- Um die Nutzung der MathWorks-Lizenzen zu optimieren, ist ein Überblick über die Nutzung von MATLAB und den Toolboxen durch alle Benutzer und Abteilungen erforderlich.
- Anhand der Nutzungsdaten lassen sich zu wenig genutzte Toolboxen, Nachfragespitzen und Möglichkeiten zur Optimierung der Lizenzanzahl ermitteln.
- Open iT Analytics unterstützt eine bessere Planung von MathWorks-Lizenzen, Entscheidungen zur Lizenzverlängerung und die Kostenoptimierung.
Die Engineering-Software von MathWorks bildet die Grundlage für Forschung, Entwicklung und Analyse in Branchen, die auf die Toolboxen des Unternehmens angewiesen sind – und das Optimierungspotenzial wächst mit dem Umfang des Einsatzes. Drei Schlüssel zur Maximierung der MathWorks-Investitionen: Kontinuierliche Erfassung der Nutzung, um Nachfragemuster zu verstehen, Optimierung der Lizenzkonfigurationen entsprechend der tatsächlichen Nutzerstruktur und Anpassung der Toolbox-Abonnements an die dokumentierte Nutzung. Open iT Analyzer für MathWorks misst die MATLAB- und Toolbox-Nutzung auf der Ebene, die für Optimierungsentscheidungen erforderlich ist, und macht so den MathWorks-Posten von einer Annahme zu einem kontrollierbaren Kostenfaktor.
Die Verwaltung von Unternehmensressourcen und -vermögen, wie beispielsweise Lizenzen für Engineering-Software, ist nur eine von vielen Aufgaben, die von leitenden Mitarbeitern, Abteilungsleitern und Führungskräften der oberen Ebene wahrgenommen werden. Daher sind die Konzepte des Softwarelizenzmanagements, des Software-Asset-Managements und des IT-Asset-Managements für manche Unternehmen nichts Neues. Dennoch stehen sie bei der Umsetzung dieser Programme in ihren Organisationen nach wie vor vor einer Reihe von Herausforderungen. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen eine bessere Methode zur Verwaltung Ihrer Engineering-Software vor und verwenden dabei MathWorks als Beispiel.
- Verstehen, wie die technische Software Auswirkungen auf das Unternehmen.
Manchmal konzentrieren wir uns zu sehr auf spezifische Details, anstatt zu analysieren, was es bedeutet und wie es sich auf die Organisation auswirkt. IT-Leiter und andere Personen, die Softwarelizenzen verwalten, konzentrieren sich meist darauf, zu beschreiben, was passiert ist. Vielmehr sollten sie die Ursache analysieren und die verschiedenen Auswirkungen auf das Unternehmen darlegen, die es hatte oder haben wird.
Betrachten wir eine Wochenstunden-Heatmap.
Anstatt lediglich darauf hinzuweisen, wann die verfügbaren Lizenzen für die MathWorks-Entwicklersoftware ausgeschöpft sind, versuchen Sie doch einmal, folgende Frage zu stellen:
- Was sagt uns dieses Software-Nutzungsmuster über die Produktivität unserer Mitarbeiter? Wie sollten wir die Ressourcen organisieren, um die Nachfrage nach einer Lizenz zu der am stärksten frequentierten Zeit oder an dem am stärksten frequentierten Tag der Woche zu decken?
- Warum behalten die Nutzer die Lizenzen länger als erwartet? Gibt es viele Ablenkungen bei der Arbeit? Haben sie Schwierigkeiten bei der Nutzung der Anwendung? Gibt es nicht genügend Lizenzen, um das Horten des Zugriffs auf die Software zu rechtfertigen? Wie sollten wir diese Probleme angehen?
- Sollten wir anfangen, ungenutzte MathWorks-Lizenzen zu sammeln? Wie wird sich dies auf die Produktionszeit auswirken?
- Erkennen Sie, dass es mehr als eine Methode gibt.
Eine Größe passt nicht für alle. Softwarelizenzierungsmodelle und -strategien, die für ein Unternehmen oder sogar eine Abteilung funktionieren, bedeuten nicht automatisch, dass Sie die gleichen Ergebnisse erzielen.
