Webinars a pedido

MATLAB: Análise de utilização para reduzir os custos

Descubra como as principais empresas de tecnologia, empresas de engenharia e instituições académicas utilizam o MATLAB para a modelação matemática complexa que está na base da análise de dados, do processamento de imagens e da investigação científica — ao mesmo tempo que enfrentam os desafios associados ao seu elevado custo de investimento.
Neste webinar a pedido, a arquiteta de soluções Linda Cole apresenta uma análise aprofundada sobre como tirar partido da análise de utilização de licenças para criar relatórios abrangentes e visualizações da utilização do MATLAB. Irá descobrir métodos para acompanhar o consumo de licenças, avaliar o desempenho e comparar a utilização com os orçamentos e os valores de referência do setor — ajudando-o a otimizar a alocação de software, reduzir despesas e racionalizar os custos globais.

  • Acompanhamento da utilização: Saiba como monitorizar eficazmente a utilização das licenças do MATLAB
  • Avaliação do desempenho: Avaliar a eficiência de utilização entre equipas e fluxos de trabalho
  • Comparação com valores de referência: Compare a utilização com os orçamentos e os padrões do setor
  • Otimização de custos: Melhorar a alocação de software e reduzir despesas desnecessárias

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Neste webinar

A análise de utilização do MATLAB consiste na prática de monitorizar o consumo de licenças da MathWorks, incluindo check-ins, check-outs e utilização de toolboxes, com o objetivo de otimizar o portefólio de licenças e reduzir os custos. Neste webinar sob demanda com duração de 30 minutos, a arquiteta de soluções da Open iT, Linda Cole, aborda os tipos de licenciamento da MathWorks (concorrente, de utilizador nomeado em rede, de utilizador nomeado individual e vinculado ao anfitrião), mostra como identificar licenças com utilização nula e o «license camping», e apresenta três portfólios reais de clientes em que o dimensionamento adequado com base na utilização gerou poupanças de 40%, 41% e 50%.

O que vais aprender

  • Acompanhamento da utilização: como monitorizar o consumo de licenças do MATLAB em direitos de utilização simultânea, de utilizador nomeado em rede, de utilizador nomeado individual e vinculados ao anfitrião.
  • Avaliação do desempenho: como distinguir os «utilizadores avançados» dos utilizadores ocasionais e atribuir a cada um o tipo de licença adequado.
  • Comparação com valores de referência: como comparar o consumo atual com o consumo em condições normais, o do 99.º percentil e o do 95.º percentil para determinar a dimensão da renovação.
  • Otimização de custos: como identificar licenças sem utilização e empréstimos prolongados («license camping») que inflacionam o portfólio da MathWorks.

Marcas temporais dos capítulos

00:05 Boas-vindas e introdução

01:53 Resumo da sessão de Linda Cole

02:43 Tipos de licença da MathWorks: padrão, académica, doméstica

04:02 Comparação entre os custos de licenciamento perpétuo e anual

04:55 Explicação sobre licenças simultâneas de rede, licenças de utilizador nomeado de rede, licenças de utilizador nomeado individuais e licenças vinculadas a um anfitrião

07:11 Criar uma estratégia de licenciamento eficaz: comece pelas aplicações sem utilização

08:11 Identificação de utilizadores intensivos vs. utilizadores ocasionais (limiar de 128 horas/mês)

10:41 Filas longas nas caixas e «acampamento de matrículas»

12:02 Medição de nível 2 (consumo efetivo) do LicenseAnalyzer

13:38 Otimização da licença do Toolbox

14:34 Estudo de caso: poupança de 259 000 dólares numa carteira de 648 000 dólares

16:52 Estudo de caso: poupança de 965 000 dólares (41 %) numa carteira de 2,3 milhões de dólares

19:57 Estudo de caso: poupança de 50 % num portfólio MATLAB de 3,2 milhões de dólares

