MATLAB: Nutzungsanalyse zur Kosteneinsparung

[0:05] Nix: Guten Morgen, guten Nachmittag und guten Abend. Wir heißen Sie herzlich willkommen zum heutigen Webinar „MATLAB-Nutzungsanalyse zur Kosteneinsparung“. Mein Name ist Nix und ich werde Sie durch die Veranstaltung führen. Wir freuen uns sehr, Ihnen mehr über MATLAB zu erzählen, das von führenden Technologieunternehmen, großen Fertigungsunternehmen und Ingenieurbüros unter anderem für komplexe mathematische Modellierung, Datenanalyse, Bildverarbeitung und wissenschaftliche Forschung eingesetzt wird. Da MATLAB so weit verbreitet ist, haben viele Unternehmen erhebliche Investitionen in ihre MathWorks-Lizenzen getätigt, auch wenn die Kosten pro Lizenz nicht hoch sind. Wir freuen uns daher, dass Sie an dieser ausführlichen Sitzung mit unserer Lösungsarchitektin Linda Cole teilnehmen, in der es darum geht, wie Sie mithilfe der Lizenznutzungsanalyse umfassende Berichte erstellen und Ihre MATLAB-Nutzung visualisieren können.

[0:58] Bevor wir mit dem Webinar beginnen, möchte ich Sie darauf hinweisen, dass wir gerne Fragen entgegennehmen. Sie können diese in den Reiter „Fragen und Antworten“ eingeben, den Sie oben auf Ihrem Bildschirm sehen. Wir werden versuchen, sie während der Fragerunde zu beantworten oder uns per E-Mail bei Ihnen zu melden. Unsere Referentin ist seit 2014 als Referentin in der Branche tätig und lebt in Houston. Sie ist eine dynamische Senior-Beraterin mit mehr als 35 Jahren vielfältiger Erfahrung in der Technologiebranche. Seit 10 Jahren berät sie hier bei Open iT Kunden zu den Vorteilen der Software-Nutzungserfassung und dazu, wie die verschiedenen Datenpunkte zur Optimierung der Lizenzierung genutzt werden können. Sie ist eine bewährte Führungskraft mit einer einzigartigen Kombination aus Erfahrungen in kleinen und großen Unternehmen und einer Leidenschaft für den Aufbau erfolgreicher Unternehmen. Derzeit unterstützt sie Kunden bei der Lösung ihrer geschäftlichen Probleme im Bereich der Softwarelizenzierung. Meine Damen und Herren, bitte begrüßen Sie Linda Cole.

[1:53] Linda: Vielen Dank, Nix, ich weiß diese Einführung sehr zu schätzen. Hallo zusammen und nochmals herzlich willkommen zu unserem Webinar. Zunächst möchte ich mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie heute dabei sind, und Ihnen mitteilen, dass wir den Termin verschieben mussten, weil ich am ursprünglich geplanten Tag im Krankenhaus war. Mir geht es jetzt wieder gut, und ich bin sehr dankbar, dass alle so flexibel waren und den Termin auf heute verlegt haben. Wie bereits erwähnt, werden wir heute über unseren Schwerpunkt auf MathWorks sprechen. Wir werden uns zunächst ein paar Minuten mit den Lizenztypen beschäftigen, da es verschiedene Möglichkeiten gibt, die Produkte zu lizenzieren. Anschließend werden wir über einige Optimierungsstrategien sprechen, und ich werde mehrere Beispiele durchgehen, damit Sie sich besser vorstellen können, worüber wir hier sprechen. Und wie Nix bereits sagte, wird es anschließend eine Frage-und-Antwort-Runde geben.

[2:43] Fangen wir also einfach an. MathWorks bietet verschiedene Lizenzen an. Es gibt die sogenannte Standardlizenz – ich bezeichne sie als kommerzielle Lizenz –, außerdem akademische Lizenzen und Lizenzen für den privaten Gebrauch. Das Unternehmen hat wirklich hervorragende Arbeit geleistet, um seine Lizenzen so zugänglich zu machen, dass man nach dem Hochschulabschluss bereits über umfangreiche Erfahrungen verfügt. Heute konzentrieren wir uns jedoch ausschließlich auf die Standardlizenzen. Es gibt unterschiedliche Lizenzbedingungen: Man kann eine unbefristete Lizenz oder eine Jahreslizenz erwerben, und es gibt auch eine sogenannte anteilige Lizenz. Wir konzentrieren uns heute jedoch auf die gängigeren Varianten, nämlich die unbefristeten und die Jahreslizenzen. Außerdem gibt es verschiedene Berechtigungsarten: Zum einen die sogenannte „Network Concurrent User“-Lizenz, bei der ein Lizenzserver zum Einsatz kommt und die Nutzer Lizenzen ein- und auschecken. Dann gibt es die „Network Named User“-Lizenz, die ebenfalls über einen Lizenzmanager verwaltet wird. Hinzu kommen die „Individual Named User“-Lizenz und die „Host Bound“-Lizenz. Wir werden also diese verschiedenen Lizenztypen besprechen und erläutern, wann Sie welchen Typ verwenden sollten, um die bestmögliche Lösung zu erzielen.

