Wenn es um die Modernisierung von Software geht, braucht das Verteidigungsministerium nicht nur mehr Tools, sondern auch mehr Transparenz bei den Lizenzen.
Programme wie die Unternehmenssoftware-Initiative (ESI) sowie Blanket Purchase Agreements (BPAs) und Enterprise Software Agreements nutzen bereits die Kaufkraft des DoD, um die Kosten zu senken und das Bestellwesen zu vereinfachen.
Da das Verteidigungsministerium jedoch in allen Bereichen - von der Logistik über Cyberoperationen bis hin zur künstlichen Intelligenz - immer stärker auf Software angewiesen ist, reicht derKauf von Unternehmenallein nicht aus. Der FY25-26 DoD Software Modernization Implementation Plan (Implementierungsplan für die Software-Modernisierung des Verteidigungsministeriums ) zeigt dies deutlich auf:
"Das DoD muss seinen Überblick über Softwarelizenzen verbessern, um zukünftige Verträge besser aushandeln zu können ... und den Wettbewerb auf dem Markt zu stärken."
Dieses einzige Mandat - die Verbesserung derTransparenz - istder Schlüssel dafür, ob das Ministerium auch weiterhin führend bei der Kostenkontrolle, der Bereitschaft zur Bereitstellung von Fähigkeiten und der Flexibilität bei der Beschaffung ist.
Was Sie nicht sehen können, kostet Sie
Das Problem ist nicht ein Mangel an Investitionen, sondern ein Mangel an Transparenz.
Die Lizenzverwaltung im Verteidigungsministerium ist umfangreich und dezentralisiert. Dienststellen, Kommandos und Programmbüros kaufen Software im Rahmen unterschiedlicher Verträge und verwenden Modelle, die von Floating und Token-basiert bis hin zu Abonnement und Pay-per-Use reichen.
Ohne einen echten Überblick darüber, wer was und wie oft benutzt, werden Milliardenvon Dollar verschwendet.
Tools werden installiert, aber nicht genutzt; Lizenzen werden ausgecheckt und bleiben stundenlang ungenutzt; Verlängerungen werden nicht angefochten, weil keine Daten vorhanden sind, um die Bedingungen anzufechten.
Wenn die Nutzung nicht transparent ist, wird Software zu einem schwarzen Loch im Budget.
Sichtbarkeit von Lizenzen ist die Voraussetzung für alles andere
Die Sichtbarkeit von Lizenzen ist kein Kästchen, das man ankreuzen kann. Sie ist die Voraussetzung für jedes andere Ziel in der Modernisierungs-Roadmap des Verteidigungsministeriums:
- Verhandeln Sie intelligentere Verträge auf der Grundlage harter Verbrauchsdaten - und nicht auf der Grundlage von Lieferantenprognosen.
- Vermeiden Sie Kosten, indem Sie ungenutzte, ungenutzte oder Shelfware-Lizenzen kennzeichnen.
- Unternehmensweite Standardisierung auf der Grundlage der tatsächlichen Einsatzmuster.
- Fördern Sie den Wettbewerb zwischen den Anbietern, indem Sie die Leistung mit dem Geschäftswert vergleichen.
- Agile Beschaffung mit Echtzeit-Lizenzinformationen, die die Beschaffungszyklen unterstützen.
Wenn Daten zur Lizenznutzung fehlen, ist jedes dieser Ziele schwieriger zu erreichen - wenn nicht gar unmöglich.
Open iT: Lizenztransparenz im Missionsmaßstab
Open iT verschafft dem Verteidigungsministerium einen tiefen, verwertbaren Einblick in die Nutzung von Softwarelizenzen - über alle Lizenzmodelle, Umgebungen und Anbieter-Ökosysteme hinweg.
Mit Open iT können Agenturen und Vergabestellen:
- Messen Sie den Lizenzverbrauch von über 30 Lizenzmanagern, darunter Ansys, Autodesk, SAP und MathWorks.
- Verfolgen Sie die Nutzung nach Personen, Abteilungen, Projekten oder Verträgen und erhalten Sie so einen Überblick darüber, wer was nutzt und ob es mit den Anforderungen der Mission übereinstimmt.
- Legen Sie ungenutzte oder nicht ausgelastete Lizenzen offen, damit Teams ungenutzte Berechtigungen sammeln und bei Bedarf neu zuweisen können.
- Bringen Sie Echtzeit-Lizenzdaten in die Beschaffungs- und Erneuerungszyklen ein und machen Sie aus einem reaktiven Einkauf eine proaktive Optimierung.
- Vereinheitlichen Sie die Sichtbarkeit in hybriden Umgebungen, einschließlich lokaler, virtueller, Cloud-gehosteter und Air-Gapped-Bereitstellungen.
Durch diesen Einblick wird die Softwarelizenzierung von einem statischen Bestand zu einem dynamischen, messbaren Vermögenswert.
Sichtbarkeit von Lizenzen verstärkt den Wettbewerb auf dem Markt
Transparenz senkt nicht nur die Kosten, sondern prägt auch die Strategie. Mit echten Daten zur Lizenznutzung kann das Verteidigungsministerium:
- Ziehen Sie die Anbieter zur Rechenschaft, indem Sie den Ansprüchen den tatsächlichen Nutzen gegenüberstellen.
- Ausmusterung von Altgeräten, die keinen Nutzen mehr bringen.
- Benchmarking neuer Lösungen anhand datengestützter Leistungsmetriken.
- Lösen Sie sich von der Bindung, indem Sie fundierte Entscheidungen über Ersatz, Upgrades oder Konsolidierung treffen.
Informierte Käufer beleben den Wettbewerb. Die Transparenz der Lizenzen gibt dem Verteidigungsministerium die Möglichkeit, besser, schneller und zu seinen eigenen Bedingungen zu verhandeln.
Auf dem Weg zu einer intelligenteren, verantwortungsvolleren Software-Strategie
Bei der Lizenztransparenz geht es nicht nur um Kostenvermeidung, sondern auch um die Wiederherstellung der Kontrolle über dieMissionsergebnisse, die Ausgaben der Steuerzahler und die Geschwindigkeit, mit der das Verteidigungsministerium auf bessere Werkzeuge umsteigen kann.
Open iT bietet diese Kontrolle durch präzise, kontinuierliche, vertragsfertige und auf den Auftrag abgestimmte Lizenzinformationen.
Im Zuge der Software-Modernisierung des Verteidigungsministeriums ist die Transparenz von Lizenzen nicht länger optional.
Sie ist die Grundlage für eine intelligentere Software-Beschaffung, schnellere Innovationen und bessere Missionsresultate.
Denn man kann nicht optimieren, was man nicht sieht.
Kontaktieren Sie Open iT und lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, die Transparenz von Softwarelizenzen zu erhöhen.