24:46 Próximos passos para otimizar o seu licenciamento da MathWorks

26:30 Sessão de perguntas e respostas

[0:05] Nix: Bom dia, boa tarde e boa noite. Sejam bem-vindos ao webinar de hoje, «Análise da utilização do MATLAB para promover poupanças de custos». Chamo-me Nix e serei a vossa anfitriã. Estamos muito entusiasmados por partilhar informações sobre o MATLAB, que é amplamente utilizado por empresas líderes no setor tecnológico, gigantes da indústria transformadora e empresas de engenharia para modelação matemática complexa, análise de dados, processamento de imagens e exploração científica, entre outras aplicações. Dado que a sua adoção é generalizada, apesar de o custo por licença não ser elevado, muitas empresas têm um investimento significativo nas suas licenças da MathWorks. Por isso, estamos contentes por se terem juntado à nossa arquiteta de soluções, Linda Cole, para uma sessão aprofundada sobre como tirar partido da análise de utilização de licenças para gerar relatórios abrangentes e visualizações da vossa utilização do MATLAB.

[0:58] Antes de começarmos o webinar, gostaria de informar que aceitamos perguntas. Podem escrevê-las no separador «Perguntas e Respostas», que se encontra na parte superior do ecrã. Tentaremos respondê-las durante a sessão de perguntas e respostas ou entraremos em contacto convosco por e-mail. A nossa oradora é palestrante do setor desde 2014 e está sediada em Houston. É uma consultora sénior muito dinâmica, com mais de 35 anos de experiência diversificada no setor tecnológico. Nos últimos 10 anos, tem prestado consultoria a clientes aqui na Open iT sobre os benefícios da medição da utilização de software e sobre como utilizar os vários pontos de dados para otimizar o licenciamento. É uma líder comprovada, com uma combinação única de responsabilidades em pequenas e grandes empresas e uma paixão pela criação de negócios de sucesso. Atualmente, está a ajudar os clientes a resolver os seus problemas empresariais relacionados com o licenciamento de software. Senhoras e senhores, dêem as boas-vindas a Linda Cole.

[1:53] Linda: Obrigada, Nix, agradeço essa introdução. Olá a todos e bem-vindos mais uma vez ao nosso webinar. Gostaria de começar por agradecer a vossa presença hoje e explicar que a razão pela qual tivemos de remarcar o evento foi o facto de eu ter acabado por ser internada no hospital na data inicialmente prevista. Já estou bem e agradeço a flexibilidade de todos por terem aceitado remarcar para hoje. Como já mencionámos, hoje vamos falar sobre o nosso foco na MathWorks. Vamos dedicar alguns minutos aos tipos de licenciamento, pois existem várias formas diferentes de licenciar os produtos. Depois, falaremos sobre algumas estratégias de otimização e apresentarei vários exemplos diferentes para vos ajudar a visualizar melhor o que estamos a abordar. E, tal como o Nix disse, teremos uma sessão de perguntas e respostas.

[2:43] Então, vamos direto ao assunto. A MathWorks dispõe de vários tipos de licenças diferentes. Têm o que designam por «padrão» — ou, como eu lhe chamo, «comercial» —, além das licenças académicas e para uso doméstico. Fizeram um excelente trabalho ao disponibilizar estas licenças de forma a que, quando terminares a faculdade, já tenhas bastante experiência. Mas hoje vamos concentrar-nos apenas no tipo de licença padrão. Existem diferentes modalidades de licença, certo? Pode optar por uma licença perpétua, anual ou por algo chamado «proporcional», mas, mais uma vez, vamos concentrar-nos nas mais comuns, que são as licenças perpétuas ou anuais. E existem diferentes tipos de direitos de utilização: há o que se designa por «utilizador simultâneo em rede», em que existe um servidor de licenças e os utilizadores fazem o check-in e o check-out de uma licença. Há também o «utilizador nomeado em rede», que continua a funcionar através de um gestor de licenças. E há ainda o «utilizador nomeado individual» ou o «vinculado ao anfitrião». Por isso, vamos falar sobre esses vários tipos de licenças e quando se deve utilizar cada um para obter a configuração mais otimizada.

