MATLAB : Analyse de l'utilisation pour réduire les coûts

[0:05] Nix : Bonjour, bon après-midi et bonsoir. Nous vous souhaitons la bienvenue au webinaire d’aujourd’hui, intitulé « Analyse de l’utilisation de MATLAB pour réaliser des économies ». Je m’appelle Nix et je serai votre animatrice. Nous sommes ravis de vous parler de MATLAB, largement adopté par les grandes entreprises technologiques, les géants de l’industrie et les sociétés d’ingénierie pour la modélisation mathématique complexe, l’analyse de données, le traitement d’images et la recherche scientifique, entre autres applications. Compte tenu de cette adoption généralisée, même si le coût par licence n’est pas élevé, de nombreuses entreprises consacrent un investissement important à leurs licences MathWorks. Nous sommes donc ravis que vous puissiez vous joindre à notre architecte de solutions, Linda Cole, pour une session approfondie sur la manière de tirer parti de l’analyse de l’utilisation des licences afin de générer des rapports complets et de visualiser votre utilisation de MATLAB.

[0:58] Avant de commencer ce webinaire, je tiens à vous informer que nous sommes ouverts à vos questions. Vous pouvez les saisir dans l'onglet « Questions-réponses » situé en haut de votre écran. Nous essaierons d'y répondre pendant la session de questions-réponses ou de vous répondre par e-mail. Notre intervenante est conférencière dans ce secteur depuis 2014 et est basée à Houston. C'est une consultante senior très dynamique qui possède plus de 35 ans d'expérience diversifiée dans le secteur des technologies. Depuis 10 ans, ici chez Open iT, elle conseille ses clients sur les avantages de la mesure de l’utilisation des logiciels et sur la manière d’exploiter les différentes données pour optimiser la gestion des licences. C’est une dirigeante confirmée qui a occupé des fonctions variées au sein de petites et grandes entreprises, animée par la passion de bâtir des entreprises prospères. Actuellement, elle aide ses clients à résoudre leurs problèmes commerciaux liés aux licences logicielles. Mesdames et messieurs, veuillez accueillir Linda Cole.

[1:53] Linda : Merci Nix, j’apprécie cette introduction. Bonjour à tous et bienvenue à nouveau à notre webinaire. Je tiens tout d’abord à vous remercier d’être présents aujourd’hui et à vous expliquer pourquoi nous avons dû reporter la session : j’ai dû être hospitalisée à la date initialement prévue. Je vais bien maintenant et je vous remercie tous d’avoir fait preuve de flexibilité et d’avoir accepté de reporter la session à aujourd’hui. Comme nous l’avons mentionné, nous allons aujourd’hui nous concentrer sur MathWorks. Nous allons consacrer quelques minutes aux différents types de licences, car il existe plusieurs façons d’obtenir une licence pour ces produits. Nous aborderons ensuite quelques stratégies d’optimisation et je vous présenterai plusieurs exemples concrets pour vous aider à mieux visualiser ce dont nous parlons. Puis, comme l’a dit Nix, nous aurons une session de questions-réponses.

[2:43] Bon, allons droit au but. MathWorks propose donc différentes licences. Il y a ce qu’ils appellent la licence « standard » – que j’appelle plutôt « commerciale » –, ainsi que les licences « académique » et « à usage privé ». Ils ont vraiment bien fait les choses en rendant leurs licences accessibles de manière à ce que, lorsque vous obtenez votre diplôme universitaire, vous disposiez déjà d’une solide expérience. Mais aujourd’hui, nous allons nous concentrer uniquement sur le type de licence « standard ». Les conditions de licence varient : il existe des licences perpétuelles, des licences annuelles, ainsi qu’une formule dite « au prorata », mais là encore, nous allons nous concentrer sur les plus courantes, à savoir les licences perpétuelles ou annuelles. Il existe également différents types de droits d’utilisation : on trouve notamment ce qu’on appelle les « utilisateurs simultanés en réseau », où un serveur de licences est mis en place et où les utilisateurs se connectent pour obtenir ou restituer une licence ; les « utilisateurs nommés en réseau », qui fonctionnent également via un gestionnaire de licences ; ainsi que les « utilisateurs nommés individuels » ou les licences « liées à un hôte ». Nous allons donc aborder ces différents types de licences et déterminer quand utiliser chacun d’entre eux pour optimiser votre configuration.

