Le manque de visibilité des technologies de l'information reste un défi pour les organisations modernes

Malgré la priorité accordée à la modernisation et à la croissance numériques, plus de la moitié des entreprises de divers secteurs continuent de se heurter à l'absence de visibilité sur leur parc informatique, comme le souligne une récente étude sur l'ITAM. Ce problème persistant pose des risques financiers et juridiques importants, en particulier dans les industries qui investissent et maintiennent de vastes licences d'ingénierie et de logiciels spécialisés.

Manque de visibilité des technologies de l'information : les préoccupations essentielles des DSI

Gartner estime que les industries investiront plus de 1 000 milliards de dollars en actifs logiciels d'ici 2024. Pour les secteurs qui dépendent fortement de l'ingénierie et des applications spécialisées, comme l'automobile, l'ingénierie, l'énergie, l'aérospatiale, la défense et le gouvernement, les coûts de licence sont particulièrement importants.

Cependant, 53 % des équipes informatiques déclarent avoir des difficultés à obtenir ou à maintenir la visibilité sur leur parc informatique. Les industries mentionnées ci-dessus disposent d'environnements informatiques complexes avec de nombreux actifs, applications logicielles et utilisateurs répartis sur différents sites et fuseaux horaires.

La variété des appareils, des ordinateurs de bureau et portables aux appareils mobiles et IoT, ajoute à la complexité, chacun nécessitant des outils de gestion différents. De nombreuses organisations s'appuient encore sur des outils informatiques hérités, conçus pour des environnements plus simples, qui s'intègrent souvent mal aux systèmes modernes, ce qui complique les efforts visant à obtenir une vue unifiée du parc informatique.

Pour les directeurs informatiques de ces secteurs, il s'agit d'un problème crucial. La combinaison de dépenses accrues, d'accords de licence complexes et d'un manque de visibilité sur les actifs logiciels crée une série de défis qui peuvent avoir plusieurs conséquences négatives sur les opérations informatiques et l'efficacité globale d'une organisation.

• Augmentation des coûts : sans une visibilité adéquate, les entreprises risquent de dépenser trop pour des licences sous-utilisées ou inutiles, ce qui pèse sur les budgets informatiques et détourne des fonds destinés à des initiatives essentielles.
• Risques liés à la conformité et aux audits : les contrats de licence complexes exigent une conformité rigoureuse. Une mauvaise compréhension des modalités d'utilisation des logiciels peut entraîner des cas de non-conformité, ce qui peut se traduire par des sanctions financières lors des audits.
• Des occasions manquées d'améliorer la prise de décision : une visibilité globale est essentielle pour identifier les possibilités de réduction des coûts et renforcer les positions de négociation. Sans elle, les organisations passent à côté de licences redondantes, d'opportunités de mutualisation et de meilleures conditions proposées par les fournisseurs.
• Gestion inefficace : les lacunes en matière de visibilité entraînent une gestion fragmentée du parc logiciel, ce qui provoque des incohérences au niveau du déploiement, des politiques d'utilisation et des efforts de conformité, et aggrave ainsi les inefficacités et les risques.

Combler le manque de visibilité des licences logicielles grâce à l'Open iT

Le manque de visibilité informatique, associé à l'augmentation des dépenses en logiciels et à la complexité des licences, crée des défis importants qui ont un impact sévère sur les opérations informatiques et l'efficacité globale.

Des données précises permettent de prendre des décisions optimales concernant les investissements en logiciels, les politiques d'utilisation et les renouvellements, garantissant ainsi une utilisation efficace et évitant à la fois l'achat excessif et la sous-utilisation des actifs logiciels.

Pour résoudre le problème de la visibilité, il est nécessaire d'intégrer une solution complète qui permet d'explorer en profondeur les actifs logiciels, de recueillir des données d'utilisation cruciales et des informations sur l'efficacité opérationnelle, la conformité et la réduction des coûts.

Open iT aide les entreprises des secteurs de l'ingénierie et de la conception à combler cette lacune, en leur offrant une vision globale et un contrôle sur leurs vastes portefeuilles de logiciels.