[4:02] Wenn wir uns nun den Unterschied zwischen der unbefristeten und der jährlichen Lizenz ansehen: Die jährliche Lizenz kostet 40 % des Preises für die unbefristete Lizenz. Rechnet man das nach, beträgt die jährliche Gebühr bei der unbefristeten Lizenz 20 %, was genau einer Rendite von drei Jahren entspricht. Wenn Sie die Lizenz also länger als drei Jahre behalten möchten, ist die unbefristete Lizenz letztendlich günstiger – das heißt, ab drei Jahren; andernfalls sollten Sie sich für die jährliche Lizenz entscheiden. Und das Tolle daran ist, dass man beides kombinieren kann. Nehmen wir also an, man hat einen laufenden Bedarf, aber es kommt ein neues Projekt hinzu – dann kann man dieses Projekt einfach auf eine Jahreslizenz umstellen und die anderen Projekte weiterhin mit der unbefristeten Lizenz betreiben. Ich halte sie daher für einen der Anbieter, mit denen die Zusammenarbeit am einfachsten ist, aber es gibt viele verschiedene Möglichkeiten der Lizenzierung, sodass man beliebige Kombinationen daraus zusammenstellen kann.

[4:55] Wenn wir uns nun die vernetzten gleichzeitigen Nutzer ansehen – dabei handelt es sich, wie bereits erwähnt, um gleichzeitige Nutzer –, dann checken Sie eine Lizenz bei einem Lizenzmanager ein und aus, der auf einem Lizenzserver läuft, und Sie können diesen auf bis zu zwei Rechnern betreiben. Was die Berechtigung angeht: Wenn Sie diese Obergrenze erreichen – nehmen wir an, Sie besitzen 100 Lizenzen –, wird der 101. Nutzer, der versucht, eine Lizenz auszuleihen, natürlich eine Ablehnung erhalten. Bei netzwerkgebundenen benannten Nutzern ist die Lizenz wiederum an eine bestimmte Person gebunden, Sie können sie jedoch nur auf einem Rechner ausführen und dies über die Optionsdatei festlegen. Meiner Meinung nach ist es also viel, viel einfacher, einen benannten Netzwerkbenutzer zu haben als einen benannten Einzelbenutzer. Bei einem benannten Einzelbenutzer können Sie die Software zwar auf bis zu vier Rechnern installieren, aber nur auf zwei gleichzeitig nutzen. Wenn Sie die Lizenz jedoch neu zuweisen möchten, können Sie dies bis zu vier Mal pro Jahr tun. Man muss die Software deinstallieren und neu installieren, während man bei einer netzwerkgebundenen Benutzerlizenz einfach die Optionsdatei nutzen kann, um Benutzer in diese Lizenz hinein- und herauszuwechseln. Und die hostgebundene Lizenz ist an den Rechner gebunden. Es gibt einige Fälle, in denen das sinnvoll ist. Natürlich ist jede Organisation anders.

[6:30] Ich möchte Ihnen jedoch mitteilen, dass ich einen Kunden kenne, der tatsächlich eine Bewertung durchführt: Er verfügt über ein riesiges MathWorks-Portfolio und überprüft seine Lizenzsituation alle 15 Tage, also zweimal im Monat. Dabei nutzt er sowohl Netzwerk-Concurrent-Lizenzen als auch Netzwerk-Named-User-Lizenzen und passt die Zuweisungen entsprechend an, um eine wirklich optimale Lösung zu erzielen. Die meisten haben weder die personellen Ressourcen noch die Kapazitäten, um dies so häufig durchzuführen, aber Sie können jede beliebige Kombination davon zusammenstellen.

