OPEN IT PARA GESTORES DE CONTRATOS PÚBLICOS

Faça compras de software mais inteligentes e económicas

Permitir que os gestores de compras reduzam o desperdício de software e comprem apenas o que é realmente necessário.

Os gestores de compras têm de justificar cada compra de software - mas sem dados de utilização, as decisões baseiam-se em suposições ou na pressão do fornecedor. Esta situação conduz frequentemente ao desperdício de licenças e à perda de poupanças.

A Open iT fornece aos gestores de compras um acompanhamento claro da utilização, comparações de licenças e informações de custos para reduzir as despesas excessivas e reforçar as negociações de contratos.

Principais desafios comerciais que os gestores de aquisições enfrentam:

Não é claro
Necessidades de licenças

Sem dados detalhados, é difícil determinar os verdadeiros requisitos de software da sua organização. A Open iT fornece aos gestores de aquisições dados de utilização exactos, ajudando-os a identificar quais as licenças necessárias e quais as desnecessárias.

Fraco
Alavancagem do fornecedor

Negociar as melhores ofertas de software requer dados sólidos. A Open iT equipa os Gestores de Aprovisionamento com tendências reais de utilização, informações sobre picos de procura e referências de custos, permitindo-lhes negociar com confiança e garantir os melhores negócios possíveis.

Modelos complexos de licenciamento

Os modelos de licenciamento podem ser complexos, com vários tipos e acordos regionais a serem considerados. A Open iT permite que os gestores de aquisições comparem diferentes tipos de licenças lado a lado, assegurando que são selecionadas as opções mais rentáveis para a organização.

Como é que a Open iT ajuda

Acompanhar o uso real da licença

A Open iT fornece informações detalhadas sobre a utilização real do software, permitindo que os gestores de aquisições tomem decisões de compra informadas com base no que é realmente necessário.

Identificar resíduos e tendências

Os dados da Open iT ajudam a identificar o desperdício de software e as tendências de utilização, evitando compras excessivas e assegurando que as aquisições de software se alinham com a procura real.

Comparar modelos de licença para eficiência de custos

A Open iT permite que os gestores de aquisições comparem diferentes modelos de licenças, regiões e acordos, assegurando que são escolhidas as opções mais rentáveis para a organização.

Equipar-se com dados para negociar melhores condições

Munidas de dados de utilização reais, as equipas de compras podem negociar melhores condições com os fornecedores, obtendo preços e contratos mais favoráveis.

Unificar a visibilidade das licenças entre as equipas

A Open iT simplifica a visibilidade das licenças entre diferentes equipas, ajudando os gestores de aquisições a consolidar as despesas com software e a otimizar os custos a nível empresarial.

Perguntas mais frequentes

O que significa «Soluções por Função» na Open iT?

«Soluções por função» significa que o Open iT disponibiliza painéis, relatórios e análises específicos para cada função, adaptados aos objetivos das diferentes partes interessadas em toda a empresa.

Por que é que a Open iT adapta as soluções em função da função desempenhada?

As diferentes partes interessadas necessitam de diferentes níveis de informação. O Open iT personaliza as visualizações de acordo com a função de cada um, para garantir a relevância, a clareza e uma tomada de decisão mais rápida, melhorando assim a adoção e o impacto.

Que funções utilizam normalmente as soluções Open iT?

O Open iT é utilizado por gestores de TI, gestores de ativos de software (SAM), administradores de licenças, gestores de engenharia, equipas de operações, equipas de compras, equipas financeiras, equipas de conformidade e pela direção executiva.

De que forma as soluções baseadas em funções melhoram a adoção e os resultados?

As soluções baseadas em funções reduzem a sobrecarga de informação, fornecendo informações específicas e úteis, alinhadas com as responsabilidades de cada parte interessada.

De que forma é que o Open iT ajuda os gestores de TI?

O Open iT ajuda os gestores de TI a obter uma visão centralizada da utilização, a controlar os custos, a gerir a disponibilidade e a reduzir o risco operacional em todo o parque de software.

Que visibilidade é que os gestores de TI obtêm com o Open iT?

Os gestores de TI obtêm visibilidade sobre o consumo de licenças em tempo real, as tendências históricas, os picos de utilização, as recusas, as sessões inativas e a subutilização.

De que forma é que o Open iT ajuda os gestores de TI a controlar as despesas com software?

O Open iT permite controlar os custos, identificando licenças em excesso, ineficiências e oportunidades para ajustar adequadamente os direitos de utilização.

De que forma é que a solução apoia os gestores de ativos de software?

Para as equipas de SAM, o Open iT proporciona um acompanhamento preciso da utilização, relatórios normalizados e dados prontos para auditoria, o que reforça as iniciativas de governação e otimização.

De que forma é que o Open iT simplifica o acompanhamento das licenças e a elaboração de relatórios para as equipas de SAM?

O Open iT automatiza a recolha de dados e a geração de relatórios, reduzindo a reconciliação manual e garantindo a consistência dos relatórios em toda a empresa.

De que forma é que o Open iT ajuda os gestores de ativos a garantir o cumprimento das normas de governação?

O Open iT apoia a governação, fornecendo dados transparentes sobre a utilização, supervisão centralizada e controlos de acesso baseados em funções.

De que forma é que o Open iT apoia os administradores de licenças?

