- As organizações podem acabar por gastar mais do que o necessário em software quando as licenças adquiridas não são utilizadas, são mal geridas ou não correspondem à procura real.
- A monitorização automatizada da utilização de software ajuda os gestores de TI a ajustar o número de licenças, a garantir a conformidade com as auditorias e a controlar as despesas de TI.
- A documentação da utilização efetiva do software pode reforçar as negociações com os fornecedores, reduzir os custos de TI, proteger os ativos de TI e melhorar a produtividade dos colaboradores.
Uma fatura de renovação de um pacote de CAD topo de gama apresenta um aumento de 30 por cento em relação ao ano passado. O fornecedor alega a inflação; o gestor de TI não tem provas em contrário. Do outro lado do piso, dezenas de licenças permanecem sem uso durante semanas a fio, mas ninguém consegue prová-lo sem dados de utilização que sustentem a alegação. Gastar demasiado em licenças de software raramente é um erro de orçamentação — é um problema de visibilidade. A monitorização automatizada da utilização revela onde as licenças estão inativas, apoia a defesa em auditorias e transforma a próxima conversa sobre renovação de uma troca passiva de preços numa negociação documentada.
“Dept. of Veterans Affairs spent millions on PC software it couldn’t use[i]”, according to a recent report by Sean Gallagher of Ars Technica. It was reported that they purchased 400,000 licenses for Symantec’s Guardian Edge encryption software, leaving more than 84 percent of those licenses—worth about $5.1 million, including the maintenance contracts for them—uninstalled. This news shouldn’t come as a shock to anyone who knows their way around managing IT assets. But the truth is, even well-managed IT departments can make software purchasing blunders. Why? Because most organizations spend too much on software they don’t use.
A IDC. uma empresa líder em pesquisa de TI, divulgou resultados da sua pesquisa mostrando um crescimento contínuo do software em 4,7% ano após ano, atingindo uma dimensão total de mercado de 167 mil milhões de dólares[ii]. Uma vez que a melhoria da produtividade da mão-de-obra é uma das muitas formas de se manterem competitivas, muitas empresas investem mais em aplicações de software para que possam trabalhar de forma mais inteligente e rápida. Mas se o software não for bem gerido pode acabar por ser engavetado em vez de utilizado, e pode causar problemas de conformidade e auditoria que drenam os lucros da empresa.
Monitoring software usage can be like finding a needle in a hay stack. IT managers need to get an overview of how their software assets are being used so they can adjust license counts more effectively, ensure audit compliance and control IT spending. An automated software usage monitoring tool can be a good solution for managing licenses. A properly implemented and centralized license management system should be able to measure and calculate true global concurrency of software usage and produce accurate software usage reports across an entire organization.
Documenting actual software usage can aid companies who want to increase their negotiating leverage with software vendors, reduce IT costs, protect their IT assets, and even increase employee productivity. Learn more about how you can harness the value of software asset management. See how software usage monitoring works; schedule a live demo today.
[i] Gallagher, Sean (thepacketrat). "O Departamento de Assuntos dos Veteranos gastou milhões em software para PC que não podia utilizar". 22 Out 2012, 7:47 a.m. Tweet.
[ii] IDC. "O mercado mundial de software cresceu 4,7% de ano para ano no 1S12, atingindo a dimensão total do mercado de 167 mil milhões de dólares". 7 de Novembro de 2012, 13:07 p.m. Tweet.