[4:02] Maintenant, si l’on examine la différence entre la licence perpétuelle et la licence annuelle, cette dernière représente 40 % du tarif de la licence perpétuelle. Donc, si vous faites le calcul, le coût de maintenance de la licence perpétuelle correspond à 20 % par an, ce qui équivaut exactement à un retour sur investissement en trois ans. Ainsi, si vous comptez conserver la licence pendant plus de trois ans, il revient finalement moins cher d’opter pour la licence perpétuelle ; en effet, si vous la conservez trois ans ou plus, c’est la solution la plus avantageuse. Sinon, il vaut mieux choisir la licence annuelle. Et ce qui est formidable, c’est que vous pouvez combiner les deux formules. Imaginons que vous ayez un besoin récurrent, mais qu’un nouveau projet se présente : vous pouvez simplement opter pour une licence annuelle pour ce projet et conserver vos autres licences en version perpétuelle. Je pense donc que c’est l’un des fournisseurs avec lesquels il est le plus facile de travailler, mais il existe de nombreuses façons différentes d’obtenir une licence et vous pouvez donc choisir n’importe quelle combinaison entre les deux.

[4:55] Maintenant, quand on parle d’utilisateurs simultanés en réseau, il s’agit, comme je l’ai mentionné, d’utilisateurs simultanés ; vous effectuez donc des opérations d’enregistrement et de retrait de licence via un gestionnaire de licences qui s’exécute sur un serveur de licences, et vous pouvez l’installer sur deux machines au maximum. Mais en ce qui concerne le quota, encore une fois, lorsque vous atteignez ce maximum – disons que vous possédez 100 licences –, la 101e personne qui tentera d’en obtenir une se verra bien sûr refuser l’accès. Pour les utilisateurs nommés en réseau, là encore, la licence est liée à une personne en particulier, mais vous ne pouvez l’utiliser que sur une seule machine, que vous désignez via le fichier d’options. C’est donc, à mon avis, beaucoup plus simple d’opter pour une licence d’utilisateur nommé en réseau plutôt qu’une licence d’utilisateur nommé individuel. Avec une licence d’utilisateur nommé individuel, vous pouvez l’installer sur un maximum de quatre machines, mais vous ne pouvez l’utiliser que sur deux simultanément. Mais là encore, si vous souhaitez réaffecter cette licence, vous pouvez le faire jusqu’à quatre fois par an. Il faut désinstaller, puis réinstaller, alors que si vous disposez d’une licence « utilisateur réseau », il suffit d’utiliser le fichier d’options pour ajouter ou retirer des utilisateurs de cette licence. Quant à la licence « liée à l’hôte », elle est verrouillée sur la machine. Il existe certains cas où cela a du sens. Évidemment, chaque organisation est différente.

[6:30] Mais je tiens à vous signaler que j’ai rencontré un client qui procède effectivement à une évaluation : il dispose d’un vaste portefeuille de produits MathWorks et examine la situation de ses licences tous les 15 jours, soit deux fois par mois. Il utilise à la fois des licences réseau simultanées et des licences réseau par utilisateur désigné, et il modifie ces affectations pour parvenir à une optimisation maximale. La plupart des gens ne disposent pas des ressources humaines ni de la bande passante nécessaires pour le faire aussi fréquemment, mais vous pouvez imaginer n’importe quelle combinaison de ces deux options.