[7:11] Wenn wir also über eine effektive Lizenzstrategie oder Optimierungsstrategien sprechen, ist es mir egal, um welchen Anbieter es sich handelt – MathWorks fällt da genauso unter wie alle anderen auch. Ganz in erster Linie wollen wir jene Anwendungen und Toolboxen identifizieren, die überhaupt nicht genutzt werden. Oft sehe ich jedoch, dass es so viele verschiedene Lizenzen, Anbieter und andere Faktoren gibt, dass viele Unternehmen – insbesondere in der Vergangenheit – einfach alles pauschal absegnen: „Ich mache mir Sorgen um die Compliance, also lassen wir unsere Wartungs- und Supportverträge pauschal verlängern“ oder „Wir verlängern einfach das, was wir haben – es funktioniert ja.“ Aber mal ehrlich: Warum sollte man weiterhin für Dinge bezahlen, die man gar nicht nutzt? Die Empfehlung lautet daher erneut: Unabhängig vom Hersteller, Herausgeber oder Anbieter sollten Sie jene Anwendungen identifizieren, die überhaupt nicht genutzt werden.

[8:11] Der nächste Punkt bei MathWorks ist, dass wir diese benannten Benutzer haben, und da eine benannte Benutzerlizenz im Vergleich zu einer Concurrent-Lizenz etwa viermal günstiger ist, ist es deutlich kostengünstiger, eine benannte Benutzerlizenz zu erwerben. Ich beobachte daher häufig, dass Kunden dazu neigen, die Einzel- oder die benannte Benutzerlizenz zu nutzen und nicht unbedingt die Netzwerklizenz. Auch hier denke ich, dass das einfacher ist, aber da sie hauptsächlich benannte Benutzer haben, trifft das nicht unbedingt zu. Ja, die Einzellizenz ist günstiger, aber nicht unbedingt die optimale Lösung. Man sollte sich also die Nutzung dieser einzelnen Benutzer genau ansehen und diejenigen identifizieren, die ich als „Power-User“ bezeichnen würde. Ich habe den Schwellenwert hier auf 128 Stunden pro Monat festgelegt, was etwa 75 % eines Arbeitstages entspricht. Sie können diesen Wert beliebig festlegen und je nach Ihrer Organisation nach oben oder unten anpassen. Man betrachtet also die Nutzungsmuster, und es ist in der Regel recht einfach zu erkennen, wo diese Grenze gezogen werden sollte. Meiner Meinung nach ist das kundenspezifisch; wir wollen die Nutzung insgesamt betrachten, und wie gesagt gibt es meist einen deutlichen Sprung, sodass ziemlich offensichtlich ist, wo diese Grenze liegen sollte. Wir wollen also die Power-User identifizieren und diejenigen, die keine Power-User sind, bezeichnen wir als Gelegenheitsnutzer. Für diese Power-User ist es kostengünstiger, sie auf, sagen wir, „Network Named User“-Lizenzen umzustellen, während man für die weniger häufigen Nutzer die „Concurrent“-Lizenzen nutzen sollte.

[10:00] Ein weiterer Punkt – und dafür habe ich einige Beispiele – ist, dass man, wenn man mehrere Server hat, die die Lizenzen bereitstellen, in der Lage sein sollte, deren Zusammenführung zu simulieren. Man sollte das gesamte Portfolio ganzheitlich betrachten. Selbst wenn regionale Anforderungen separate Server erfordern, sollte man dennoch prüfen, wie die Situation aussehen würde, wenn man einen einzigen Server hätte – einen einzigen globalen Server. Und selbst wenn man die Server regional beibehält, hilft dies bei der Lastverteilung, wenn man in die Verhandlungen geht; es hilft dabei, die Last über die verschiedenen Server zu verteilen.

[10:41] Sobald wir diese Schritte umgesetzt haben, gibt es noch einige zusätzliche Informationen, die dabei eine wichtige Rolle spielen, und ich werde Ihnen heute wieder einige Beispiele zeigen. Das häufigste Problem, das wir bei neuen Kunden beobachten, sind sogenannte „lange Checkouts“ oder „Lizenzcamper“. Das ist der Fall, wenn Sie eine concurrent-Lizenz nutzen, diese auschecken, aber nicht verwenden. Man kommt morgens ins Büro, öffnet alle möglichen Anwendungen, nutzt aber in der Regel immer nur eine davon gleichzeitig. Man möchte dies also erstens erkennen können, aber auch den Endnutzer darauf hinweisen. Wenn die Lizenz also über Nacht oder am Wochenende usw. offen bleibt, möchte man den Nutzer darauf aufmerksam machen, damit sich dieses Verhalten ändert und die Nutzung reduziert wird. Wenn Sie noch kein Mess-Tool haben, werden Sie das normalerweise erst bemerken, sobald Sie mit der Messung beginnen, und sich sagen: „Oh, diese Mitarbeiter müssen als vernetzte benannte Nutzer oder als benannte Nutzer geführt werden.“ Aber sobald Sie ihnen das verständlich machen und sie über die Kosten aufklären, die entstehen, wenn diese Lizenzen offen bleiben, werden Sie feststellen: Hey, sie haben die Lizenz einfach offen gelassen, sie haben sie gar nicht genutzt.