[4:02] Ora, quando analisamos a diferença entre a licença perpétua e a anual, a anual corresponde a 40% da taxa da licença perpétua. Portanto, se fizermos as contas, a taxa de manutenção da licença perpétua é de 20% ao ano, o que equivale exatamente a um retorno de três anos. Assim, se pretender manter a licença por mais de três anos, acaba por ser mais económico optar pela licença perpétua — isto é, se for por três anos ou mais; caso contrário, convém optar pela licença anual. E o que é fantástico é que pode combinar as duas opções. Digamos que tem uma necessidade contínua, mas surge um novo projeto: pode simplesmente colocar esse projeto num plano anual e manter os outros no plano perpétuo. Por isso, acho que são um dos fornecedores com quem é mais fácil trabalhar, mas há muitas formas diferentes de adquirir a licença, pelo que pode fazer qualquer combinação entre elas.

[4:55] Ora, quando analisamos a concorrência em rede, é aí que, como mencionei, se trata de utilizadores simultâneos; ou seja, está a fazer o check-in e o check-out de uma licença a partir de um gestor de licenças que funciona num servidor de licenças, e pode ter isso em até duas máquinas. Mas, no que diz respeito ao direito de utilização, mais uma vez, quando atingir esse limite máximo — digamos que possua 100 licenças —, a 101.ª pessoa que tentar obter uma licença receberá, naturalmente, uma recusa. No caso dos utilizadores nomeados em rede, a licença está, mais uma vez, associada a uma pessoa específica, mas só pode ser executada numa máquina, o que se define através do ficheiro de opções. Por isso, na minha opinião, é muito, muito mais fácil ter um utilizador nomeado de rede do que um utilizador nomeado individual. Num utilizador nomeado individual, pode instalar a licença em até quatro máquinas, mas só pode utilizá-la em duas simultaneamente. Mas, mais uma vez, se quiser reatribuir essa licença, pode fazê-lo até quatro vezes por ano. É preciso desinstalar e reinstalar, ao passo que, se tiver uma licença de utilizador de rede, basta utilizar o ficheiro de opções para transferir utilizadores para dentro e para fora dessa licença. Já a licença vinculada ao anfitrião fica fixada à máquina. Existem algumas situações em que isso faz sentido. Obviamente, cada organização é diferente.

[6:30] Mas quero informar-vos que conheço um cliente que está, de facto, a avaliar a sua situação: possui um vasto portfólio da MathWorks e está a analisar a sua situação de licenças a cada 15 dias, ou seja, duas vezes por mês. E está a utilizar tanto licenças simultâneas em rede como licenças de utilizador nomeado em rede, pelo que está a alternar essas atribuições para alcançar a otimização máxima. A maioria das pessoas não dispõe dos recursos humanos nem da capacidade necessária para o fazer com tanta frequência, mas é possível criar qualquer combinação destas opções.

[7:11] Por isso, quando falamos de uma gestão eficaz das licenças ou de estratégias de otimização, não importa de que fornecedor se trate, a MathWorks vai estar no mesmo grupo que todos os outros. Em primeiro lugar, e acima de tudo, queremos identificar essas aplicações, essas caixas de ferramentas, que não têm qualquer utilização. Ora, muitas vezes o que vejo é que há tantas licenças diferentes, fornecedores diferentes, coisas diferentes a surgir, que muitas empresas, especialmente no passado, costumavam aprovar tudo automaticamente: «Estou preocupado com a conformidade, por isso vamos aprovar a nossa manutenção e assistência, ou vamos simplesmente renovar o que temos, já que está a funcionar.» Mas, na verdade, por que razão se quereria continuar a pagar por coisas que não se utilizam? Por isso, a recomendação é, mais uma vez, independentemente do fabricante, editor ou fornecedor, identificar as aplicações que não têm qualquer utilização.