[7:11] Ainsi, lorsque nous parlons d’une gestion efficace des licences ou de stratégies d’optimisation, peu importe le fournisseur concerné : MathWorks s’inscrit tout simplement dans la même catégorie que tous les autres. Avant toute chose, nous voulons absolument identifier les applications et les boîtes à outils qui ne sont absolument pas utilisées. Or, je constate souvent qu’il y a tellement de licences différentes, de fournisseurs différents et d’éléments divers à prendre en compte que de nombreuses entreprises, surtout par habitude, ont tendance à valider les choses sans réfléchir : « Je m’inquiète pour la conformité, alors validons notre contrat de maintenance et d’assistance », ou « Renouvelons simplement ce que nous avons, ça fonctionne ». Mais en réalité, pourquoi continuer à payer pour des éléments que vous n’utilisez pas ? Je recommande donc, quel que soit le fabricant, l’éditeur ou le fournisseur, d’identifier les applications qui ne sont absolument pas utilisées.

[8:11] Autre point concernant MathWorks : comme nous avons ces utilisateurs nommés, et qu’une licence par utilisateur nommé coûte environ quatre fois moins cher qu’une licence simultanée, il est donc bien moins onéreux d’opter pour une licence par utilisateur nommé. Je constate que les clients procèdent souvent ainsi : ils ont tendance à utiliser la licence individuelle ou par utilisateur nommé, et pas nécessairement la licence en réseau. Encore une fois, je pense que c’est plus simple, mais comme ils ont principalement des utilisateurs nommés, ce n’est pas forcément le cas. Oui, la licence individuelle est moins chère, mais ce n’est pas forcément la solution la plus optimisée. Il faut donc vraiment examiner l’utilisation de ces utilisateurs individuels et identifier ce que j’appellerai un « utilisateur intensif ». J’ai donc fixé ici le seuil à 128 heures par mois, ce qui représente environ 75 % de votre journée de travail. Vous pouvez définir ce seuil comme bon vous semble, l’augmenter ou le réduire en fonction de votre organisation. Il suffit ensuite d’observer les habitudes d’utilisation ; il est généralement assez facile de déterminer où placer cette limite. À mon avis, cela dépend de chaque client : il faut examiner l’utilisation globale et, comme je l’ai dit, on constate généralement un pic, ce qui rend l’emplacement de cette limite assez évident. Nous voulons donc identifier les utilisateurs intensifs, puis ceux qui ne le sont pas, que nous qualifierons d’utilisateurs occasionnels. Pour ces utilisateurs intensifs, il est plus rentable de leur attribuer, disons, une licence « utilisateur nommé sur le réseau », tandis que pour les utilisateurs moins fréquents, il vaut mieux opter pour la licence « simultanée ».

[10 h 00] Autre point, et j'ai quelques exemples à ce sujet : si vous disposez de plusieurs serveurs qui fournissent les licences, vous devez pouvoir simuler leur regroupement. Il faut considérer l’ensemble de votre portefeuille de manière globale. Même si vous avez des contraintes régionales qui vous obligent à disposer de serveurs distincts, etc., vous devez tout de même vous demander à quoi cela ressemblerait si vous n’aviez qu’un seul serveur, un serveur mondial unique. Et même si vous les conservez au niveau régional, cela vous aidera à répartir la charge lorsque vous entamerez les négociations ; cela vous permettra d’équilibrer la charge entre ces différents serveurs.

[10 h 41] Une fois ces étapes franchies, il y a des informations supplémentaires qui jouent un rôle important dans ce contexte, et je vais à nouveau vous en montrer quelques exemples aujourd’hui. Mais vous devez être en mesure de… Le problème le plus courant que nous constatons chez les nouveaux clients est ce que nous appelons les « long checkouts » ou les « license campers ». Cela se produit lorsque, avec une licence partagée, vous réservez une licence sans l’utiliser. Vous arrivez le matin, vous ouvrez toutes vos différentes applications, mais en général, vous n’en utilisez qu’une à la fois. Il faut donc d’abord pouvoir identifier ce cas, mais aussi alerter l’utilisateur final. Ainsi, s’il laisse la licence active pendant la nuit ou le week-end, etc., vous devez pouvoir l’alerter afin de modifier ce comportement et de réduire cette consommation. En général, si vous ne disposez d’aucun outil de mesure, lorsque vous commencez à effectuer des mesures, vous constatez le problème et vous vous dites : « Oh, ces personnes doivent passer à un modèle d’utilisateur nommé en réseau ou d’utilisateur nommé. » Mais une fois que vous leur avez fait comprendre, que vous les avez formées et sensibilisées au coût lié au fait de laisser ces licences ouvertes, vous vous rendez compte qu’en réalité, elles laissaient simplement la licence ouverte sans l’utiliser.