[12:02] Wir werden heute nicht darüber sprechen; heute befassen wir uns lediglich mit dem Öffnen und Schließen einer Anwendung bzw. dem Ein- und Auschecken. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Möglichkeit haben, tatsächlich auf die nächste Ebene der Erfassung überzugehen. In unserem Fall nennen wir das„LicenseAnalyzer™Stufe zwei“. Dort können Sie unabhängig davon sehen, wann eine Lizenz ein- und ausgecheckt wird – egal, ob es sich um eine Einzelplatz- oder eine Netzwerklizenz handelt –, denn dasselbe gilt auch für einen einzelnen Benutzer, der die Lizenz aktiv genutzt hat. So können Sie wirklich genau hinschauen. In der Regel empfehlen wir jedoch, aus strategischer Sicht zu beginnen – also mit dem, was wir als Stufe eins bezeichnen: dem Ein- und Auschecken bzw. dem Öffnen und Schließen.

[12:49] Viele Leute denken also: „Oh, ich habe einen benannten Nutzer, einen einzelnen benannten Nutzer – egal, ob im Netzwerk oder auf der lokalen Workstation –, das ist mir egal, darüber muss ich mir keine Gedanken machen, weil es ein benannter Nutzer ist.“ Aber das ist nicht unbedingt die effektivste Lizenzierung. Sobald man also die Nutzungsdaten hat, optimiert man entsprechend, und in der nächsten Runde gehen wir dann eine Stufe höher: Nutzen die Benutzer die Software aktiv? Ist das verständlich? Wir feilen also wirklich an den Details – wir wollen die richtige Lizenz für die richtige Person zur richtigen Zeit haben. Wenn Sie mich schon einmal in einem Webinar gehört haben, wissen Sie, dass ich immer genau dasselbe sage. Wir möchten unserer Endnutzer-Community vermitteln, dass sie darauf vertrauen können, dass ihnen eine Lizenz zur Verfügung steht, wenn sie sie brauchen – und zwar zum richtigen Zeitpunkt.

[13:38] Ein weiterer Punkt ist, dass Sie – genau wie bereits besprochen – die Möglichkeit haben, je nach Ihren individuellen Anforderungen unbefristete Lizenzen und Abonnements zu kombinieren; diese Flexibilität gilt auch für Toolboxen. Die meisten Kunden geben an, dass Toolboxen ihre größte Herausforderung darstellen. Sie wissen zwar, wie sie MATLAB, Simulink oder die verschiedenen Komponenten nutzen, haben aber keinen Überblick über ihre Toolboxen – und das treibt, wenn man so will, die Kosten ihres gesamten Portfolios erheblich in die Höhe. Sie können also Lizenzen kombinieren: Vielleicht haben Sie Nutzer, die für MATLAB oder Simulink als benannte Nutzer gelten sollten, die aber bei der Toolbox-Nutzung lediglich eine gleichzeitige Lizenz benötigen; in diesem Fall können sie eine gemeinsam genutzte Lizenz verwenden, da ihre Nutzung dieser Toolbox deutlich geringer ist.

