Custos de licenciamento da Autodesk® - A Autodesk® possui alguns dos softwares de engenharia, projecto e simulação mais populares e amplamente utilizados no mundo, incluindo AutoCAD, Revit, InfraWorks, Alias, HSMWorks, Inventor, ReCap, Mudbox, VRED, Maya, etc.
Tem também alguns dos modelos de licenciamento mais complexos que, se não forem controlados, podem facilmente esgotar o orçamento de software de uma organização.
Então, como é que podemos manter um controlo apertado e optimizar a utilização de licenças do software Autodesk para minimizar os custos?
Visão geral das empresas
A primeira coisa a fazer é ter uma visão geral de toda a empresa de todos os diferentes produtos e recursos da Autodesk, identificando o tipo de licença de cada um e como esses produtos e recursos estão sendo usados.
Descubra o número de licenças para todos os diferentes produtos e recursos da Autodesk em toda a empresa e compare-o com o uso total de licenças de cada produto de software e/ou recurso do Autodesk® Licensing Costs.
Esta comparação pode fornecer uma visão geral das necessidades reais de licenciamento da organização.
Utilização Concorrente Global Verdadeiro
Se a organização tiver adquirido algumas das licenças simultâneas globais da Autodesk, seria muito útil descobrir o verdadeiro uso simultâneo dessas licenças para evitar o excesso de licenciamento.
Também seria útil investigar as recusas e os motivos das mesmas para ver se é necessário adquirir mais licenças para os produtos ou funcionalidades afectados.
Frequência Duração VS
A comparação do número máximo de licenças em utilização com o tempo total decorrido mostraria as aplicações mais frequentemente utilizadas e as que são utilizadas durante períodos de tempo mais longos.
Isto é muito importante para as licenças Token-Flex da Autodesk, que são cobradas com base nos dias de utilização e no peso do token.
Os pesos dos tokens variam para cada produto ou funcionalidade. Os dias de utilizador são o número de utilizadores distintos por período de 24 horas e, dependendo dos termos de licenciamento, pode ser cobrado um dia de utilizador, independentemente de o utilizador ter utilizado a aplicação durante apenas cinco minutos ou durante todo o dia.
E serão cobrados dois dias de utilização se a aplicação permanecer aberta para além das 12h00 no horário do servidor de licenças.
A organização pode potencialmente poupar muitos tokens se o servidor de licenças for colocado no fuso horário ideal.
Comportamento do utilizador
Analisar o número de utilizadores distintos e compará-lo com o número máximo de licenças em utilização pode expor potenciais problemas de comportamento do utilizador.
Uma análise mais pormenorizada da utilização ao nível do utilizador pode revelar possíveis comportamentos de "license camping" e "license hogging", que podem ser muito dispendiosos se não forem controlados.
Alguns utilizadores podem estar a fazer o check-out mais do que uma vez da licença numa altura em que não é suposto fazê-lo, o que significa que podem estar a consumir mais tokens do que deveriam.
O mesmo se aplica aos utilizadores que não libertam as licenças depois de terminarem o dia ou o fim-de-semana. A menos que sejam corrigidos, estes comportamentos podem esgotar os tokens disponíveis e aumentar o número de tokens de que a organização realmente necessita.
Tendências Futuras
A previsibilidade é fundamental para poupar nos custos de licenciamento de software.
Para prever as despesas futuras com software, seria útil dispor de uma ferramenta de previsão que pudesse analisar as tendências actuais e os padrões de utilização para prever o número de licenças necessárias no futuro.
Isto ajudaria nas próximas negociações com os fornecedores para obter o número correcto de licenças para cada produto ou funcionalidade e evitar compras desnecessárias de licenças que não seriam utilizadas.
Muitas Coisas Pequenas
Muitas coisas pequenas, aparentemente insignificantes, podem acumular-se e transformar-se em algo enorme.
O mesmo acontece com os custos de utilização de licenças de software da Autodesk.
Muitas vezes pensamos que podemos deixar passar uma pequena coisa, e depois outra pequena coisa... e quando damos por nós, já foram desperdiçadas centenas de milhares de dólares em custos de licenciamento de software desnecessários.
A chave é ter uma ferramenta de medição de utilização de software altamente eficaz que seja especificamente concebida para os custos de licenciamento da Autodesk®.
Esta ferramenta deve manter-nos a par de tudo, ajudar-nos a identificar possíveis problemas antes de se tornarem grandes problemas e manter os custos sob controlo.
Deixe-nos guiá-lo através da optimização da utilização das suas licenças de software Autodesk® e saiba mais sobre as características e capacidades do Open iT® Analyzer for Autodesk® Licensing Costs.