[12:02] Nous n'allons pas aborder ce sujet aujourd'hui ; nous nous intéressons simplement à l'ouverture et à la fermeture d'une application, c'est-à-dire à l'enregistrement et au retrait. Mais sachez que vous avez la possibilité de passer au niveau supérieur de comptage. Dans notre cas, nous appelons cela le niveau deuxde LicenseAnalyzer™, qui vous permet de voir, quel que soit le moment où une licence est activée ou désactivée, qu’il s’agisse d’une licence autonome ou d’une licence réseau – car le principe est le même pour un utilisateur individuel autonome –, si vous utilisiez activement la licence. Vous pouvez ainsi vraiment affiner votre analyse. Mais en règle générale, nous vous recommandons de commencer par une approche stratégique, c’est-à-dire par ce que nous appelons le niveau 1 : l’enregistrement et la restitution, ou l’ouverture et la fermeture.

[12:49] Beaucoup de gens pensent : « Oh, j’ai un utilisateur nommé, un utilisateur individuel, que ce soit en réseau ou sur son poste de travail local, peu importe, je n’ai pas à m’en soucier puisque c’est un utilisateur nommé. » Mais ce n’est pas forcément la configuration de licence la plus efficace. Une fois que vous disposez des informations d’utilisation, vous optimisez en fonction de celles-ci, puis, à l’étape suivante, nous passons au niveau supérieur : l’utilisent-ils activement ? Est-ce que cela vous paraît logique ? Nous procédons donc à des ajustements précis, car nous voulons que la bonne licence soit attribuée à la bonne personne au bon moment. Si vous m’avez déjà entendu lors d’un webinaire, je dis toujours exactement la même chose. Nous voulons faire comprendre à notre communauté d’utilisateurs finaux qu’ils peuvent être assurés de disposer d’une licence lorsqu’ils en ont besoin, et encore une fois, au bon moment.

[13:38] Autre point : tout comme nous l’avons évoqué précédemment, vous avez la possibilité de combiner des licences perpétuelles et des abonnements en fonction de vos besoins individuels ; vous disposez de la même flexibilité pour les boîtes à outils. La plupart des clients indiquent que les boîtes à outils constituent leur plus grand défi. Ils ont une bonne idée de leur utilisation de MATLAB, de Simulink ou des différents composants, mais ils n’ont pas de visibilité sur leurs boîtes à outils, ce qui, en quelque sorte, fait grimper le coût de l’ensemble de leur portefeuille. Vous pouvez donc combiner les deux : vous avez peut-être des utilisateurs qui devraient disposer d’une licence nominative pour MATLAB ou Simulink, mais qui, lorsqu’ils utilisent une boîte à outils, n’ont besoin que d’une licence concurrente ; ils peuvent alors utiliser une licence partagée, car leur utilisation de cette boîte à outils est nettement moins importante.