[14:34] Schauen wir uns also ein paar Beispiele an. In diesem ersten Beispiel haben wir viele verschiedene Lizenzserver, und wenn es Ihnen nichts ausmacht, würde ich gerne kurz hinüberspringen – es ist einfacher, es Ihnen live zu zeigen. Wir haben also – und das ist alles anonymisiert –, sodass wir hier einen detaillierten Einblick gewinnen und die tatsächliche Nutzung einsehen können. Hier haben wir einen, der sowohl Toolboxen als auch MATLAB enthält, aber auch hier können wir den Drilldown nutzen und uns ansehen, wie diese Nutzung aussieht. Und das ist nur eine Übersicht auf dieser Seite. Was ich eigentlich tun möchte, ist, zu meiner „Null-Nutzung“ zu gehen. Erinnern Sie sich, dass wir gesagt haben, dass wir dort anfangen werden. Ich kann also hier zu diesem Reiter wechseln, und hier sehen wir die verschiedenen Toolboxen und Anwendungen, für die wir Lizenzen besitzen, die wir aber überhaupt nicht genutzt haben. Wenn Sie also die Kostenkomponente nutzen – also nicht nur die Nutzungskomponente in Ihrem Tool oder Ihrer Lösung –, können Sie tatsächlich berechnen, wie hoch die Einsparungen sind. In diesem konkreten Beispiel beträgt die Nullnutzung hier 177 %. Und wenn wir uns das Portfolio ansehen, beträgt der Gesamtwert dieses Vertrags nur 648.000 $. Wenn wir uns jedoch die sogenannte Lizenzauslastung ansehen und dabei verschiedene Komponenten betrachten, ist eine davon das, was wir als „Business as usual“ bezeichnen. Das bedeutet: Wenn Sie 10 Lizenzen besitzen und 10 nutzen, brauchen Sie nichts zu reduzieren; wenn Sie 10 besitzen und fünf nutzen, reduzieren Sie auf fünf. Das nennen wir eine „Business-as-usual“-Reduzierung. Hier ist es ganz einfach: maximale Verfügbarkeit, maximale Nutzung – so lässt sich leicht berechnen, wie hoch diese ist, und wiederum, wie hoch die Einsparungen sind. Hier haben wir also Einsparungen in Höhe von 259.000 Dollar, wobei übrigens auch die Nichtnutzung berücksichtigt ist. Das macht nun 40 % des Portfolios aus, und es geht lediglich um eine Reduzierung – man zahlt also nicht mehr für das, was man nicht nutzt.

[16:52] Und man kann auch andere Intervalle berechnen – wir geben in der Regel 99 und 95 an –, sodass diese Einsparungen einfach steigen, je weiter man nach unten geht. Ich werde Ihnen noch weitere Beispiele dafür zeigen, wenn wir uns einige dieser anderen Beispiele ansehen. Lassen Sie mich also kurz durchblättern, da ich Ihnen das bereits live gezeigt habe. Hier ist also ein weiteres Beispiel. Dies ist ein viel größeres Portfolio. Hier haben wir viele Lizenzserver, viele Anwendungen, viele Toolboxen – es ist mehr, als ich überhaupt auf zwei Bildschirmen unterbringen kann. Ich habe das jedoch aufgeteilt. Aber auch hier berechnen wir wieder die jährlichen Kosten. Ich habe die Daten nach verstrichener Zeit sortiert; MATLAB ist natürlich unser größter Nutzer. Aber wie sieht das aus der Perspektive des „Business as usual“ aus? Wenn wir das also bis zum Ende durchziehen: Der Wert dieses Portfolios beträgt 2,3 Millionen Dollar – wie gesagt, es ist ein viel, viel größeres und komplexeres Portfolio. Aber noch einmal: Alles, was wir getan haben, war eine einfache Übung, bei der wir vom „Business as usual“ ausgegangen sind, d. h., wir haben den Wert auf den Höchstwert reduziert, den wir jemals in der Vergangenheit genutzt haben – man kann ein Jahr betrachten, man kann zwei Jahre betrachten, das hängt davon ab, ob man bei unbefristeten Lizenzen oder bei Abonnements handelt. Ich empfehle Ihnen jedoch, diese verschiedenen Zeiträume zu betrachten, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Das ergibt eine Einsparung von 41 % – 965.000 Dollar von 2,3 Millionen Dollar, also 41 %. Und ich muss Ihnen sagen, dass dies nichts Ungewöhnliches ist: Wir sehen sehr regelmäßig Einsparungen von 30, 40 oder 50 % bei unseren Neukunden, wenn diese mit der Analyse beginnen und die Nutzung ihrer verschiedenen Portfolios unter die Lupe nehmen.

[18:48] Dieses spezielle Portfolio enthält so viele verschiedene Elemente, dass man sieht, dass es Überschneidungen gibt. Deshalb habe ich die Liste alphabetisch sortiert, um Ihnen einen Überblick zu verschaffen. Hier sehen wir also mehrere MATLAB-Instanzen, mehrere Coder und mehrere Toolboxen. Wie ich bereits erwähnt habe, wollen wir diese ganzheitlich betrachten. Aber auch wenn Sie gezwungen sind, mehrere Server zu nutzen, sollten Sie in der Lage sein, diese zu überblicken und zu kombinieren. Das Beispiel, das ich Ihnen nun zeigen werde, umfasst mehrere MATLAB-Instanzen, es gibt also viele verschiedene Lizenzen, und in diesem Fall sind auch verschiedene Server beteiligt. Wir werden uns hier nur den MATLAB-Teil davon ansehen. Bei einem Wert von 3,2 Millionen Dollar ergibt sich allein durch die Fortführung des Geschäftsbetriebs wie bisher eine Einsparung von 50 %. Auch das mag extrem erscheinen, aber ich beobachte so etwas sehr regelmäßig.

