Dans l'espace technologique, le secteur des licences de logiciels et de la gestion des actifs est un paysage en constante évolution.
Aujourd'hui, les fournisseurs ne peuvent plus dicter seuls les conditions de vente et de tarification de leurs produits.
Les clients sont plus exigeants et jugent le logiciel en fonction de sa capacité à apporter de la valeur.
Un autre changement récent a été provoqué par la pandémie de COVID-19.
Avec le passage à des environnements de travail à distance, la demande de logiciels plus accessibles, tant pour les consommateurs que pour les entreprises, reste forte.
Si les entreprises ne s'adaptent pas, elles risquent de ne pas pouvoir offrir ce dont le marché a besoin, ce qui signifie que leur position sur le marché n'est pas assurée.
Heureusement, les tendances et les connaissances du secteur peuvent aider les entreprises à comprendre la demande des consommateurs et à développer des produits en tenant compte de leurs clients.
La connaissance de ces éléments permettra également aux entreprises d'évaluer et d'optimiser leur approche en matière de licences logicielles, ce qui se traduira par des sources de revenus nouvelles et innovantes et par une efficacité opérationnelle accrue.
Dans cet article, nous vous présentons les principales tendances et informations que vous devez connaître pour vous aider à naviguer dans l'espace de gestion des licences et des actifs logiciels.
Gestion des licences et des actifs logiciels : Vue d'ensemble
Pour les non-initiés, la gestion des licences de logiciels et la gestion des actifs logiciels sont des disciplines de la gestion des actifs informatiques (ITAM).
Voici ce que signifie chaque sous-ensemble :
Gestion des licences de logiciels (SLM)
Il s'agit du processus de réduction, de documentation, de suivi et de contrôle des logiciels utilisés dans une entreprise. La gestion du cycle de vie des logiciels aide les organisations à surveiller et à maintenir leurs différentes licences logicielles, ce qui leur permet d'éviter la non-conformité avec les fournisseurs de logiciels et les pénalités qui accompagnent un manquement à la conformité.
Gestion des actifs logiciels (SAM)
Cette pratique commerciale consiste à déterminer le type de logiciel, la quantité ou la fonction dont une organisation a besoin. Elle permet également de gérer et d'optimiser l'achat, le déploiement, la maintenance et l'élimination de diverses applications logicielles au sein de l'organisation.
Tendances et aperçus clés
Voici un aperçu de la manière dont les tendances en matière de gestion des actifs et de licences logicielles peuvent affecter ou aider votre entreprise.
Le marché de la gestion des actifs logiciels devrait représenter 4,8 milliards d'euros d'ici 2026.
Les entreprises reconnaissent plus que jamais l'importance de la gestion des actifs logiciels, ce qui explique sa croissance accélérée.
Grâce à SAM, vous pouvez identifier le nombre de licences que vous possédez auprès de chaque fournisseur de logiciels, puis évaluer la facilité d'utilisation des logiciels dans l'ensemble de votre organisation.
Les logiciels sous-utilisés doivent être réévalués ou redistribués aux départements où ils peuvent être pleinement utilisés.
En outre, le SAM est utilisé pour garantir la conformité d'une organisation avec les normes réglementaires.
L'activité d'audit des éditeurs de logiciels est en hausse
Les éditeurs de logiciels qui ne sont pas traditionnellement actifs dans le domaine de l'audit commenceront à demander des audits de licences logicielles.
Compte tenu de la concurrence accrue des petits fournisseurs et du manque d'innovation des nouvelles versions de la plupart des logiciels, il existe un écart de valeur où les entreprises sont devenues plus lentes à se mettre à niveau.
Cette situation entraîne une baisse des revenus et les éditeurs de logiciels doivent trouver un moyen de combler le manque à gagner. De plus, avec la récession en cours, les éditeurs de logiciels risquent de voir leurs ventes stagner ou diminuer.
Les vendeurs comptent sur les audits pour compenser les pertes de revenus et la consolidation du secteur.
Il faut s'attendre à ce que certains fournisseurs redoublent d'efforts pour garantir la conformité de leurs licences. La non-conformité peut entraîner de lourdes pénalités. En l'absence d'outils précis de mesure de l'utilisation, les organisations devraient se méfier des audits des fournisseurs.
Les systèmes traditionnels de licences de logiciels évoluent vers des modèles d'achat plus souples
Dans le passé, les clients achetaient un ensemble complet de logiciels de licence parce que c'était ce qui était disponible ou ce qui leur était proposé.
Même s'ils n'étaient pas certains de l'utilisation qu'ils feraient du produit dans leur organisation, il n'y avait pas d'autre recours que d'acheter des offres groupées.
La bonne nouvelle, c'est que ce n'est plus le cas aujourd'hui.
Les clients disposent désormais d'une plus grande liberté dans le choix des actifs dans lesquels ils investissent dans le cadre de leur accord de gestion de licence avec le fournisseur.
De la version d'essai aux abonnements payants, les fournisseurs laissent les utilisateurs finaux décider des produits et des fonctionnalités les plus utiles pour leur entreprise.
L'essor de la gestion des actifs dans le nuage
Les offres d'informatique en nuage et le processus de détermination de ce qui est exactement requis avec les fonctions premium sont devenus de plus en plus complexes.
Cela signifie que la surfacturation peut se généraliser.
On s'attend à ce que les fournisseurs abandonnent les systèmes traditionnels de licence de logiciel au profit de modèles basés sur la consommation.
Ainsi, pour maîtriser les coûts, l'importance de pouvoir contrôler en temps réel les applications et les services basés sur l'informatique en nuage est devenue plus évidente.
Par exemple, si un utilisateur n'est autorisé à accéder qu'aux fonctions de base d'un logiciel spécifique, certaines fonctions premium peuvent également être mises à sa disposition d'un simple clic de souris. Lorsque l'utilisateur accède à ces fonctionnalités premium, votre entreprise doit lui octroyer une licence en tant que telle.
Les rapports en temps réel sont essentiels, car ils vous permettent de savoir à quoi les employés ont accès et quelles sont les fonctionnalités actives.
Cela encouragera le passage de la gestion traditionnelle des actifs logiciels à la gestion des actifs en nuage.
La gestion des actifs en nuage est un processus optimisé et sécurisé, car elle offre une visibilité et un contrôle sur tous les actifs de l'infrastructure en nuage.
Grâce à lui, les entreprises peuvent suivre leurs actifs en nuage et assurer le bon fonctionnement de l'infrastructure en nuage.
Les technologies de l'information se mettent elles aussi au vert
Green IT reconnaît que les entreprises ont un rôle important à jouer dans la promotion du développement durable.
Plus précisément, les entreprises doivent s'efforcer de minimiser l'impact négatif de la consommation de technologies sur les chaînes de produits et les écosystèmes.
Pour atteindre cet objectif, les entreprises doivent commencer à faire des choix et à prendre des décisions écologiques, par exemple en prolongeant le cycle de vie des licences de logiciels.
De cette manière, la consommation d'énergie peut être considérablement réduite, car il faut plus d'énergie pour développer quelque chose à partir de zéro que pour réutiliser, recycler ou réaffecter les actifs de l'entreprise.
Surfer sur la vague du changement
Le secteur des licences de logiciels et de la gestion des actifs est en constante évolution et continuera à progresser.
Pour prospérer dans cet environnement, votre entreprise doit favoriser une culture et un environnement hautement adaptables et prêts à accueillir le changement, en commençant par des solutions logicielles pertinentes.
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