[14:34] Voyons donc quelques exemples. Dans ce premier exemple, nous avons de nombreux serveurs de licences différents et, si cela ne vous dérange pas, laissez-moi passer à la page suivante ; ce sera plus simple de vous le montrer en direct. Nous avons donc ici – et tout cela est anonymisé – la possibilité d’explorer ces données en détail pour voir l’utilisation réelle. Ici, nous en avons un qui dispose de boîtes à outils ainsi que de MATLAB, mais là encore, nous pouvons approfondir l’analyse et examiner en quoi consiste cette utilisation. Et ce n’est qu’un aperçu de cette page. Ce qui m’intéresse vraiment, c’est d’aller voir mes utilisations nulles. Rappelez-vous que nous avions dit que c’est par là que nous allions commencer. Je peux donc aller dans cet onglet et nous avons ici les différentes boîtes à outils et applications pour lesquelles nous possédons des licences, mais que nous n’avons absolument pas utilisées. Ainsi, si vous tenez compte de la composante « coût » – et pas seulement de la composante « utilisation » – dans votre outil ou votre solution, vous pouvez réellement calculer le montant des économies réalisées. Dans cet exemple précis, l’« utilisation nulle » représente 177 %. Et si l’on examine le portefeuille, la valeur totale de ce contrat n’est que de 648 000 $. Mais si nous examinons ce que nous appelons l’efficacité des licences, et que nous analysons donc différentes composantes, l’une d’entre elles correspond à ce que nous appelons le « statu quo ». C’est-à-dire que si vous possédez 10 licences et que vous en utilisez 10, vous n’avez pas besoin de réduire ce nombre ; si vous en possédez 10 et que vous en utilisez cinq, vous allez le ramener à cinq. C’est ce que nous appelons une réduction « business as usual ». Ici, c’est simple : maximum disponible, maximum utilisé. Vous pouvez donc facilement calculer ce chiffre et, à nouveau, déterminer les économies réalisées. Nous obtenons ici une économie de 259 000 dollars, qui inclut d’ailleurs la non-utilisation. Mais cela représente désormais 40 % du portefeuille, et il s’agit simplement d’une réduction : cessez donc de payer pour ce que vous n’utilisez pas.

[16:52] Et vous pouvez calculer d’autres intervalles ; nous proposons généralement des niveaux de confiance de 99 et 95 %, ce qui signifie que ces économies augmentent à mesure que l’on descend. Je vais vous montrer d’autres exemples de ce principe au fur et à mesure que nous examinerons ces autres cas. Laissez-moi faire défiler les pages, car je vous l’ai déjà montré en direct. Voici donc un autre exemple. Il s’agit d’un portefeuille beaucoup plus vaste. On y trouve de nombreux serveurs de licences, de nombreuses applications, de nombreuses boîtes à outils ; il y a trop d’éléments pour que je puisse tout afficher sur deux écrans. Mais j’ai tout réparti. Là encore, nous effectuons des calculs et nous examinons ce coût annuel. J’ai trié ces données par temps écoulé ; MATLAB est bien sûr notre principale utilisation. Mais à quoi cela ressemble-t-il du point de vue d’une activité normale ? Donc, si l’on va jusqu’au bout de cette analyse, la valeur de ce portefeuille s’élève à 2,3 millions de dollars ; comme je l’ai dit, il s’agit d’un portefeuille bien plus vaste et complexe. Mais là encore, tout ce que nous avons fait, c’est un exercice simple : nous avons considéré le statu quo, c’est-à-dire que nous avons réduit les coûts au maximum de ce que nous avons jamais utilisé au cours de nos années précédentes ; vous pouvez considérer une année, vous pouvez considérer deux ans, cela dépend si vous comparez les licences perpétuelles aux abonnements. Je vous recommande toutefois d’examiner ces différentes périodes pour déterminer ce qui convient le mieux à votre organisation. Cela représente toutefois une économie de 41 %, soit 965 000 dollars sur 2,3 millions, soit 41 %. Et je dois vous dire que ce n’est pas inhabituel : nous constatons très régulièrement des économies de 30, 40, voire 50 % chez nos nouveaux clients lorsqu’ils commencent à analyser et à examiner l’utilisation de leurs différents portefeuilles.