[19:57] Schauen wir uns nun diesen speziellen Server genauer an und wiederholen wir die gleiche Übung, zeigen Ihnen dabei aber auch einige weitere Datenpunkte. Wenn wir uns also die bereits erwähnte Lizenzauslastung ansehen – das ist diese Kurve, dieser lange Schwanz –, dann besitzen wir zwar 70 Lizenzen, haben in diesem Zeitraum aber nur 25 davon genutzt. In 99 % der Fälle nutzen wir 22, und in 95 % der Fälle sind es 18. Aber auch hier liefern wir Ihnen so viele Datenpunkte, dass Sie sich ein fundierteres, umfassenderes Bild machen können, um eine fundiertere Entscheidung zu treffen. Wir sehen, dass diese 25. Lizenz nur eine Viertelstunde lang genutzt wurde. Das liefert Ihnen wiederum einen Datenpunkt, der Ihnen ein besseres Gefühl gibt, denn die meisten Menschen würden sich das ansehen und sagen: „Wow, das ist eine enorme Reduzierung, damit fühle ich mich nicht wohl“, richtig? Selbst wenn sie einen Zeitraum von zwei oder drei Jahren betrachten würden, würden sie sich nicht wohl dabei fühlen. Wenn wir diese zusätzlichen Informationen hinzufügen, erhalten Sie wieder ein besseres Gespür dafür, was vor sich geht. Wenn wir uns die 99 ansehen, denke ich vielleicht: „Nein, vielleicht möchte ich eine Lizenz irgendwo dazwischen.“ Aber mit den genauen Informationen – wie lange diese Lizenz genutzt wurde – meine ich, selbst wenn wir zur 22. gehen, ist es nur eine Stunde, richtig? Unabhängig davon, welchen Zeitraum Sie betrachten, können Sie also eine fundiertere Entscheidung treffen.

[21:33] Das hilft Ihnen jedoch nicht nur dabei, sich sicher genug zu fühlen, um bereits beim ersten Durchgang eine Reduzierung im Rahmen des „Business as usual“ vorzunehmen, sondern wenn wir uns die tatsächlichen Nutzer und deren Nutzung ansehen und bis auf die Tagesebene herunterbrechen – Sie können sogar bis auf die Stunde gehen –, können wir bis auf die Tagesebene herunterbrechen und dann Personen identifizieren, die, wie Sie sich vielleicht erinnern, lange Auscheckzeiten haben oder Lizenzen „campen“. Hier habe ich also mehrere Nutzer identifiziert, die eine Lizenz länger als 12 Stunden genutzt haben. Natürlich gibt es in Ihrem Unternehmen einige Nutzer, die eine Lizenz möglicherweise länger als 12 Stunden nutzen, aber Sie können verschiedene Muster erkennen. Hier unten sehen wir den Nutzer 1748 – er hat die Lizenz einfach nie zurückgegeben. Vielleicht führt er eine Simulation durch, vielleicht auch nicht. Aber das gibt uns einen Anhaltspunkt dafür, wie knapp unsere Lizenzkapazitäten sind. In diesem Szenario hätte ich kein Problem damit, meine Lizenzen von 70 auf 25 zu reduzieren, und bei der nächsten Verlängerung oder Anpassung würde ich diese Informationen dann noch genauer unter die Lupe nehmen wollen.

[22:54] Natürlich willst du nicht warten, sondern das Verhalten aktiv beeinflussen. Deshalb würde ich Benachrichtigungen einrichten, um diese Zahl zu senken: „Hey, du hast das schon lange ausgeliehen. Wenn du es nicht nutzt, gib es bitte zurück.“ Wenn du eine Art Marketing- oder Kommunikationskampagne für deine Endnutzer durchführst, kann ich dir garantieren, dass die meisten deiner Nutzer – sofern du das nicht bereits in deinem Onboarding und deinen Schulungen etc. behandelt hast – die finanziellen Auswirkungen nicht verstehen, die entstehen, wenn sie eine große Anzahl von Lizenzen freischalten, nur für den Fall, dass sie diese an diesem Tag benötigen. Sie verstehen es einfach nicht. Wenn wir also dazu beitragen, dieses Bewusstsein zu schärfen, können wir bei der nächsten Abrechnung oder Verlängerung noch weiter optimieren.

