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[Event] Software Intelligence Forum Thailand 2026
July 16, 2026 9AM - 5PM (ICT)
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OPEN IT PARA GESTORES DE CONTRATOS PÚBLICOS

Faça compras de software mais inteligentes e económicas 

Permitir que os gestores de compras reduzam o desperdício de software e comprem apenas o que é realmente necessário. 

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Os gestores de compras têm de justificar cada compra de software - mas sem dados de utilização, as decisões baseiam-se em suposições ou na pressão do fornecedor. Esta situação conduz frequentemente ao desperdício de licenças e à perda de poupanças.  

A Open iT fornece aos gestores de compras um acompanhamento claro da utilização, comparações de licenças e informações de custos para reduzir as despesas excessivas e reforçar as negociações de contratos. 

Principais desafios comerciais que os gestores de aquisições enfrentam:

Não é claro
Necessidades de licenças

Sem dados detalhados, é difícil determinar os verdadeiros requisitos de software da sua organização. A Open iT fornece aos gestores de aquisições dados de utilização exactos, ajudando-os a identificar quais as licenças necessárias e quais as desnecessárias. 

Fraco
Alavancagem do fornecedor

Negociar as melhores ofertas de software requer dados sólidos. A Open iT equipa os Gestores de Aprovisionamento com tendências reais de utilização, informações sobre picos de procura e referências de custos, permitindo-lhes negociar com confiança e garantir os melhores negócios possíveis. 

Modelos complexos de licenciamento

Os modelos de licenciamento podem ser complexos, com vários tipos e acordos regionais a serem considerados. A Open iT permite que os gestores de aquisições comparem diferentes tipos de licenças lado a lado, assegurando que são selecionadas as opções mais rentáveis para a organização. 

Como é que a Open iT ajuda

Acompanhar o uso real da licença

A Open iT fornece informações detalhadas sobre a utilização real do software, permitindo que os gestores de aquisições tomem decisões de compra informadas com base no que é realmente necessário.

Identificar resíduos e tendências

Os dados da Open iT ajudam a identificar o desperdício de software e as tendências de utilização, evitando compras excessivas e assegurando que as aquisições de software se alinham com a procura real.

Comparar modelos de licença para eficiência de custos

A Open iT permite que os gestores de aquisições comparem diferentes modelos de licenças, regiões e acordos, assegurando que são escolhidas as opções mais rentáveis para a organização.

Equipar-se com dados para negociar melhores condições

Munidas de dados de utilização reais, as equipas de compras podem negociar melhores condições com os fornecedores, obtendo preços e contratos mais favoráveis. 

Unificar a visibilidade das licenças entre as equipas

A Open iT simplifica a visibilidade das licenças entre diferentes equipas, ajudando os gestores de aquisições a consolidar as despesas com software e a otimizar os custos a nível empresarial.

Perguntas mais frequentes

“Solutions by Role” means Open iT provides role-specific dashboards, reports, and insights tailored to the objectives of different stakeholders across the enterprise.

Different stakeholders require different levels of insight. Open iT tailors views by role to ensure relevance, clarity, and faster decision-making, improving adoption and impact.

Open iT is used by IT managers, Software Asset Managers (SAM), license administrators, engineering managers, operations teams, procurement, finance, compliance teams, and executive leadership.

Role-based solutions reduce information overload by delivering focused, actionable insights aligned with each stakeholder's responsibilities.

Open iT helps IT managers gain centralized visibility into usage, control costs, manage availability, and reduce operational risk across the software estate.

IT managers gain visibility into real-time license consumption, historical trends, peak usage, denials, idle sessions, and underutilization.

Open iT enables cost control by identifying excess licenses, inefficiencies, and opportunities to right-size entitlements.

For SAM teams, Open iT provides accurate usage tracking, normalized reporting, and audit-ready data that strengthens governance and optimization initiatives.

Open iT automates data collection and report generation, reducing manual reconciliation and ensuring consistent enterprise-wide reporting.

Open iT supports governance by providing transparent usage data, centralized oversight, and role-based access controls.

License administrators use Open iT to monitor license availability, detect denials, manage concurrency, and respond proactively to usage spikes.

Open iT reduces manual effort through automated monitoring, alerts, and standardized dashboards.

Engineering managers gain insight into software availability and usage trends, ensuring teams have reliable access to critical applications.

Open iT identifies idle sessions, peak constraints, and denial patterns, enabling corrective action to improve availability.

By proactively monitoring license denials and usage bottlenecks, Open iT minimizes productivity loss caused by unavailable software.

Operations teams use Open iT to monitor workload trends, plan capacity, and reduce reactive troubleshooting.

Open iT enables proactive planning by providing visibility into demand patterns, helping teams allocate resources efficiently.

Open iT provides procurement with objective usage data to guide renewals, negotiations, and purchasing decisions.

Open iT strengthens negotiation positions by providing documented evidence of actual usage versus entitlements.

Procurement teams can use historical usage trends and demand forecasts to support renewal and expansion decisions.

Open iT supports finance by linking software usage to departments, projects, and cost centers for improved financial transparency.

Open iT provides detailed usage attribution, enabling finance teams to understand software cost drivers across the enterprise.

Open iT enables usage-based chargeback and showback by aligning costs with measurable consumption.

Open iT provides CIOs with strategic visibility into IT resource utilization, cost exposure, and optimization opportunities.

Open iT supports strategy through trend analysis, forecasting, and scenario modeling that guide long-term IT investment decisions.

By linking usage metrics to business demand and cost impact, Open iT enables alignment between IT operations and enterprise objectives.

Open iT supports decision makers by providing clear, defensible data that reduces uncertainty and improves accountability.

Open iT delivers high-level dashboards summarizing trends, risks, optimization opportunities, and financial impact.

Open iT supports executive reporting through customizable summaries and BI integrations.

Open iT provides accurate usage records, centralized oversight, and audit-ready reporting to support compliance initiatives.

The solution helps compliance teams monitor license adherence, detect anomalies, and maintain defensible documentation.

Open iT reduces audit exposure by maintaining consistent, verified historical usage data accessible across stakeholders.

Open iT serves as a single source of truth, enabling collaboration between IT, engineering, finance, procurement, and compliance teams.

Shared metrics and standardized reporting reduce conflicting interpretations and align stakeholders around consistent data.

Open iT provides configurable dashboards and reports that evolve with organizational priorities and structure.

Faça com que cada compra de software seja importante.

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