OPEN IT PARA GESTORES DE CONTRATOS PÚBLICOS

Recolha os dados de utilização dos últimos 12 meses por funcionalidade licenciada e compare-os com o orçamento, de preferência 60 a 90 dias antes da renovação.OOpen iTLicenseAnalyzer™apresenta os picos de utilização simultânea em comparação com o número de licenças detidas, todas as recusas de acesso e o tempo total em que as licenças estiveram ativas. Se os picos nunca atingirem o número de licenças detidas, o orçamento refere-se a licenças que não utiliza. Se as recusas forem frequentes e a atividade for elevada, as licenças adicionais justificam-se.

Apresente quatro números: pico de utilização simultânea, licenças detidas, número de recusas e percentagem de inatividade. O Open iT apresenta relatórios sobre cada um destes aspetos por funcionalidade, utilizador, localização, unidade de negócio e mês, desde uma visão global da empresa até ao nível de um único utilizador. Esse histórico fica armazenado nos seus próprios servidores de licenças, pelo que o Open iT transforma os dados que já possui em evidências que pode apresentar.

Comece por analisar a forma como o software é utilizado atualmente e, em seguida, elabore um modelo alternativo.O LicenseAnalyzer monitoriza licenças simultâneas (em rede), de utilizador nomeado, baseadas em tokens, reservadas e com dongle. No caso da Autodesk, os relatórios específicos apresentam a utilização por utilizador nomeado, o consumo de tokens e recomendações para a reatribuição de licenças, para que possa comparar modelos com base nos mesmos dados de utilização antes da renovação.

O iTLicensePredictor™permite prever a utilização de licenças com 18 meses de antecedência, com base nos seus dados históricos. Isso abrange um ciclo de renovação típico e ajuda a evitar tanto a falta de licenças como a aquisição excessiva, uma vez que a previsão se baseia na utilização efetiva e não em planos de efetivos ou estimativas dos fornecedores.

OOpen iTLicensePlanner™associa a utilização registada aos centros de custo e gera refacturações, alocações de custos e faturas. Acompanha as despesas estimadas, orçamentadas e reais para cada título de software, para que cada unidade de negócio veja o que utilizou e o que pagou, e para que o departamento financeiro identifique onde o orçamento e a realidade divergem.