[23:39] Wir haben also Kunden, die schon seit 20 Jahren bei uns sind, und deshalb weiß ich, dass potenzielle Kunden, mit denen ich spreche, sagen: „Okay, ich kann den Nutzen vielleicht im ersten Jahr erkennen, aber wie entsteht danach noch ein Mehrwert?“ Und der Grund, warum man weiterhin Nutzen daraus zieht, ist, dass sich die Nutzungsmuster ändern, sich das Unternehmen verändert, es wächst, es entwickelt sich weiter, es verändert sich – es gibt Fusionen und Übernahmen, es passieren alle möglichen Dinge. Aber was in den letzten Jahren auch deutlich geworden ist: Die Anbieter ändern sich, nicht wahr? Das muss nicht unbedingt so sein – ich meine, MathWorks hat die gleiche Art von Lizenzierung und Flexibilität beibehalten –, aber wenn man sich andere Anbieter ansieht, zwingen sie einen dazu, von der Concurrent-Lizenz auf die Named-User-Lizenz umzusteigen; man hat keine Wahl mehr. Daher ist es wiederum entscheidend, diese Anwendungen messen und die Daten auswerten zu können, um zu verstehen, was man in seinem Unternehmen benötigt.

[24:46] Wir haben also über die Zusammenlegung von Servern gesprochen. Wir haben die Möglichkeit, dies zu simulieren. Wenn Sie also mehrere einzelne Server haben, können Sie dies simulieren, und wir berechnen tatsächlich die globale Parallelität. Das können Sie sich also noch einmal ansehen. Ich wollte Ihnen nur ein Beispiel geben. Wir haben über verschiedene Strategien gesprochen, wie das abläuft – Sie möchten das zwar tun können, aber Sie möchten nicht viel Zeit dafür aufwenden müssen. Ich weiß, dass wir das ziemlich schnell durchgegangen sind. Hoffentlich haben diese Beispiele dazu beigetragen, die Vorschläge zu verdeutlichen. Was meine nächsten Schritte für Sie angeht: Sie sollten sicherstellen, dass die Nutzungserfassung in Ihrem Unternehmen eingerichtet ist. Sie sollten die Nichtnutzung identifizieren. Sie sollten die Nutzung analysieren und herausfinden, wer welche Art von Lizenz benötigt. Gibt es Mitarbeiter mit einer benannten Benutzerlizenz, die eine gleichzeitige Nutzung nutzen könnten, oder umgekehrt? Verbrauchen Power-User, die eigentlich eine benannte Benutzerlizenz haben sollten, alle meine Lizenzen für die gleichzeitige Nutzung? Finden Sie heraus, ob es Mitarbeiter gibt – wir haben zwar nicht über „Lizenzfresser“ gesprochen, also Fälle, in denen mehrere Lizenzen gleichzeitig ausgeliehen sind –, aber gibt es Mitarbeiter, die versuchen, an mehreren Dingen gleichzeitig zu arbeiten, ohne wirklich aktiv daran zu arbeiten? Gibt es Mitarbeiter, die diese Lizenz „besetzen“? Richten Sie entsprechende Warnmeldungen ein, um diese Optimierung voranzutreiben. Mein Ziel heute war es also, Ihnen einen allgemeinen Überblick darüber zu geben, was vor sich geht und wie Sie Ihre MathWorks-Lizenzierung analysieren können. Damit sind wir nun – da uns nur noch wenige Minuten bleiben – bei unserer Frage-und-Antwort-Runde angelangt.

[26:30] Nix: Warum also für etwas bezahlen, das man gar nicht nutzt? Vielen Dank für deinen aufschlussreichen Vortrag, Linda. Wie du bereits erwähnt hast, können wir nun mit der Frage-und-Antwort-Runde beginnen. Denkt daran, oben auf eurem Bildschirm nach dem Reiter „Fragen und Antworten“ zu suchen und dort einfach eure Fragen an Linda zu stellen.

[27:11] Okay, ich verstehe, ja, bitte weiter. Gut, hier ist eine Frage von Shelly: Sie fragt, wie man die Messung einrichtet.