[18:48] Bon, ce portefeuille-là contient tellement d'éléments différents qu'on constate qu'il y a des doublons. Je l’ai donc trié par ordre alphabétique, histoire de vous donner une idée. On voit ici qu’il y a plusieurs instances de MATLAB, plusieurs outils de programmation et plusieurs boîtes à outils. Comme je l’ai déjà mentionné, nous voulons examiner tout cela de manière globale. Mais encore une fois, même si vous êtes contraints d’utiliser plusieurs serveurs, vous devez pouvoir les visualiser et les regrouper. L’exemple que je vais vous présenter montre plusieurs instances de MATLAB, ce qui implique de nombreuses licences différentes, et ce cas concerne également plusieurs serveurs. Nous allons nous concentrer uniquement sur la partie MATLAB. Ici, sur un montant de 3,2 millions de dollars, le simple fait de poursuivre les activités comme d’habitude permet de réaliser 50 % d’économies. Encore une fois, cela peut sembler extrême, mais c’est une situation que je rencontre très régulièrement.

[19:57] Et si nous examinons de plus près ce serveur en particulier, nous allons refaire le même type d'exercice, mais en vous présentant également d'autres données. Si nous regardons l'efficacité des licences dont nous avons parlé, voici cette courbe, cette longue traîne : nous possédons 70 licences, mais nous n'en avons utilisé que 25 au cours de cette période. Et dans 99 % des cas, nous en utilisons 22, et dans 95 % des cas, 18. Mais là encore, nous vous fournissons tellement de points de données que vous pouvez vous forger une vision plus éclairée et plus complète pour prendre une décision en toute connaissance de cause. On constate que cette 25e licence n’a été utilisée que pendant un quart d’heure. Cela vous fournit donc un élément supplémentaire pour vous rassurer, car la plupart des gens, en voyant cela, diraient : « Waouh, c’est une réduction énorme, ça me met mal à l’aise », n’est-ce pas ? Même s’ils examinaient une période de deux ou trois ans, ils ne se sentiraient pas à l’aise. Eh bien, lorsque nous ajoutons ces informations supplémentaires, cela vous permet à nouveau de mieux cerner la situation. Si nous examinons la 99e licence, peut-être que je ne la choisirai pas, peut-être que je préférerai une licence se situant entre les deux. Mais en disposant d’informations précises, comme la durée d’utilisation de cette licence, je veux dire, même si nous prenons la 22e, ce n’est qu’une heure, n’est-ce pas ? Ainsi, quelle que soit la période que vous examinez, vous pouvez prendre une décision plus éclairée.

[21:33] Non seulement cela vous aide à vous sentir suffisamment à l’aise pour procéder, dès la première analyse, à une réduction en mode « business as usual », mais si l’on examine les utilisateurs réels et leur utilisation, en descendant jusqu’au niveau quotidien, voire horaire, on peut également descendre jusqu’au niveau quotidien. On peut alors identifier les personnes qui, rappelez-vous, sont concernées par ces « long checkout » ou ce « license camping » dont nous avons parlé. J’en ai donc identifié plusieurs ici qui utilisaient une licence pendant plus de 12 heures. Évidemment, certains utilisateurs de votre organisation peuvent utiliser une licence pendant plus de 12 heures, mais vous pouvez observer différents schémas se dessiner. Ici, en bas, nous voyons l’utilisateur 1748 : il n’a tout simplement jamais restitué sa licence. Peut-être qu’il effectue une simulation, peut-être pas. Mais cela vous donne une idée, d’une part, de la tension sur mes licences. Je me sentirais tout à fait à l’aise de réduire mon nombre de licences de 70 à 25 dans ce scénario, et ensuite, lors du prochain renouvellement ou de la prochaine mise à niveau, j’aimerais approfondir encore davantage l’analyse de ces informations.

[22:54] Bien sûr, vous ne voulez pas attendre, vous voulez influencer le comportement des utilisateurs. Je vous conseille donc de mettre en place des alertes pour contribuer à réduire ce phénomène : « Bonjour, cela fait longtemps que vous avez emprunté ce document. Si vous ne l’utilisez pas, merci de le rendre. » En menant une sorte de campagne de marketing ou de communication auprès de vos utilisateurs finaux, je peux vous garantir que la plupart d’entre eux, à moins que cela ne soit intégré à votre processus d’intégration et de formation, etc., ne comprennent pas les implications financières liées au fait d’ouvrir un grand nombre de licences « au cas où » ils en auraient besoin ce jour-là, n’est-ce pas ? Ils ne le comprennent tout simplement pas. Il faut donc les sensibiliser à cela afin que, lors du prochain ajustement ou renouvellement, nous puissions optimiser encore davantage.

