- ソフトウェア のエンジニアリング部門によるメールアラートにより、管理者はすべてのライセンスイベントを手動で監視することなく、使用状況に関する問題に対応することができます。
- 役立つアラートには、ライセンス上限への接近、上限利用率の継続、長時間のチェックアウト、ライセンスの独占、ライセンスの有効期限切れ、およびライセンスデーモンのダウンタイムなどがあります。
- 事前の通知を行うことで、申請の却下を防ぎ、余分なコストを抑制し、未使用のライセンスを回収し、管理者の生産性を向上させることができます。
3つのリージョンにまたがる40のエンジニアリングアプリケーションを管理するライセンス管理者は、すべてのライセンスサーバーのイベントを手作業で監視することはできません。そして、誤ったイベントを見逃した場合の代償は、半日分のライセンス拒否と山のようなチケットとなります。適切なメールアラートがあれば、作業負荷を管理可能なレベルに抑えることができます。その対象となるのは、ライセンス上限への接近、継続的な最大利用率、長期にわたるチェックアウト、ライセンスの独占、有効期限切れ、およびライセンスデーモンのダウンタイムなどです。 これらはそれぞれ、管理者が利用拒否が発生する前に先手を打つためのシグナルとなります。これにより、余分なコストの抑制、遊休ライセンスの回収、そして手動監視モデルに費やされていた時間の取り戻しが可能になります。
エンジニアリングソフトウェアには、非常に複雑なライセンス条件がいくつか存在します。これらのさまざまなライセンス方式を効率的に管理できれば、組織は不要なライセンスコストを削減し、多くの費用を節約できます。幸いなことに、効果的なエンジニアリングソフトウェア管理ツールに投資している企業は、プロactive なメールアラートを活用することができます。
メールアラートを使用すると、管理者は他のタスクを実行し、必要な場合にのみ重要な問題に注意を向けることができるため、時間を節約できます。エンジニアリングソフトウェア資産の効果的な管理に役立つメールアラートをいくつかご紹介します。
- 利用可能ライセンスの上限への接近利用率が上限に達すると、ユーザーはアクセス拒否に直面するか、あるいはエラスティックライセンスの利用を開始することになり、結果として企業に追加コストが発生する可能性があります。「Approaching Max（上限接近）」メールアラートは、特定製品や機能の利用可能ライセンスが上限に達する前に事前通知を行う機能です。これにより管理者は、ライセンスが実際に使用されているか、あるいはプールに回収できるライセンスがないかを調査する十分な時間を確保でき、アクセス拒否や追加コストの発生を回避することが可能になります。
- 上限利用状態の継続 製品や機能によっては、利用率の上限到達が避けられない場合もあります。そのような状況下でも管理者が状況をしっかりと把握できるよう、最新の状態に保つ必要があります。「Sustained Max per Hour（1時間あたりの上限継続）」アラートは、利用可能ライセンスが1時間にわたって上限に達し続けた場合に通知を送信します。
- 長いチェックアウト ユーザーの中には、外出時にアプリケーションを閉じ忘れる人がいます。夜間にシミュレーションを実行するために意図的に閉じたのであれば理解できますが、一晩中アイドル状態のまま放置していたとしたら、そのライセンスは他の誰かが活発に使用している可能性があります。Long Checkout "アラートは、ライセンスのチェックアウトが予想以上に長く行われた場合に、アセットマネージャーやユーザーにメールで警告を送ります。これにより、ユーザーが使用していないアプリケーションを閉じるように促したり、管理者が必要に応じてライセンスをプールに戻すことができます。
- ライセンスの乱用 ユーザーが同じアプリケーションの複数のインスタンスを同時に実行する必要性を感じている場合、複数のライセンスを同時にチェックアウトしていることになります。企業によっては、このような行為が許容される場合もありますが、会社のポリシーに反する場合もあります。特に、これらのライセンスがすべて活発に使用されているわけではない場合には、そのような行為は許されません。ユーザーが同時に複数のライセンスをチェックアウトした場合に通知を送信するメールアラートは、このような行為を抑制するのに非常に役立ちます。
- ライセンスの有効期限 何百、何千もの異なるライセンスを管理するのは大変なことです。特に、ライセンスの有効期限が契約更新日と同じであるとは限らず、機能によって有効期限が異なることを考えると、手動で各ライセンスの有効期限を管理することは不可能に近い。そこで、もうすぐ有効期限が切れるライセンスを管理者に通知するアラート機能があれば、非常に助かります。
- License Daemon Down クライアントがライセンスサーバーに接続できないと、ユーザーがライセンスをチェックアウトできず、タスクを実行するために必要なアプリケーションを使用できなくなる可能性があります。License Daemon Down」アラートは、指定された期間、ライセンスサーバーへの接続に問題があることを通知するものです。これにより、管理者は直ちに調査を行い、発生する可能性のある大きな問題を回避することができます。
より迅速なレスポンス
メールアラートにより、管理者はライセンス使用上の問題に対してより迅速に対応できるようになります。これらの即時通知は、エンジニアリングソフトウェア資産を管理するすべての人にとって非常に価値のあるツールです。システム内のすべてを手動で監視するのに多くの時間を費やすことなく、潜在的な問題に対処できるためです。これにより、業務の生産性と効率を高めることも可能になります。
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