ライセンスの使用状況に関する特定の情報をさまざまな部署に配布することは、多くの企業で共通して必要なことです。Power BIを活用することで、この作業が大幅に効率化されます。この堅牢なデータ可視化および分析ツールは、データの価値を高めるさまざまなオプションを提供し、さまざまな利害関係者の明確な要件を満たすカスタマイズされたレポートの作成と共有を可能にします。
例えば、マネージャが必要とするレポートと、エンジニアリング部門のリーダーが必要とするレポートは異なります。Power BI は、Open iT が複数のソースからのライセンス消費データを集約するデータベースへの接続を容易にします。これにより、適切なレポートが作成され、適切な個人に配布されるため、組織全体の意思決定が改善されます。
このガイドでは、Power BI を使用してカスタム ライセンス使用状況レポートをエクスポートする方法を、簡単な手順で説明します。
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レポートのエクスポート方法
Power BI Desktop のホーム画面からレポートをエクスポートするには、左上にある [ファイル] メニューをクリックします。
このアクションは一連のオプションを表示する。
エクスポートするには、以下のオプションから選択できます：
- PDFにエクスポート：このオプションは、印刷または他の人に電子メールで送信するのに適したレポートのPDFファイルを作成します。
- Power BI テンプレート：現在のレポートを新しいテンプレートとしてエクスポートします。
Power BIにパブリッシュする
もう 1 つの方法は、Power BI サービスにレポートを公開することです。Power BI サービスは、オンラインのレポート表示と共有を容易にするクラウドベースのプラットフォームです。Microsoftアカウントを使用してPower BIサービスにログインし、Power BI Desktopのホーム画面から「公開」を選択します。レポートがPower BIサービスにアップロードされると、Webブラウザ経由でアクセスしたり、Webサイトに埋め込んだり、他のPower BIアカウント保有者と共有したりできる。さらに、データを更新したり、更新をスケジュールしたり、レポートのアラートを設定したりすることもできます。
非対応ビジュアル
特定のビジュアルが PDF にエクスポートできず、 PDF エクスポートオプションが利用できないか、 エクスポートドロップダウンメニューにありません：
- 非認証のPower BIカスタムビジュアル
- ESRI ArcGISビジュアル
- Rビジュアル
- パワーアプリのビジュアル
- パイソンのビジュアル
- パワーオートメーションのビジュアル
- ページ分割されたレポートのビジュアル
- ビジオビジュアル
- データ・ポイント表または「データ・ポイントを表として表示」オプションで表示されるビジュアル
レポートのエクスポート制限
- 現在、50ページを超えるレポートはエクスポートできません。この制限はページ分割されたレポートには適用されません。
- 500MBを超えるレポート。
- 別の組織のユーザーから共有されたレポートなど、別の Power BI テナント ドメインのユーザーが所有するレポートを PDF として保存することはできません。
このガイドが、Power BI を活用してライセンス使用履歴データを可視化、分析、エクスポートする際にお役に立てば幸いです。
Open iT BI統合の詳細については、Open iTお問い合わせください。
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