[23:39] Nous avons donc des clients qui nous sont fidèles depuis 20 ans, et je sais que les prospects à qui je m’adresse se disent : « D’accord, je comprends peut-être l’intérêt la première année, mais comment en tirer de la valeur par la suite ? » Et la raison pour laquelle vous continuez à en tirer de la valeur, c’est que vos modes d’utilisation évoluent, que votre organisation change : elle grandit, elle évolue, elle se transforme ; il y a des fusions et des acquisitions, toutes sortes de choses se produisent. Mais l’autre élément qui est vraiment apparu ces dernières années, c’est que les fournisseurs changent, n’est-ce pas ? Ce n’est pas forcément le cas partout : MathWorks, par exemple, a conservé le même type de licence et la même flexibilité, mais si l’on regarde d’autres fournisseurs, ils vous obligent à passer d’une licence par utilisateur simultané à une licence par utilisateur nommé ; vous n’avez plus le choix. Encore une fois, la possibilité de mesurer l’utilisation de ces applications et d’analyser ces données est essentielle pour comprendre les besoins de votre entreprise.

[24:46] Nous avons donc parlé de la mise en commun des serveurs. Nous avons la possibilité de simuler ce scénario : si vous disposez de plusieurs serveurs individuels, vous pouvez le simuler et nous calculons alors la concurrence globale. Vous pouvez donc examiner cela. Je voulais simplement vous donner un exemple. Nous avons évoqué différentes stratégies pour gérer ce type de situation : vous souhaitez pouvoir le faire, mais sans y consacrer trop de temps. Je sais que nous avons abordé ce sujet assez rapidement. J'espère que ces exemples vous ont aidés à mettre en pratique ces suggestions. Mais pour la suite, vous devez vous assurer que le suivi de l'utilisation est bien configuré au sein de votre organisation. Vous devez identifier les cas d'utilisation nulle. Vous devez analyser l'utilisation et déterminer qui a besoin de quel type de licence. Ai-je des utilisateurs sous licence nominative qui pourraient utiliser une licence simultanée, ou inversement ? Est-ce que j’épuise toutes mes licences simultanées à cause d’utilisateurs intensifs qui devraient en réalité être sous licence nominative ? Identifiez si vous avez des utilisateurs qui, sans parler des « accapareurs de licences » (ce cas où plusieurs licences sont empruntées simultanément), tentent de travailler sur plusieurs tâches à la fois sans y consacrer réellement d’efforts actifs. Ai-je des utilisateurs qui « campent » sur cette licence ? Et mettez en place ces alertes pour favoriser cette optimisation. Mon objectif aujourd’hui était donc de vous donner une vue d’ensemble de la situation et de la manière dont vous pouvez analyser vos licences MathWorks. Mais cela nous amène… il ne nous reste que quelques minutes, ce qui nous conduit à notre session de questions-réponses.

[26:30] Nix : Alors, pourquoi payer pour ce que vous n'utilisez pas ? Un grand merci pour votre présentation très instructive, Linda. Comme vous l'avez mentionné, nous pouvons désormais passer à la session de questions-réponses. N'oubliez pas de cliquer sur l'onglet « Questions-réponses » en haut de votre écran et de poser vos questions à Linda à cet endroit.

[27:11] D'accord, je vois. Oui, vas-y. Bon, voilà une question de Shelly : elle demande comment on configure la mesure.

