilité.
- Les équipes chargées des achats achètent sur la base des hypothèses les plus pessimistes
- Les équipes informatiques gèrent des inventaires, mais manquent d'informations sur la consommation
- Les ingénieurs demandent des outils sans savoir ce qui est sous-utilisé ailleurs
- Les outils sont ajoutés plus rapidement qu'ils ne sont supprimés ou optimisés
La déconnexion provient souvent d'une dépendance excessive à l'égard des plates-formes d'inventaire logiciel automatisées qui ne fournissent pas d'informations sur l'utilisation. Ces outils cochent des cases pour les rapports de déploiement, mais n'offrent aucune vue sur le comportement réel.
Sans un suivi granulaire et temporel de l'utilisation des logiciels, vous ne savez pas si votre position actuelle en matière de licences est judicieuse ou si vous consacrez de l'argent à un problème que vous n'avez pas.
Ce que vous devez suivre
L'intégration de la télémétrie d'utilisation dans votre inventaire de logiciels change la donne. Elle permet des achats plus intelligents, soutient la facturation interne, accélère la prise de décision et garantit que les modèles de licence correspondent aux besoins réels.
1. Modèles de session
Comprendre la durée d'utilisation des licences, leur fréquence et les périodes de pointe.
2. Utilisation au niveau des fonctionnalités et des modules
Suivre les modules qui sont utilisés et ceux qui sont ignorés. Ce point est essentiel dans les suites PLM, CAO et IAO avec des licences échelonnées.
3. Refus et files d'attente
Identifier les goulets d'étranglement qui entraînent une perte de productivité malgré une capacité sous-utilisée ailleurs.
4. Utilisateurs dormants
Repérer les licences attribuées qui n'ont pas été activées depuis des semaines ou des mois.
5. Modèles d'utilisation au niveau géographique et au niveau des projets
Corréler la demande de licence au cycle de vie du projet, à la localisation ou à la discipline d'ingénierie.
Pour y parvenir, vous avez besoin d'une solution de gestion des licences logicielles qui relie les mesures d'utilisation aux droits dans les systèmes sur site et dans le nuage. Open iT offre précisément ce niveau d'information.
Ce qu'un suivi efficace de l'utilisation des logiciels permet de débloquer
Open iT aide les organisations d'ingénierie à prendre le contrôle de leur inventaire logiciel en ajoutant la couche manquante : LES DONNÉES D'UTILISATION.
Un client, une multinationale pétrolière, a réduit ses coûts logiciels de 1,3 million de dollars en seulement 18 mois grâce aux solutions Open iT. Au lieu de se fier au nombre d'installations ou à l'utilisation supposée, il a suivi la consommation réelle et optimisé son parc de licences en conséquence.
C'est là toute la puissance d'un suivi précis et temporel de l'utilisation des logiciels. Il élimine le gaspillage, permet une distribution plus intelligente des licences et favorise la rationalisation à long terme des applications dans l'ensemble de l'entreprise.
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