• Inventaire complet des logiciels : Open iT permet un recensement exhaustif de tous les actifs logiciels au sein de l'entreprise. Cela inclut non seulement les logiciels utilisés, mais aussi ceux qui sont installés mais potentiellement sous-utilisés ou tombés dans l'oubli. En dressant un inventaire complet, les entreprises s'assurent qu'aucun actif ne passe inaperçu, ce qui est essentiel pour une gestion précise et une optimisation efficace.
• Analyses granulaires de l'utilisation : la plateforme propose des analyses détaillées de l'utilisation des logiciels, en collectant des données à un niveau granulaire. Cela inclut des indicateurs sur l'utilisation des licences individuelles, les pics d'utilisation et les habitudes spécifiques à chaque utilisateur. Ce niveau de granularité permet aux entreprises de comprendre précisément comment leurs logiciels sont utilisés, d'identifier les possibilités d'optimisation et d'ajuster les allocations en conséquence. Il en résulte des économies significatives et une utilisation plus efficace des ressources logicielles.
• Surveillance en temps réel et alertes : Open iT offre des capacités de surveillance en temps réel, permettant aux équipes informatiques de suivre l'utilisation des logiciels au fur et à mesure. Le système peut générer des alertes instantanées en cas d'anomalies ou de problèmes de conformité potentiels, ce qui permet une gestion proactive et une résolution rapide des problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
  • Ces alertes permettent d'automatiser l'environnement d'octroi de licences en informant les équipes informatiques de l'utilisation excessive ou insuffisante des licences, des violations potentielles de la conformité et de toute irrégularité. Cette automatisation permet non seulement de réduire la surveillance manuelle, mais aussi de prendre des mesures en temps voulu pour optimiser l'utilisation des licences, maintenir la conformité et éviter des pénalités coûteuses ou des perturbations opérationnelles.
• Rapports détaillés : la plateforme génère des rapports approfondis qui fournissent des informations sur l'utilisation des logiciels, l'état de conformité et l'impact financier. Ces rapports sont personnalisables et peuvent être programmés pour fournir des mises à jour régulières, garantissant ainsi aux décideurs de disposer des informations nécessaires pour gérer efficacement leur parc logiciel.
• Analyse des données historiques : Open iT conserve un historique détaillé de l'utilisation des logiciels, ce qui s'avère inestimable pour la planification à long terme et les audits. L'analyse des données historiques aide les organisations à suivre l'évolution au fil du temps, à comprendre les tendances et à prendre des décisions éclairées concernant leurs futurs investissements logiciels.
• Négociations plus efficaces avec les fournisseurs : une visibilité détaillée sur l'utilisation des logiciels renforce la position d'une entreprise lors des négociations avec ses fournisseurs. En fournissant des données claires sur ses besoins réels et son utilisation effective, l'entreprise peut négocier de meilleures conditions, et ainsi obtenir des remises et des accords de licence plus avantageux.
• Planification stratégique et pérennité : les lacunes en matière de visibilité entraînent une gestion fragmentée du parc logiciel, ce qui se traduit par des incohérences dans les efforts de déploiement et de mise en conformité, et augmente ainsi l'inefficacité et les risques. En garantissant une visibilité totale, les organisations peuvent rationaliser la gestion de leur parc logiciel, maintenir leur conformité et réduire les risques globaux, ce qui se traduit au final par une efficacité et une rentabilité accrues.

Visibilité accrue de l'informatique : Impact dans le monde réel

Ces exemples mettent en évidence l'impact transformateur d'une visibilité complète des actifs logiciels sur l'efficacité opérationnelle, l'optimisation et la gestion des coûts.

Aibel, l’un des principaux fournisseurs de solutions et de services pour les secteurs du pétrole, du gaz et de l’éolien offshore en Europe, constatait une consommation excessive de ses licences pendant les périodes d’inactivité et ignorait les raisons de ce taux d’utilisation élevé. La visibilité offerte par Open iT a permis à Aibel d’optimiser l’utilisation de ses licences en surveillant et en ajustant la consommation pendant des périodes spécifiques. Cela a entraîné des économies substantielles tout en permettant d’atteindre un taux d’efficacité d’utilisation des licences de 99 %.

Cliquez ici pour découvrir comment Open iT a transformé la gestion des licences logicielles d'Aibel. pour découvrir comment Open iT a transformé la gestion des licences logicielles d'Aibel.

De même, Mitta Oy, un important fournisseur de services d'arpentage géodésique, de modélisation et de cartographie pour les secteurs de la construction et de l'ingénierie, était confronté à de fréquents refus de licence et trouvait que l'achat de licences supplémentaires n'était pas viable. Open iT leur a fourni la visibilité dont ils avaient besoin pour connaître l'utilisation réelle de leurs logiciels. Cela leur a permis de suivre leur consommation et de réduire les coûts des licences Autodesk de 50 %.

Cliquez ici pour découvrir comment Open iT a aidé Mitta Oy à optimiser l'utilisation des licences et à réaliser des économies.

Voir Open iT en action

Alors que les modèles de licence deviennent de plus en plus complexes et que le paysage informatique évolue, il est essentiel de disposer d'une visibilité complète des actifs logiciels pour conserver un avantage concurrentiel et garantir le succès.

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