- Las organizaciones pueden incurrir en un gasto excesivo en software cuando las licencias adquiridas no se utilizan, se gestionan de forma inadecuada o no se ajustan a la demanda real.
- La supervisión automatizada del uso del software ayuda a los responsables de TI a ajustar el número de licencias, garantizar el cumplimiento normativo en materia de auditorías y controlar el gasto en TI.
- Documentar el uso real del software puede reforzar las negociaciones con los proveedores, reducir los costes de TI, proteger los activos de TI y mejorar la productividad de los empleados.
Una factura de renovación de un paquete de CAD de gama alta supera en un 30 % el importe del año pasado. El proveedor alega la inflación; el responsable de TI no tiene pruebas que lo refuten. Al otro lado de la planta, hay docenas de licencias que permanecen sin usar durante semanas, pero nadie puede demostrarlo sin los datos de uso que respalden esa afirmación. Gastar demasiado en licencias de software rara vez es un error de presupuestación, sino de visibilidad. La supervisión automatizada del uso muestra dónde hay licencias inactivas, sirve de apoyo en caso de auditoría y convierte la próxima conversación sobre la renovación de una mera aceptación de precios en una negociación documentada.
“Dept. of Veterans Affairs spent millions on PC software it couldn’t use[i]”, according to a recent report by Sean Gallagher of Ars Technica. It was reported that they purchased 400,000 licenses for Symantec’s Guardian Edge encryption software, leaving more than 84 percent of those licenses—worth about $5.1 million, including the maintenance contracts for them—uninstalled. This news shouldn’t come as a shock to anyone who knows their way around managing IT assets. But the truth is, even well-managed IT departments can make software purchasing blunders. Why? Because most organizations spend too much on software they don’t use.
IDC, una de las principales empresas de investigación de TI, ha publicado los resultados de su investigación, que muestran un crecimiento continuo del software en un 4,7% año tras año, alcanzando un tamaño total del mercado de 167.000 millones de dólares[ii]. Dado que la mejora de la productividad de los trabajadores es una de las muchas formas de mantener la competitividad, muchas empresas invierten más en aplicaciones de software para que trabajen de forma más inteligente y rápida. Pero si el software no se gestiona bien puede acabar archivado en lugar de utilizado, y puede causar problemas de cumplimiento y auditoría que resten beneficios a la empresa.
Monitoring software usage can be like finding a needle in a hay stack. IT managers need to get an overview of how their software assets are being used so they can adjust license counts more effectively, ensure audit compliance and control IT spending. An automated software usage monitoring tool can be a good solution for managing licenses. A properly implemented and centralized license management system should be able to measure and calculate true global concurrency of software usage and produce accurate software usage reports across an entire organization.
Documenting actual software usage can aid companies who want to increase their negotiating leverage with software vendors, reduce IT costs, protect their IT assets, and even increase employee productivity. Learn more about how you can harness the value of software asset management. See how software usage monitoring works; schedule a live demo today.
[i] Gallagher, Sean (thepacketrat). "El Departamento de Asuntos de Veteranos gastó millones en un software para PC que no podía utilizar". 22 Oct 2012, 7:47 a.m. Tweet.
[ii] IDC. "El mercado mundial de software creció un 4,7% interanual en el primer semestre de 2012, alcanzando un tamaño total de mercado de 167.000 millones de dólares." 7 Nov 2012, 1:07 p.m. Tweet.
