- 購入したライセンスが未使用であったり、管理が不十分であったり、あるいは実際の需要と乖離していたりする場合、組織はソフトウェア に過剰な費用をかけてしまう可能性があります。
- ソフトウェア の利用状況を自動的に監視することで、IT管理者はライセンス数の調整、監査コンプライアンスの遵守、およびIT支出の管理を行うことができます。
- ソフトウェア の実際の利用状況を記録しておくことで、ベンダーとの交渉力を高め、ITコストを削減し、IT資産を保護し、従業員の生産性を向上させることができます。
高級CADパッケージの更新請求額が、昨年比で30％も高くなっている。ベンダー側はインフレを理由に挙げているが、ITマネージャーには反証となる証拠がない。 フロア全体を見渡すと、数十のライセンスが数週間も未使用のまま放置されているが、使用状況データを裏付けにしなければ、誰もそれを証明することはできない。ソフトウェア のライセンスに過剰な支出をするのは、予算編成上のミスというよりは、可視性の問題である。自動化された使用状況の監視により、どのライセンスが遊休状態にあるかが明らかになり、監査対応を支援するとともに、次回の更新交渉を「価格を提示されるだけのやり取り」から、証拠に基づいた交渉へと変えることができる。
Ars Technicaのショーン・ギャラガー氏による最近の報道によると、「退役軍人省は、使用することのできないPC用ソフトウェアソフトウェア に数百万ドルを費やした[i]」とのことだ。同省はシマンテック社の「Guardian Edge」暗号化ソフトウェアソフトウェア のライセンスを40万本購入したものの、そのうちの84％以上（メンテナンス契約を含め約510万ドル相当）がインストールされずに放置されていたと報じられている。 IT資産管理に精通している人にとって、このニュースは驚くべきことではないだろう。しかし実のところ、管理の行き届いたIT部門でさえ、ソフトウェア 購入において失敗を犯すことがある。なぜだろうか？ それは、ほとんどの組織が、ソフトウェア 実際には使用していないソフトウェアに過剰な支出をしているからである。
大手IT調査会社のIDCが発表した調査結果によると、ソフトウェアの市場規模は前年比4.7％増と成長を続け、1670億ドルに達している[ii]。労働生産性の向上は、競争力を維持するための多くの方法の一つであるため、多くの企業は、よりスマートかつ迅速に作業するためのソフトウェアアプリケーションに多くの投資を行っています。しかし、ソフトウェアが適切に管理されないと、使用されずに棚上げされることになり、コンプライアンスや監査の問題を引き起こして、会社から利益が流出する可能性があります。
ソフトウェア の利用状況を監視することは、まるで干し草の山から針を探すようなものです。IT管理者は、ソフトウェア のアセットがどのように利用されているかを把握し、ライセンス数をより効果的に調整し、監査コンプライアンスを確保し、IT支出を管理する必要があります。自動化されたソフトウェア 利用状況監視ツールは、ライセンス管理のための有効な解決策となり得ます。適切に導入され、一元化されたライセンス管理システムであれば、ソフトウェア の利用における真のグローバル同時接続数を測定・算出でき、組織全体にわたる正確なソフトウェア 利用レポートを作成できるはずです。
ソフトウェア の実際の利用状況を記録することは、ソフトウェア ベンダーとの交渉力を高め、ITコストを削減し、IT資産を保護し、さらには従業員の生産性を向上させたいと考える企業にとって有益です。ソフトウェア の資産管理の価値をどのように活用できるか、詳細をご覧ください。ソフトウェア の利用状況モニタリングの仕組みをご確認いただき、 今すぐライブデモをご予約ください。
[i] Gallagher, Sean (thepacketrat). “Dept. of Veterans Affairs spent millions on PC software it couldn’t use.” 22 Oct 2012, 7:47 a.m. Tweet.
[ii] IDC. “Worldwide software market grew 4.7% year over year in 1H12, reaching total market size of $167 billion.” 7 Nov 2012, 1:07 p.m. Tweet.
