Le suivi des actifs logiciels, en particulier de l'utilisation des licences logicielles, est indispensable pour suivre l'évolution rapide des technologies de l'information.
Il est essentiel que les actifs logiciels soient entièrement sous contrôle et correctement gérés afin que ces actifs coûteux et haut de gamme soient utilisés de manière efficace.
Selon Gartner, les dépenses informatiques mondiales devraient augmenter et atteindre un total de 3,79 billions de dollars en 2019, soit une augmentation de 1,1 % par rapport à 2018.
En outre, John-David Lovelock, vice-président de la recherche chez Gartner, déclare qu'en 2019, les gestionnaires d'actifs logiciels devront apprendre davantage de stratégies et connaître les meilleurs moyens de contrôler les actifs afin de faire face à la croissance rapide du marché.
Ces changements rapides sont dus à la réorientation des dépenses informatiques des entreprises, qui passent des services traditionnels ou non hébergés dans le nuage aux services hébergés dans le nuage, ce qui stimule continuellement la croissance des dépenses informatiques.
Gartner a également ajouté qu'une décision intelligente en matière d'investissements dans la gestion des actifs logiciels serait un gage de réussite pour les entreprises du secteur des technologies de l'information.
Compte tenu de tous ces éléments, il est essentiel pour les entreprises qui utilisent des licences logicielles coûteuses de mettre en œuvre le meilleur outil de gestion et de suivi des licences, un outil doté de capacités et de fonctionnalités puissantes qui donneront la meilleure vue d'ensemble de l'utilisation des licences au sein de l'organisation.
Il est impératif de disposer d'un tableau de bord centralisé puissant pour contrôler en temps réel les activités d'utilisation des licences au niveau de l'entreprise.
Ce tableau de bord devrait être rechargé au moins toutes les cinq minutes afin que les administrateurs puissent voir les activités les plus récentes et la disponibilité des licences sur les différents serveurs de licences.
Le tableau de bord doit également indiquer les utilisateurs spécifiques et leur activité d'utilisation de licence respective, ainsi que le moment où un utilisateur a retiré une licence et la durée pendant laquelle la licence a été retirée par l'utilisateur en question.
En outre, le tableau de bord devrait inclure des liens rapides vers des données historiques, qui devraient fournir plus d'informations sur l'activité d'utilisation des licences pour chaque application, y compris l'efficacité des licences, l'historique de l'utilisation des licences et la carte thermique de l'utilisation des licences.
Au-delà de ces fonctionnalités, il est important de connaître l'usage réel qui se cache derrière ces activités d'utilisation des licences afin de prendre le contrôle total des licences. L'utilisation réelle signifie faire la distinction entre l'utilisation inactive et l'utilisation active des licences.
Un outil efficace de contrôle en temps réel de l'utilisation des licences devrait avoir des capacités étendues pour inclure les activités qui sont catégorisées comme actives ou inactives.
Actif signifie que la licence a été retirée et que des activités ont été enregistrées (CPU, IO, mémoire, souris et clavier), tandis qu'inactif signifie que la licence a été retirée mais qu'aucune activité n'a été enregistrée pendant une période donnée.
Ces capacités avancées devraient également permettre de distinguer les utilisateurs actifs de ceux qui sont inactifs.
Open iT® LicenseAnalyzer™Level 2 : True Active Usage possède toutes ces capacités et bien plus encore ! Les paramètres de configuration de LicenseAnalyzer peuvent être personnalisés pour définir des seuils appropriés comme critères d'inactivité d'une application. Ces seuils incluent les statistiques de base du système, telles que les activités du processeur, des entrées-sorties, de la mémoire, de la souris et du clavier. Lorsqu'une application atteint les seuils combinés, elle est enregistrée comme inactive.
Grâce à ces fonctionnalités, le suivi et le contrôle de l'utilisation des licences seraient plus faciles et plus gérables pour les administrateurs de licences.
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