A distribuição de informações específicas sobre a utilização de licenças entre diferentes departamentos é uma necessidade comum em muitas empresas. A utilização do Power BI simplifica significativamente esta tarefa. Esta ferramenta robusta de visualização e análise de dados fornece várias opções para aumentar o valor dos seus dados, permitindo a criação e partilha de relatórios personalizados que satisfazem os requisitos distintos dos diferentes intervenientes.
Por exemplo, o relatório necessário para um gestor será diferente do relatório necessário para um chefe de departamento de engenharia. O Power BI facilita a ligação a bases de dados onde o Open iT agrega dados de consumo de licenças de várias fontes. Isto assegura a produção e distribuição de relatórios apropriados aos indivíduos certos, melhorando assim a tomada de decisões em toda a organização.
Este guia irá guiá-lo através da exportação dos seus relatórios de utilização de licenças personalizadas através do Power BI em alguns passos simples.
Como exportar relatórios
Para exportar um relatório a partir do ecrã inicial do Power BI Desktop, clique no menu Ficheiro localizado no canto superior esquerdo.
Esta ação apresenta um conjunto de opções.
Para exportar, pode escolher entre as seguintes opções:
- Exportar para PDF: Esta opção cria um ficheiro PDF do seu relatório, adequado para imprimir ou enviar por correio eletrónico a outras pessoas.
- Modelo do Power BI: Exporta o relatório atual como um novo modelo.
Publicar no Power BI
Outro método é publicar o seu relatório no serviço Power BI, uma plataforma baseada na nuvem que facilita a visualização e partilha de relatórios online. Inicie sessão no serviço Power BI utilizando a sua conta Microsoft e seleccione "Publicar" no ecrã inicial do Power BI Desktop. Assim que o seu relatório for carregado para o serviço Power BI, pode aceder ao mesmo através de um navegador Web, incorporá-lo num site ou partilhá-lo com outros titulares de contas Power BI. Além disso, pode atualizar os dados, agendar actualizações e definir alertas para o seu relatório.
Visuais não suportados
Alguns elementos visuais não podem ser exportados para PDF, o que pode tornar a opção de exportação para PDF indisponível ou ausente do menu pendente Exportar:
- Visuais personalizados do Power BI não certificados
- Imagens do ESRI ArcGIS
- Visuais R
- Visuais das Power Apps
- Imagens Python
- Imagens do Power Automate
- O visual do relatório Paginado
- Visuais Visio
- Visuais apresentados como uma tabela de pontos de dados ou com a opção "Mostrar ponto de dados como uma tabela
Limitações de exportação para relatórios
- Os relatórios com mais de 50 páginas não são atualmente exportáveis. Esta restrição não se aplica a relatórios paginados.
- Relatórios de tamanho superior a 500 MB.
- Os relatórios pertencentes a um utilizador de um domínio de inquilino do Power BI diferente, tal como um relatório partilhado consigo por alguém de outra organização, não podem ser guardados como PDF.
Esperamos que este guia seja útil na utilização do Power BI para visualizar, analisar e exportar os seus dados históricos de utilização de licenças.
Para mais informações sobre a integração Open iT-Power BI, contacte a Open iT.
