- Die Lizenzmodelle von Autodesk können das Softwarebudget stark belasten, wenn Unternehmen die Lizenznutzung nicht überwachen und optimieren.
- Der Artikel empfiehlt unternehmensweite Übersichten, eine echte globale Analyse der gleichzeitigen Nutzung, eine Analyse von Häufigkeit und Dauer, die Überprüfung des Nutzerverhaltens sowie Prognosen zu zukünftigen Trends.
- Ein spezielles Tool von Autodesk zur Nutzungserfassung kann dabei helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen, den Token-Verbrauch zu kontrollieren und unnötige Lizenzkosten zu senken.
Die Lizenzmodelle von Autodesk können das Softwarebudget durch tausend kleine Ineffizienzen still und leise aufzehren – ungenutzte Lizenzen, falsch gewählte Abonnementstufen, nicht erfasster Token-Verbrauch, Verweigerung des Zugriffs bei Spitzenauslastung. Fünf Tipps: Verschaffen Sie sich einen korrekten unternehmensweiten Überblick, messen Sie die tatsächliche globale gleichzeitige Nutzung, führen Sie eine Analyse von Nutzungshäufigkeit und -dauer durch, überprüfen Sie die Verhaltensmuster der Nutzer und prognostizieren Sie vorausschauend statt rückblickend. Ein spezielles Autodesk-Messtool erkennt Probleme frühzeitig, kontrolliert den Token-Verbrauch, bevor er in die Höhe schnellt, und verhindert unnötige Lizenzkosten, die sich über ein mehrjähriges Abonnement hinweg summieren.
Autodesk®-Lizenzkosten - Autodesk® bietet einige der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Konstruktions-, Design- und Simulationssoftware der Welt, darunter AutoCAD, Revit, InfraWorks, Alias, HSMWorks, Inventor, ReCap, Mudbox, VRED, Maya usw.
Es gibt auch einige der komplexesten Lizenzierungsmodelle, die, wenn sie nicht kontrolliert werden, das Software-Budget eines Unternehmens leicht austrocknen können.
Wie können wir also die Lizenznutzung von Autodesk-Software kontrollieren und optimieren, um die Kosten zu minimieren?
Unternehmensweiter Überblick
Als Erstes sollte man sich einen unternehmensweiten Überblick über die verschiedenen Autodesk-Produkte und -Funktionen verschaffen, den jeweiligen Lizenztyp ermitteln und feststellen, wie diese Produkte und Funktionen genutzt werden.
Ermitteln Sie die Anzahl der Lizenzen für die verschiedenen Autodesk-Produkte und -Funktionen im gesamten Unternehmen und vergleichen Sie diese mit der Gesamtlizenznutzung der einzelnen Autodesk® Licensing Costs-Softwareprodukte und/oder -Funktionen.
Dieser Vergleich könnte einen Überblick über den tatsächlichen Lizenzierungsbedarf des Unternehmens geben.
Echte globale gleichzeitige Nutzung
Wenn das Unternehmen einige der globalen Concurrent-Lizenzen von Autodesk erworben hat, wäre es sehr hilfreich, die tatsächliche gleichzeitige Nutzung dieser Lizenzen herauszufinden, um eine Überlizenzierung zu verhindern.
Es wäre auch hilfreich, die Ablehnungen und die Gründe dafür zu untersuchen, um festzustellen, ob es notwendig ist, mehr Lizenzen für die betroffenen Produkte oder Funktionen zu erwerben.
Häufigkeit VS Dauer
Vergleicht man die maximale Anzahl der genutzten Lizenzen mit der insgesamt verstrichenen Zeit, so wird deutlich, welche Anwendungen am häufigsten und welche am längsten genutzt werden.
Dies ist sehr wichtig für die Token-Flex-Lizenzen von Autodesk, die auf der Grundlage von Benutzertagen und Token-Gewicht berechnet werden.
Die Gewichtung der Token ist für jedes Produkt oder jede Funktion unterschiedlich. Nutzertage sind die Anzahl der einzelnen Nutzer pro 24-Stunden-Zeitraum, und je nach Lizenzbedingungen kann ein Nutzertag unabhängig davon berechnet werden, ob der Nutzer die Anwendung nur fünf Minuten oder den ganzen Tag lang genutzt hat.
Und es werden zwei Benutzertage berechnet, wenn die Anwendung länger als bis 12 Uhr morgens nach der Zeit des Lizenzservers geöffnet bleibt.
Die Organisation könnte möglicherweise eine Menge Token einsparen, wenn der Lizenzserver in der optimalen Zeitzone platziert wird.
Benutzerverhalten
Ein Blick auf die Anzahl der einzelnen Benutzer und ein Vergleich mit der maximalen Anzahl der genutzten Lizenzen könnte mögliche Probleme im Benutzerverhalten aufdecken.
Eine weitere Aufschlüsselung der Nutzung auf Benutzerebene kann ein mögliches Lizenz-Camping und Lizenz-Hogging aufdecken, das sich als sehr kostspielig erweisen kann, wenn es unkontrolliert bleibt.
Bestimmte Nutzer checken möglicherweise mehr als eine Lizenz zu einem Zeitpunkt aus, zu dem sie dies nicht tun sollten, was bedeutet, dass sie möglicherweise mehr Token verbrauchen, als sie sollten.
Das Gleiche gilt für Benutzer, die die Lizenzen nicht freigeben, nachdem sie für den Tag oder das Wochenende fertig sind. Wenn dieses Verhalten nicht korrigiert wird, kann es dazu führen, dass die verfügbaren Token aufgebraucht werden und die Anzahl der Token, die das Unternehmen tatsächlich benötigt, in die Höhe getrieben wird.
Zukünftige Trends
Vorhersehbarkeit ist der Schlüssel zu Einsparungen bei den Softwarelizenzkosten.
Um künftige Softwareausgaben vorhersagen zu können, wäre es hilfreich, über ein Prognoseinstrument zu verfügen, das aktuelle Trends und Nutzungsmuster analysiert, um die Anzahl der künftig benötigten Lizenzen vorherzusagen.
Dies würde bei anstehenden Verhandlungen mit Anbietern helfen, die richtige Anzahl von Lizenzen für jedes Produkt oder jede Funktion zu erhalten und unnötige Käufe von Lizenzen zu vermeiden, die ungenutzt bleiben würden.
Viele kleine Dinge
Viele kleine, scheinbar unbedeutende Dinge können sich zu etwas Großem summieren und tun dies auch.
Dasselbe gilt für die Kosten für die Nutzung von Autodesk-Softwarelizenzen.
Wir denken oft, dass wir eine Kleinigkeit weglassen können, und dann noch eine Kleinigkeit... und schon sind Hunderttausende von Dollar für unnötige Softwarelizenzkosten verschwendet worden.
Der Schlüssel dazu ist ein hocheffektives Tool zur Messung der Softwarenutzung, das speziell für Autodesk® Licensing Costs entwickelt wurde.
Dieses Instrument soll uns helfen, den Überblick zu behalten, mögliche Probleme zu erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden, und die Kosten unter Kontrolle zu halten.
Lassen Sie sich von uns durch die Optimierung Ihrer Autodesk®-Softwarelizenznutzung führen und erfahren Sie mehr über die Funktionen und Möglichkeiten von Open iT® Analyzer for Autodesk® Licensing Costs.
