Lorsqu'il s'agit de moderniser ses logiciels, le ministère de la Défense n'a pas seulement besoin de plus d'outils, il a aussi besoin d'une visibilité sur les licences.
Des programmes tels que l Initiative pour les logiciels d'entreprise (ESI), ainsi que les accords d'achat global (BPA) et les accords sur les logiciels d'entreprise, tirent déjà parti de la puissance d'achat du ministère de la défense pour réduire les coûts et simplifier les commandes.
Mais comme le DoD dépend de plus en plus des logiciels dans toutes les fonctions de mission - de la logistique aux cyberopérations en passant par l'intelligence artificielle - l'achat par l'entrepriseseule ne suffit pas. Le plan de mise en œuvre de la modernisation des logiciels du ministère de la défense pour l'exercice 25-26 l'énonce clairement :
"Le ministère de la défense doit améliorer la visibilité des licences de logiciels afin de mieux négocier les futurs contrats et de renforcer la concurrence sur le marché.
Ce mandat unique - améliorer lavisibilité - estla clé qui permettra au ministère de rester à la pointe du contrôle des coûts, de la préparation des capacités et de l'agilité en matière d'acquisition.
Ce que vous ne voyez pas vous coûtera cher
Le problème n'est pas un manque d'investissement, mais un manque de transparence.
La gestion des licences au sein du DoD est vaste et décentralisée. Les services, les commandements et les bureaux de programme achètent des logiciels dans le cadre de contrats disparates, en utilisant des modèles qui vont de la licence flottante et du jeton à l'abonnement et au paiement à l'utilisation.
En l'absence d'une réelle visibilité sur les licences pour savoir qui utilise quoi et à quelle fréquence, des milliards dedollars sont gaspillés.
Les outils sont installés mais restent inactifs ; les licences sont vérifiées et laissées en suspens pendant des heures ; les renouvellements passent sans être contestés parce qu'il n'existe pas de données permettant d'en contester les termes.
En l'absence de transparence sur l'utilisation, les logiciels deviennent un trou noir budgétaire.
La visibilité des licences est le moteur de tout le reste
La visibilité des licences n'est pas une case à cocher. Il s'agit d'une condition préalable à tous les autres objectifs de la feuille de route de modernisation du ministère de la défense :
- Négocier des contrats plus intelligents en s'appuyant sur des données de consommation concrètes, et non sur les prévisions des vendeurs.
- Évitez les coûts en signalant les licences inutilisées, inutilisables ou de longue durée.
- Normaliser à l'échelle de l'entreprise sur la base des modèles de déploiement réels.
- Favoriser la concurrence entre les fournisseurs en comparant les performances à la valeur commerciale.
- Approvisionnement agile grâce à des informations en temps réel sur les licences qui alimentent les cycles d'acquisition.
En l'absence de données sur l'utilisation des licences, chacun de ces objectifs devient plus difficile à atteindre, voire impossible.
Open iT : Visibilité des licences à l'échelle d'une mission
Open iT permet au DoD d'avoir une vision approfondie et exploitable de l'utilisation des licences logicielles, quel que soit le modèle de licence, l'environnement ou l'écosystème des fournisseurs.
Avec Open iT, les agences et les bureaux de passation de marchés peuvent
- Mesure de la consommation de licences auprès de plus de 30 gestionnaires de licences, dont Ansys, Autodesk, SAP et MathWorks.
- Suivre l'utilisation par individu, département, projet ou contrat, pour savoir qui utilise quoi et si cela correspond aux besoins de la mission.
- Exposer les licences inutilisées ou sous-utilisées, ce qui permet aux équipes de récupérer les droits inutilisés et de les réaffecter là où c'est nécessaire.
- Introduisez les données de licence en temps réel dans les cycles d'approvisionnement et de renouvellement, transformant ainsi l'achat réactif en optimisation proactive.
- Unifier la visibilité dans les environnements hybrides, y compris les déploiements sur site, virtuels, hébergés dans le nuage et en mode " air-gapped ".
Ce niveau de connaissance transforme les licences de logiciels d'un inventaire statique en un actif dynamique et mesurable.
La visibilité des licences renforce la concurrence sur le marché
La visibilité ne permet pas seulement de réduire les coûts, elle façonne la stratégie. En disposant de données réelles sur l'utilisation des licences, le ministère de la défense peut.. :
- Tenir les fournisseurs pour responsables en opposant les droits à l'utilité dans le monde réel.
- Retirer les outils existants qui n'apportent plus de valeur ajoutée.
- Comparer les nouvelles solutions à des mesures de performance basées sur des données.
- Sortez de l'enfermement en faisant des choix éclairés sur les remplacements, les mises à niveau ou la consolidation.
Des acheteurs informés stimulent la concurrence. La visibilité des licences donne au ministère de la défense les moyens de négocier mieux, plus rapidement et à ses propres conditions.
Vers une stratégie logicielle plus intelligente et plus responsable
La visibilité des licences n'est pas seulement une question d'évitement des coûts ; elle rétablit le contrôle sur lesrésultats des missions, les dépenses des contribuables et la vitesse à laquelle le ministère de la défense peut s'orienter vers des outils supérieurs.
L'Open iT permet ce contrôle grâce à des informations sur les licences qui sont précises, continues, prêtes à être contractées et alignées sur la mission.
Alors que le DoD poursuit son parcours de modernisation des logiciels, la visibilité des licences n'est plus optionnelle.
C'est la base sur laquelle s'appuient des achats de logiciels plus intelligents, une innovation plus rapide et de meilleurs résultats pour les missions.
Car on ne peut pas optimiser ce que l'on ne voit pas.
Contactez Open iT et discutons de la manière dont nous pouvons aider votre organisation à débloquer complètement la visibilité des licences logicielles.