[27:18] Linda: Das ist eine tolle Frage, vielen Dank. Ich werde aus der Perspektive von Open iT sprechen. Wir haben ein Produkt namensLicenseAnalyzer™, und es ist eine tolle Frage, denn selbst wenn man ein Tool hat, erhält man möglicherweise nicht alle Datenpunkte usw. Um jedoch die Erfassung für die verschiedenen Dinge, über die wir gesprochen haben, effektiv einzurichten, benötigen Sie einen Datensammler, der auf Ihrem Lizenzserver läuft – dort befinden sich ja Ihre Lizenzmanager. Sie installieren dort einen Datensammler, und wenn Sie über Einzelplatzlizenzen oder an Hosts gebundene Lizenzen verfügen, installieren Sie einen Datensammler auf der jeweiligen Workstation oder dort, wo die Arbeit ausgeführt wird. Wenn Sie also einen Terminalserver oder einen Anwendungsserver haben, installieren wir ihn dort. So sollten Sie sich das vorstellen: überall dort, wo die Arbeit ausgeführt wird. Und diese Datensammler melden die Daten an einen Kernserver zurück. Wir stellen die Daten tatsächlich in verschiedenen Formaten bereit; sie sind bereits voraggregiert, sodass Sie Berichte in Microsoft Reporting Services usw. erstellen können. Aber so handhaben wir die Messung in unserem Tool, in unserer Lösung. Ich hoffe, das beantwortet Ihre Frage. Ich möchte aber noch erwähnen, dass wir gleich eine Folie zeigen werden – ja, das tun wir. Sie können gleich den QR-Code scannen oder unsere Website besuchen; wir bieten kostenlose 30-minütige Beratungsgespräche mit unseren Beratern an. Ich möchte daher jeden ermutigen: Wenn Sie sich hier nicht wohl dabei fühlen, Fragen zu stellen, vereinbaren Sie bitte gerne einen Termin mit einem unserer Berater, und wir besprechen gerne die spezifischen Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen.

[29:13] Nix: Hoffentlich ist das hilfreich für dich, Shelly. Wir haben hier bereits im Vorfeld einige Fragen. In meiner Organisation verfügen wir über alle diese Lizenztypen – was empfiehlst du zur Optimierung?

[29:28] Linda: Darauf sind wir ja schon kurz eingegangen. Es gibt Situationen, Organisationen, Unternehmenskulturen usw., in denen diese Art von Komplexität erforderlich ist. Man benötigt dann Lizenzserver mit gleichzeitigen Nutzern und netzwerkgebundenen benannten Nutzern. Vielleicht gibt es bei Ihnen aber auch noch einige ältere benannte Nutzer, die individuell statt hostgebunden sind. Ich möchte an dieser Stelle erwähnen, dass MathWorks in den meisten Regionen weltweit die Umwandlung eines benannten Einzelnutzers in einen benannten Netzwerknutzer ermöglicht. Diese Möglichkeit steht Ihnen also zur Verfügung – wenden Sie sich einfach an Ihren Kundenbetreuer. Das ist, wie gesagt, meine bevorzugte Vorgehensweise. Ich habe immer wieder betont, dass es einfach praktischer ist, da man Nutzer mithilfe der Optionsdateien hin- und herverschieben kann, anstatt die Software deinstallieren, neu installieren, verschieben und den Überblick behalten zu müssen. Was jedoch den Einzelbenutzer betrifft – ich glaube, das kam zur Sprache, als wir den ursprünglichen Termin verschoben haben –, wenden Sie sich einfach an uns, damit wir Ihre konkreten Anforderungen besprechen können. Das würde ich vorschlagen. Und ich glaube, unsere Zeit ist um. Falls also noch jemand weitere Fragen hat, können Sie diese gerne einreichen, und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.

[30:52] Nix: Vielen Dank, Linda, das war sehr aufschlussreich. Wir möchten uns auch bei unseren Teilnehmern dafür bedanken, dass sie heute dabei waren. Wie Linda bereits sagte, beantworten wir Ihre Fragen gerne per E-Mail. Zur Erinnerung: Dieses Webinar wird aufgezeichnet, und die Aufzeichnung wird an Ihre bei der Anmeldung angegebene Unternehmens-E-Mail-Adresse gesendet. Außerdem werden wir sie auf unserer Website unter „Webinare auf Abruf“ hochladen. Lesen Sie unseren neuen Blogbeitrag zu diesem Webinar: „Erweiterung der MATLAB-Lizenznutzungsberichte für strategische Vorteile“. Schauen Sie auch auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei und vergessen Sie nicht, Open iT, Inc. zu folgen und zu abonnieren. Senden Sie uns eine E-Mail an getstarted@openit.com – also getstarted@openit.com –, um noch heute mit Ihrer Softwareoptimierung zu beginnen. Noch einmal: Hier ist Nix, Ihr Gastgeber für heute. Vielen Dank und bleiben Sie gesund. Vielen Dank an alle, ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.