- 購入したライセンスが未使用であったり、管理が不十分であったり、あるいは実際の需要と乖離していたりする場合、組織はソフトウェア に過剰な費用をかけてしまう可能性があります。
- ソフトウェア の利用状況を自動的に監視することで、IT管理者はライセンス数の調整、監査コンプライアンスの遵守、およびIT支出の管理を行うことができます。
- ソフトウェア の実際の利用状況を記録しておくことで、ベンダーとの交渉力を高め、ITコストを削減し、IT資産を保護し、従業員の生産性を向上させることができます。
高級CADパッケージの更新請求額が、昨年比で30％も高くなっている。ベンダー側はインフレを理由に挙げているが、ITマネージャーには反証となる証拠がない。 フロア全体を見渡すと、数十のライセンスが数週間も未使用のまま放置されているが、使用状況データを裏付けにしなければ、誰もそれを証明することはできない。ソフトウェア のライセンスに過剰な支出をするのは、予算編成上のミスというよりは、可視性の問題である。自動化された使用状況の監視により、どのライセンスが遊休状態にあるかが明らかになり、監査対応を支援するとともに、次回の更新交渉を「価格を提示されるだけのやり取り」から、証拠に基づいた交渉へと変えることができる。
“Dept. of Veterans Affairs spent millions on PC software it couldn’t use[i]”, according to a recent report by Sean Gallagher of Ars Technica. It was reported that they purchased 400,000 licenses for Symantec’s Guardian Edge encryption software, leaving more than 84 percent of those licenses—worth about $5.1 million, including the maintenance contracts for them—uninstalled. This news shouldn’t come as a shock to anyone who knows their way around managing IT assets. But the truth is, even well-managed IT departments can make software purchasing blunders. Why? Because most organizations spend too much on software they don’t use.
大手IT調査会社のIDCが発表した調査結果によると、ソフトウェアの市場規模は前年比4.7％増と成長を続け、1670億ドルに達している[ii]。労働生産性の向上は、競争力を維持するための多くの方法の一つであるため、多くの企業は、よりスマートかつ迅速に作業するためのソフトウェアアプリケーションに多くの投資を行っています。しかし、ソフトウェアが適切に管理されないと、使用されずに棚上げされることになり、コンプライアンスや監査の問題を引き起こして、会社から利益が流出する可能性があります。
Monitoring software usage can be like finding a needle in a hay stack. IT managers need to get an overview of how their software assets are being used so they can adjust license counts more effectively, ensure audit compliance and control IT spending. An automated software usage monitoring tool can be a good solution for managing licenses. A properly implemented and centralized license management system should be able to measure and calculate true global concurrency of software usage and produce accurate software usage reports across an entire organization.
Documenting actual software usage can aid companies who want to increase their negotiating leverage with software vendors, reduce IT costs, protect their IT assets, and even increase employee productivity. Learn more about how you can harness the value of software asset management. See how software usage monitoring works; schedule a live demo today.
[i] Gallagher, Sean (thepacketrat). “Dept. of Veterans Affairs spent millions on PC software it couldn’t use.” 22 Oct 2012, 7:47 a.m. Tweet.
[ii] IDC. “Worldwide software market grew 4.7% year over year in 1H12, reaching total market size of $167 billion.” 7 Nov 2012, 1:07 p.m. Tweet.