Hier sehen Sie ein Diagramm zur Lizenzauslastung der MATLAB-Engineering-Software sowie eine Simulation der Kosteneinsparungen, die sich durch den Wechsel von einer Concurrent-Lizenz zu einer Einzellizenz ergeben.
Ein Unternehmen, das durch die Umstellung auf Einzellizenzen große Einsparungen erzielt hat, hat andere Richtlinien, Schwellenwerte und Ziele als ein Unternehmen, das sich für die Konsolidierung von Lizenzservern, die Änderung von Zeitzonen oder die Neuausrichtung seines Portfolios durch eine Kombination verschiedener Lizenzierungsmodelle entschieden hat.
Es ist unerlässlich, eine Liste mit SMARTER-Zielen zu erstellen und Feedback von Ihren Anwendern zur aktuellen Ressourcenzuweisung sowie zu den vorgeschlagenen Änderungen einzuholen, um die beste Vorgehensweise für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu ermitteln. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen nicht nur, Softwarelizenzen effizient zu verwalten, sondern optimiert auch die Auslastung von Software und IT-Ressourcen.
- Setzen Sie sich SMARTER-Ziele.
Erzielen Sie bessere Ergebnisse mit Zielen, die nicht nur spezifisch, messbar, umsetzbar, relevant und zeitlich begrenzt sind, sondern stellen Sie auch sicher, dass Sie über ein System verfügen, das regelmäßige Bewertungen und Anpassungen ermöglicht und Mitarbeiter belohnt, die zur Erreichung dieser Ziele beitragen.
Wir haben einige Fragen aufgelistet, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
- Spezifisch - Welches Ergebnis erhoffe ich mir von dieser Entscheidung? Welches Ziel wollen wir erreichen? Wer ist an der Verwirklichung dieses Ziels beteiligt?
- Messbar - Was ist der quantifizierbare Wert dieses Ziels? Kann ich die Veränderungen in Form von Kosteneinsparungen oder Produktivität messen?
- Umsetzbar - Verfügen wir über den Prozess, das Wissen und das Personal, um dieses Ziel zu erreichen? Haben wir einen Konsens mit den Entscheidungsträgern des Unternehmens? Verfügen wir über eine Lösung, die unsere Softwarenutzung messen, melden und umfassend analysieren kann? Möchten Sie wissen, wie viel Einfluss ein gutes MathWorks-Softwarelizenzmanagement-Programm auf Ihr Unternehmen haben kann? Setzen Sie sich noch heute mit einem Vertriebsmitarbeiter in Verbindung und fragen Sie nach der Lösung Analyzer for MathWorks® Licensing der Open iT.
- Relevant - Wie trägt das Ziel zu den kurz- und langfristigen Plänen und Strategien des Unternehmens bei, z. B. zur Kostensenkung, Nachhaltigkeit usw.?
- Zeitgebunden - Wie lange wird dieses Projekt dauern? Wann wird es beginnen und wann wird es enden? Wie lange sollten Sie Daten zur Softwarenutzung sammeln? Wann sollten Sie mit der Änderung des MathWorks-Lizenzmanagements beginnen?
- Evaluierung - Wie werden Sie den Fortschritt des Projekts überprüfen? Welche wichtigen Punkte sollten Sie bei der Analyse der Ergebnisse berücksichtigen?
- Nachjustierungen/Belohnungen - Wenn die Ergebnisse nicht zufriedenstellend sind, welche alternativen Maßnahmen können Sie ergreifen, um Ihre Ziele zu erreichen? Wenn Sie positive Veränderungen im Konsumverhalten Ihrer MathWorks-Anwender feststellen, wie werden Sie Ihre Mitarbeiter belohnen?
Die Vorschläge in diesem Artikel mögen dem einen oder anderen bekannt vorkommen, doch manchmal sind wir zu entschlossen, neue Ansätze für das Softwarelizenzmanagement oder das IT-Asset-Management im Allgemeinen auszuprobieren, und neigen dazu, die Grundlagen zu übersehen. Besser ist nicht immer gleichbedeutend mit neu - manchmal kann man durch die Verbesserung alter Praktiken bessere Ergebnisse erzielen.
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit Open iT auf, um Unterstützung bei der besseren Verwaltung Ihrer MathWorks-Engineering-Softwarelizenzen zu erhalten!
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