Quando se trata de modernização de software, o Departamento de Defesa não precisa apenas de mais ferramentas - precisa de visibilidade das licenças.
Programas como a Iniciativa de Software Empresarial (ESI), juntamente com os Blanket Purchase Agreements (BPAs) e os Enterprise Software Agreements, já aproveitam o poder de compra do DoD para reduzir os custos e simplificar as encomendas.
Mas à medida que o DoD se torna mais dependente de software em todas as funções de missão - desde a logística às operações cibernéticas e à inteligência artificial -a compra de empresaspor si só não é suficiente. O Plano de Implementação de Modernização de Software do DoD para o ano fiscal de 25-26 explica-o claramente:
"O DoD deve melhorar a sua visibilidade das licenças de software para negociar melhor os futuros contratos... e reforçar a concorrência no mercado."
Este único mandato - melhorara visibilidade - éa chave para que o Departamento continue a ser líder no controlo dos custos, na prontidão das capacidades e na agilidade das aquisições.
O que não se vê custa-lhe
O problema não é a falta de investimento, mas sim a falta de transparência.
A gestão de licenças no DoD é vasta e descentralizada. Os serviços, comandos e gabinetes de programas compram software ao abrigo de diferentes veículos contratuais, utilizando modelos que vão desde o flutuante e baseado em tokens até à subscrição e pagamento por utilização.
Sem uma visibilidade real da licença sobre quem está a utilizar o quê - e com que frequência -são desperdiçados milhares de milhões dedólares.
As ferramentas ficam instaladas, mas inactivas; as licenças são verificadas e deixadas inactivas durante horas; as renovações passam sem serem contestadas porque não existem dados para contestar os termos.
Na ausência de transparência na utilização, o software torna-se um buraco negro no orçamento.
A visibilidade da licença é o facilitador de tudo o resto
A visibilidade da licença não é uma caixa de seleção. É o pré-requisito para todos os outros objectivos do roteiro de modernização do DoD:
- Negociar contratos mais inteligentes com dados concretos de consumo - não com previsões de fornecedores.
- Evite custos assinalando as licenças não utilizadas, ociosas ou de prateleira.
- Normalizar em toda a empresa com base em padrões de implementação reais.
- Fomentar a concorrência entre fornecedores através da avaliação comparativa do desempenho em relação ao valor comercial.
- Adquirir de forma ágil com informações sobre licenças em tempo real que alimentam os ciclos de aquisição.
Quando faltam dados de utilização de licenças, cada um destes objectivos torna-se mais difícil de alcançar - se não impossível.
Open iT: fornecendo visibilidade de licença em escala de missão
A Open iT fornece ao DoD uma visão profunda e acionável da utilização de licenças de software - em todos os modelos de licenças, ambientes e ecossistemas de fornecedores.
Com a Open iT, as agências e os gabinetes contratantes podem:
- Medir o consumo de licenças de mais de 30 gestores de licenças, incluindo Ansys, Autodesk, SAP e MathWorks.
- Acompanhe a utilização por indivíduo, departamento, projeto ou contrato, fornecendo informações sobre quem está a utilizar o quê - e se está em conformidade com as necessidades da missão.
- Exponha licenças ociosas ou subutilizadas, permitindo que as equipes coletem direitos não utilizados e os reatribuam quando necessário.
- Introduza dados de licenças em tempo real nos ciclos de aquisição e renovação, transformando a compra reactiva em otimização proactiva.
- Unifique a visibilidade em ambientes híbridos, incluindo implantações locais, virtuais, hospedadas na nuvem e air-gapped.
Este nível de conhecimento transforma o licenciamento de software de um inventário estático num ativo dinâmico e mensurável.
A visibilidade das licenças reforça a concorrência no mercado
A visibilidade não se limita a reduzir os custos - molda a estratégia. Com dados reais de utilização de licenças em mãos, o DoD pode:
- Responsabilizar os fornecedores contrastando os direitos com a utilidade no mundo real.
- Retirar as ferramentas antigas que já não trazem valor.
- Avaliar novas soluções com base em métricas de desempenho baseadas em dados.
- Quebre a dependência fazendo escolhas informadas sobre substituições, actualizações ou consolidação.
Compradores informados estimulam a concorrência. A visibilidade da licença dá ao DoD a vantagem de negociar melhor, mais rapidamente e nos seus próprios termos.
Rumo a uma estratégia de software mais inteligente e responsável
A visibilidade da licença não é apenas uma questão de evitar custos; restaura o controlo - sobre osresultados da missão, as despesas dos contribuintes e a rapidez com que o DoD pode mudar para ferramentas superiores.
A Open iT proporciona esse controlo através de informações sobre licenças que são precisas, contínuas, prontas para contratos e alinhadas com a missão.
À medida que o DoD continua a sua jornada de modernização de software, a visibilidade da licença já não é opcional.
É a base sobre a qual se constrói uma aquisição de software mais inteligente, uma inovação mais rápida e melhores resultados de missão.
Porque não se pode otimizar o que não se vê.
Contacte a Open iT agora e vamos conversar sobre como podemos ajudar a sua organização a desbloquear totalmente a visibilidade das licenças de software.