Os administradores de licenças utilizam o Open iT para monitorizar a disponibilidade das licenças, detetar recusas, gerir a simultaneidade e responder de forma proativa a picos de utilização.

De que forma é que o Open iT reduz o trabalho manual dos administradores de licenças?

O Open iT reduz o esforço manual através de monitorização automatizada, alertas e painéis de controlo padronizados.

De que forma é que a solução ajuda os gestores de engenharia?

Os gestores de engenharia obtêm informações sobre a disponibilidade do software e as tendências de utilização, garantindo que as equipas tenham acesso fiável às aplicações essenciais.

De que forma o Open iT melhora o acesso a ferramentas essenciais de engenharia?

O Open iT identifica sessões inativas, restrições de pico e padrões de recusa, permitindo a adoção de medidas corretivas para melhorar a disponibilidade.

De que forma é que o Open iT ajuda os gestores de engenharia a reduzir o tempo de inatividade?

Ao monitorizar de forma proativa as recusas de licenças e os estrangulamentos de utilização, o Open iT minimiza a perda de produtividade causada pela indisponibilidade de software.

De que forma é que a solução ajuda as equipas operacionais?

As equipas de operações utilizam o Open iT para monitorizar as tendências da carga de trabalho, planear a capacidade e reduzir a resolução reativa de problemas.

De que forma o Open iT contribui para a eficiência operacional e o planeamento?

O Open iT permite um planeamento proativo, ao proporcionar visibilidade sobre os padrões de procura, ajudando as equipas a distribuir os recursos de forma eficiente.

De que forma é que o Open iT apoia as equipas de compras?

O Open iT fornece ao departamento de compras dados objetivos sobre a utilização, para orientar as renovações, as negociações e as decisões de compra.

De que forma é que o Open iT apoia as negociações com fornecedores baseadas em dados?

O Open iT reforça as posições de negociação ao fornecer provas documentadas da utilização efetiva em comparação com os direitos atribuídos.

De que forma é que o Open iT ajuda as equipas de compras a justificar as renovações?

As equipas de aquisições podem recorrer a tendências históricas de utilização e previsões de procura para fundamentar as decisões de renovação e expansão.

De que forma é que o Open iT apoia as equipas financeiras?

O Open iT apoia a gestão financeira ao associar a utilização do software a departamentos, projetos e centros de custo, com vista a uma maior transparência financeira.

De que forma é que o Open iT promove a transparência de custos na área financeira?

O Open iT fornece uma atribuição detalhada da utilização, permitindo às equipas financeiras compreender os fatores que determinam os custos do software em toda a empresa.

De que forma é que o Open iT suporta os modelos de chargeback e showback?

O Open iT permite a cobrança e a apresentação de custos com base na utilização, alinhando os custos com o consumo mensurável.

De que forma é que a solução ajuda os CIOs?

O Open iT proporciona aos CIOs uma visão estratégica sobre a utilização dos recursos de TI, a exposição a custos e as oportunidades de otimização.

De que forma o Open iT apoia a tomada de decisões estratégicas em matéria de TI?

O Open iT apoia a estratégia através da análise de tendências, previsões e modelação de cenários que orientam as decisões de investimento em TI a longo prazo.

De que forma o Open iT ajuda os CIOs a alinhar os objetivos de TI com os objetivos empresariais?

Ao associar as métricas de utilização à procura empresarial e ao impacto nos custos, o Open iT permite o alinhamento entre as operações de TI e os objetivos da empresa.

De que forma é que o Open iT apoia os responsáveis pela tomada de decisões?

O Open iT apoia os decisores, fornecendo dados claros e fundamentados que reduzem a incerteza e melhoram a prestação de contas.

De que forma o Open iT fornece informações estratégicas ao nível da direção?

O Open iT disponibiliza painéis de controlo de alto nível que resumem tendências, riscos, oportunidades de otimização e impacto financeiro.

De que forma é que o Open iT apoia a elaboração de relatórios para a direção?

O Open iT apoia a elaboração de relatórios executivos através de resumos personalizáveis e integrações de BI.

De que forma é que o Open iT apoia as equipas de conformidade?

O Open iT fornece registos precisos de utilização, supervisão centralizada e relatórios prontos para auditoria, com vista a apoiar as iniciativas de conformidade.

De que forma é que a solução ajuda as equipas de conformidade?

A solução ajuda as equipas de conformidade a monitorizar o cumprimento das licenças, a detetar anomalias e a manter documentação que possa ser defendida.

De que forma é que o Open iT reduz o risco de auditoria em todas as funções?

O Open iT reduz o risco de auditoria ao manter dados históricos de utilização consistentes e verificados, acessíveis a todas as partes interessadas.

Como é que as diferentes funções colaboram utilizando o Open iT Insights?

O Open iT funciona como uma fonte única de informação, facilitando a colaboração entre as equipas de TI, engenharia, finanças, aquisições e conformidade.

De que forma o Open iT apoia o alinhamento interfuncional?

As métricas partilhadas e a elaboração de relatórios normalizados reduzem as interpretações contraditórias e permitem que as partes interessadas se alinhem com base em dados consistentes.

De que forma é que o Open iT adapta as informações baseadas em funções à medida que as necessidades mudam?

O Open iT disponibiliza painéis e relatórios configuráveis que evoluem em função das prioridades e da estrutura da organização.

Ainda tem dúvidas? Fale com um especialista.