ABRIR PARA OS GESTORES DE TI

Otimizar o acesso ao software e a eficiência da equipa 

Ajude os gestores de TI a reduzir o desperdício, a gerir as licenças e a manter as equipas produtivas 

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Os gestores de TI têm de equilibrar o acesso ao software, o controlo de custos e o apoio à equipa - muitas vezes sem a visibilidade necessária para o fazer bem. Com os dados de utilização, a gestão de licenças torna-se um processo proactivo.

A Open iT oferece aos gestores de TI uma visibilidade clara das licenças, um acompanhamento automatizado e relatórios prontos para auditoria para reduzir o desperdício, manter a produtividade e otimizar os recursos de software.

Principais desafios comerciais que os gestores de TI enfrentam:

Falta de visibilidade da utilização do

Sem informações claras sobre a forma como o software está a ser utilizado, os gestores de TI têm dificuldade em tomar decisões informadas. A Open iT fornece visibilidade em tempo real da utilização de software entre utilizadores, equipas e ferramentas, permitindo que os gestores de TI actuem com base em dados e não em suposições. 

Acesso à licença
Questões

Os gestores de TI devem garantir que os utilizadores têm o acesso necessário ao software quando precisam dele. A Open iT ajuda a evitar recusas de licenças, fornecendo alertas proactivos e assegurando que as licenças de software estão disponíveis para tarefas essenciais, melhorando a produtividade da equipa. 

Manual
Comunicação de sobrecarga

A Open iT fornece ao C-suite informações prontas para auditoria, alertas proactivos e ferramentas para monitorizar as obrigações do fornecedor. Mantenha-se à frente das auditorias de software, reduza os riscos de conformidade e evite surpresas dispendiosas no futuro 

Como é que a Open iT ajuda

Visibilidade atempada da utilização de licenças de software

A Open iT fornece aos gestores de TI dados actualizados sobre a utilização de software nas principais ferramentas de engenharia, permitindo uma melhor tomada de decisões e uma gestão proactiva.

Identificar licenças subutilizadas para reduzir os custos

Ao identificar as licenças de software subutilizadas, a Open iT ajuda os gestores de TI a reduzir as despesas desnecessárias e a melhorar a disponibilidade de software crítico.

Alertas proactivos para lidar com recusas de licenças

A Open iT envia alertas em tempo real aos gestores de TI sobre potenciais recusas de licenças e estrangulamentos de utilização, permitindo uma resolução rápida e um fluxo de trabalho contínuo.

Relatórios de conformidade automatizados

Os modelos flexíveis e os dados prontos para auditoria da Open iT ajudam os gerentes de TI a automatizar os relatórios de conformidade, garantindo que sua organização permaneça em conformidade com os contratos de fornecedores de software.

Painéis personalizados e integrações de relatórios

A Open iT suporta dashboards personalizados e integrações com ferramentas como o Power BI e o Excel, dando aos gestores de TI a flexibilidade para analisar os dados de forma a corresponderem às suas necessidades específicas.

Perguntas mais frequentes

OOpen iTLicenseAnalyzer™reúne os dados de utilização de mais de 100 gestores de licenças num único ambiente de relatórios, permitindo que os dados do FlexNet, do DSLS da Dassault Systèmes, do RLM, do LM-X e do Sentinel RMS sejam apresentados lado a lado. O Open iT CLIMS™ disponibiliza um portal de navegador que permite gerir diretamente os servidores de 12 gestores de licenças: iniciar e parar servidores, editar ficheiros de opções, ler registos e revogar licenças sem necessidade de iniciar sessão em cada servidor.

Configure alertas para as próprias recusas. O « CLIMS » envia alertas por e-mail quando os utilizadores são recusados nos servidores FlexNet, DSLS e RLM, e pode encaminhar os alertas para um canal do Microsoft Teams através de um webhook. O «License Monitor» em tempo real mostra as licenças atualmente em uso em todos os servidores. Os «Relatórios de Recusa» apresentam, por sua vez, o padrão por utilizador, funcionalidade e hora, o que permite determinar se é necessário adicionar licenças ou libertar as que estão inativas.

CLIMS monitoriza o vencimento das licenças em todos os 12 gestores de licenças que suporta, e o Relatório de Vencimento de Funcionalidadesdo LicenseAnalyzer apresenta cada funcionalidade com a respetiva data de vencimento e os dias restantes. As renovações passam a ser uma entrada no calendário, em vez de uma interrupção do serviço na segunda-feira de manhã.

Sim. O Open iT funciona em ambiente local, na nuvem ou num modelo híbrido. A versão 10.2 adicionou suporte ao Azure SQL Server e ao Azure Analysis Services, pelo que a camada de análise pode ser executada integralmente no Azure. O início de sessão utiliza SSO através de SAML 2.0 com o Microsoft Entra ID ou o Okta, o componente Ingress utiliza HTTPS por predefinição e o Open iT possui a certificação ISO/IEC 27001:2022.

Avalie com base na utilização ativa, e não nas instalações ou verificações. A GreenIT comparou a utilização ativa com a instalada através do Open iT e reduziu o número de estações de trabalho de 357 para 50, o que representou uma redução de custos de 70%. Os mesmos relatórios (picos de utilização simultânea, recusas, tempo ativo versus tempo inativo) podem ser exportados para o Power BI, Excel ou Tableau e combinados com os dados de inventário do Microsoft SCCM/MECM.

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