ABRI-LO PARA GESTORES DE APLICAÇÕES 

Melhorar o acesso a aplicações e a utilização de licenças 

Fornece aos gestores de aplicações os dados necessários para resolver problemas de acesso e planear de forma mais inteligente. 

Os gestores de aplicações têm de garantir que os utilizadores têm o acesso de que necessitam, mantendo a utilização do software eficiente - mas sem dados precisos, os problemas de licenças tornam-se mais difíceis de detetar e planear.

A Open iT fornece alertas em tempo real, relatórios de utilização detalhados e informações sobre licenças, permitindo que os gestores de aplicações resolvam problemas de acesso, apoiem as equipas e planeiem actualizações com confiança.

Principais desafios comerciais que os gestores de aplicações enfrentam:

Licença
Questões de acesso

As recusas de acesso podem perturbar os fluxos de trabalho e frustrar os utilizadores. A Open iT ajuda os Gestores de Aplicações a manterem-se à frente, acompanhando a utilização de licenças e reatribuindo recursos antes de os utilizadores se depararem com problemas. 

Não é claro
Utilização da aplicação

É difícil dar apoio às equipas quando não se tem visibilidade sobre quem está a utilizar que aplicações e com que frequência. A Open iT fornece informações detalhadas sobre a utilização de aplicações, garantindo que as pessoas certas têm acesso às ferramentas de que necessitam. 

Sem dados de utilização
para planeamento

Os gestores de aplicações tomam frequentemente decisões com base em suposições e não em dados. A Open iT fornece tendências reais de utilização, permitindo decisões mais precisas de renovação, atualização e orçamentação. 

Como é que a Open iT ajuda:

Monitorizar quando, onde e como as aplicações são utilizadas

A Open iT fornece informações em tempo real sobre a utilização das aplicações pelas equipas, garantindo que todas as ferramentas são utilizadas de forma eficiente e eficaz.

Libertar licenças através da identificação de lugares ociosos ou subutilizados

A Open iT ajuda os Gestores de Aplicações a encontrar e libertar licenças que não estão a ser utilizadas, melhorando a disponibilidade e reduzindo custos desnecessários.

Alertas para recusas e verificações longas

A Open iT alerta-o proactivamente para recusas de licenças e verificações prolongadas, ajudando a evitar problemas de acesso antes de estes ocorrerem.

Analisar os padrões de utilização para apoiar um planeamento mais inteligente

A Open iT destaca as tendências de utilização e as horas de ponta, permitindo um melhor planeamento de renovações, actualizações e atribuição de recursos.

Apoiar as decisões de renovação e atualização com dados de utilização

A Open iT utiliza dados em tempo real para fornecer informações que apoiam decisões de renovação e atualização mais inteligentes, garantindo que a sua organização está sempre alinhada com as necessidades reais.

Perguntas mais frequentes

Existem duas causas possíveis: um número insuficiente de licenças ou licenças reservadas por pessoas que não as estão a utilizar. Um servidor de licenças não consegue distinguir entre as duas situações.OOpen iTLicenseAnalyzer™regista todas as recusas (quem, que funcionalidade, quando) e também mede a atividade do teclado, do rato, da CPU e das E/S no computador do utilizador. Em conjunto, os relatórios mostram se são necessárias mais licenças ou se é necessário libertar licenças inativas. A documentação da Open iT estima que a percentagem de licenças inativas se situe entre 20 % e 40 % das licenças atribuídas em ambientes típicos de engenharia.

O LicenseAnalyzer funciona em duas etapas. Primeiro, lê os seus servidores de licenças: consulta-os de hora a hora, com intervalos de 5 minutos, e analisa os respetivos registos, para que possa ver quem acedeu a que funcionalidade, a partir de que computador e quando. Em seguida, monitoriza a atividade no computador do utilizador (Windows, Unix ou macOS) e distingue o tempo de trabalho do tempo de inatividade. Os relatórios «Ativo vs. Inativo por Utilizador» e «Rácio de Trabalho» mostram a diferença para cada utilizador e aplicação.

Sim. Após um período de inatividade definido pelo utilizador, surge uma janela pop-up a alertar o utilizador. Se ninguém responder, o Open iT suspende a aplicação, o que liberta a licença e mantém a sessão tal como estava, ou encerra-a após um salvamento automático. A suspensão é importante porque reabrir o Petrel ou o Ansys Workbench demora entre 5 e 15 minutos a um engenheiro. Existem scripts de gravação automática pré-configurados para o Petrel, o Ansys SpaceClaim e o Ansys Workbench. Isto funciona com os gestores de licenças FlexNet, LM-X, IBM LUM e RLM.

O Open iT suporta mais de 6 000 aplicações em mais de 100 gestores de licenças e 27 plataformas na nuvem e SaaS. Entre os gestores de licenças mencionados encontram-se o FlexNet, o DSLS da Dassault Systèmes, o RLM, o LM-X, o Sentinel RMS, o CodeMeter, o OLicense e o PetEx. As fontes na nuvem incluem a Autodesk Cloud, a Bentley Cloud, a Esri Cloud, a AVEVA Cloud e a SOLIDWORKS Cloud. Um único relatório abrange todas as aplicações, independentemente do gestor de licenças em que sejam executadas.

Compare três valores ao longo de vários meses: o pico de utilização simultânea, o número de recusas e a percentagem do tempo de utilização em que o sistema esteve ativo. Se os picos atingirem o limite da licença e o número de recusas for elevado, ao mesmo tempo que a atividade também é elevada, necessita de licenças adicionais. Se o número de recusas for elevado, mas a atividade for baixa, liberte primeiro as licenças inativas. O iTLicensePredictor™prevê a utilização com vários meses de antecedência, pelo que o pedido se baseia numa previsão e não num palpite.

Ainda tem dúvidas? Fale com um especialista.

Apoie as suas equipas com dados reais de utilização.

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