[27:18] Linda : C’est une excellente question, merci. Je vais vous répondre du point de vue d’Open iT : nous proposons un produit appeléLicenseAnalyzer™, et c’est une excellente question car même si vous disposez d’un outil, il se peut que vous n’obteniez pas toutes les données nécessaires, etc. Mais pour mettre en place efficacement le comptage des différents éléments dont nous avons parlé, vous devez disposer d’un collecteur de données installé sur votre serveur de licences, là où résident vos gestionnaires de licences. Vous y installez un collecteur de données, puis, si vous avez des licences individuelles ou liées à un hôte, vous en installez un sur ce poste de travail ou là où le travail est effectué. Donc, si vous avez un serveur de terminaux ou un serveur d’applications, par exemple, c’est là que nous allons l’installer. C’est donc ainsi qu’il faut envisager les choses : quel que soit l’endroit où le travail est effectué. Et ces collecteurs de données transmettent leurs informations à un serveur central. Nous fournissons en effet les données sous différents formats ; elles sont pré-agrégées, vous pouvez générer des rapports dans Microsoft Reporting Services, etc. Mais c’est ainsi que nous gérons la mesure d’utilisation dans notre outil, dans notre solution. J’espère donc que cela répond à votre question. Mais je tiens à préciser que nous allons passer à une diapositive dans un instant ; vous pouvez utiliser le code QR qui s’affichera dans un instant, ou vous rendre sur notre site web : nous proposons en effet des consultations gratuites de 30 minutes avec nos consultants. J’encourage donc tout le monde : si vous ne vous sentez pas à l’aise pour poser des questions ici, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec l’un de nos consultants et nous serons ravis de discuter des spécificités de votre organisation.

[29:13] Nix : J'espère que cela vous sera utile, Shelly. Nous avons reçu quelques questions à l'avance. Au sein de mon organisation, nous disposons de tous ces types de licences. Que recommandez-vous pour optimiser notre configuration ?

[29:28] Linda : Nous avons en quelque sorte abordé ce sujet tout à l’heure. Il existe des situations, des organisations et des cultures, etc., où ce niveau de complexité est nécessaire. Il faut alors disposer de serveurs de licences avec des utilisateurs nommés simultanés et en réseau. Mais peut-être avez-vous des utilisateurs nommés hérités qui sont liés à un individu plutôt qu’à un hôte. Je tiens à préciser que, dans la plupart des régions du monde, MathWorks vous permet de convertir un utilisateur nommé individuel en utilisateur nommé en réseau ; cette fonctionnalité existe donc, il vous suffit d’en parler à votre chargé de compte. Encore une fois, c’est ma solution préférée : je n’ai cessé de répéter que c’était tout simplement plus simple, car vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs à l’aide des fichiers d’options, plutôt que de devoir désinstaller, réinstaller, déplacer les licences et gérer tout cela au fur et à mesure. Mais pour les utilisateurs individuels, je pense que cette possibilité est apparue lorsque nous avons reprogrammé la version initiale ; il suffit de nous contacter pour que nous puissions discuter de vos besoins spécifiques. C’est ce que je vous suggère. Je pense que nous avons épuisé le temps qui nous était imparti ; si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous les envoyer et nous vous répondrons immédiatement.

[30:52] Nix : Merci beaucoup, Linda, ce fut très enrichissant. Nous tenons également à remercier nos participants de s'être joints à nous aujourd'hui. Comme Linda l'a dit, nous pouvons répondre à vos questions par e-mail. Petit rappel : ce webinaire est enregistré et l'enregistrement vous sera envoyé à l'adresse e-mail professionnelle que vous avez indiquée lors de votre inscription. Nous le mettrons également en ligne sur la page « Webinaires à la demande » de notre site web. Vous pouvez lire notre nouvel article de blog consacré à ce webinaire, intitulé « Améliorer le reporting d’utilisation des licences MATLAB pour un avantage stratégique ». Consultez également nos réseaux sociaux, n’oubliez pas de nous suivre et de vous abonner à Open iT, Inc. Envoyez-nous un e-mail à getstarted@openit.com, c’est-à-dire getstarted@openit.com, pour vous lancer dès aujourd’hui dans votre parcours d’optimisation logicielle. Encore une fois, ici Nix, votre animateur du jour. Merci et prenez soin de vous. Merci à tous, passez une excellente journée.