[8:11] A próxima questão relativa à MathWorks prende-se com o facto de termos esses utilizadores nomeados, e uma licença de utilizador nomeado, em comparação com uma licença simultânea, custa cerca de 4 vezes menos; por isso, é muito mais económico adquirir uma licença de utilizador nomeado. Vejo que os clientes fazem isto frequentemente: têm tendência para utilizar a licença individual ou a de utilizador nomeado, e não necessariamente a licença em rede. Mais uma vez, penso que isso é mais fácil, mas eles têm principalmente utilizadores nomeados, pelo que não é necessariamente assim. Sim, a licença individual é mais barata, mas não é necessariamente a mais otimizada. Por isso, é importante analisar a utilização desses utilizadores individuais e identificar o que vou chamar de «utilizador avançado». Estabeleci aqui o limiar em 128 horas por mês, o que corresponde a cerca de 75% do dia de trabalho. Pode definir esse valor como quiser, pode aumentá-lo ou diminuí-lo consoante a sua organização. O que se faz é analisar quais são esses padrões de utilização e, normalmente, é bastante fácil determinar onde deve estar essa demarcação. Na minha opinião, é específico de cada cliente: queremos analisar essa utilização de forma abrangente e, como disse, há normalmente um pico, pelo que é bastante óbvio onde essa demarcação deve estar. Assim, queremos identificar os utilizadores avançados e, em seguida, aqueles que não o são – vamos considerar-lhes utilizadores ocasionais. Para esses utilizadores avançados, é mais rentável colocá-los, digamos, na licença de «utilizador nomeado na rede», enquanto que para os utilizadores menos frequentes é preferível utilizar a licença «concorrente».

[10:00] Outra questão, e tenho alguns exemplos disso, é que, se tiver vários servidores a fornecer as licenças, vai querer poder simular a combinação desses servidores. É importante analisar todo o seu portfólio de forma holística. Mesmo que tenha requisitos regionais que exijam servidores separados, etc., deve ainda assim analisar e ver como seria a situação se tivesse um único servidor, se tivesse um único servidor global. E mesmo que os mantenha organizados por regiões, isso irá ajudá-lo a equilibrar a carga quando entrar nessa negociação, ajudando-o a distribuir a carga entre esses vários servidores.

[10:41] Assim, depois de fazermos isso, há algumas informações adicionais que são realmente importantes neste contexto, e hoje vou mostrar-vos novamente alguns exemplos. Mas é importante que consigam… O problema mais comum que observamos quando novos clientes começam a utilizar o sistema é o que designamos por «checkouts demorados» ou «license campers». Isso acontece quando, ao utilizarem uma licença simultânea, reservam uma licença mas não a estão a utilizar. Chegam de manhã, abrem todas as vossas aplicações, mas, normalmente, só utilizam uma de cada vez. Por isso, é importante conseguir identificar essa situação, em primeiro lugar, mas também alertar o utilizador final. Assim, se estiverem a deixar a licença aberta durante a noite ou aos fins de semana, etc., é importante poder alertá-los para que isso modifique esse comportamento e reduza a utilização. Normalmente, se não tiver nenhuma ferramenta de monitorização, quando começar a monitorizar, vai perceber e dizer: «Ah, estas pessoas precisam de ser utilizadores nomeados em rede ou utilizadores nomeados.» Mas assim que os fizer compreender e os ensinar e sensibilizar para o custo de deixar estas licenças abertas, vai perceber que, na verdade, estavam apenas a deixar a licença aberta, não a estavam a utilizar.

[12:02] Hoje não vamos falar sobre isso; hoje vamos apenas analisar a abertura e o encerramento de uma aplicação, ou seja, o check-in e o check-out. Mas tenha em conta que tem a possibilidade de avançar para o próximo nível de monitorização. No nosso caso, chamamos-lhe«LicenseAnalyzer™nível dois», onde é possível verificar, independentemente de quando a licença é ativada e desativada — quer se trate de uma licença autónoma ou de rede —, se a licença estava a ser utilizada ativamente, tal como acontece com um utilizador individual autónomo. Assim, é possível aprofundar a análise. Mas, normalmente, recomendamos que comece por uma perspetiva estratégica, começando pelo que designamos como nível um: o registo de entrada e saída, ou a abertura e o encerramento.

[12:49] Muitas pessoas pensam: «Ah, tenho um utilizador nomeado, um utilizador individual; pode ser numa rede ou na sua estação de trabalho local, não me importa; não preciso de me preocupar com isso porque é um utilizador nomeado.» Mas essa não é necessariamente a opção de licenciamento mais eficaz. Assim, assim que obtiver as informações de utilização, otimiza-se em função disso e, na fase seguinte, passamos para o nível seguinte: estarão a utilizá-la ativamente? Faz sentido? Portanto, estamos realmente a ajustar; queremos ter a licença certa para a pessoa certa, no momento certo. Se já me ouviram em algum webinar, sei que digo sempre exatamente a mesma coisa. Queremos ensinar à nossa comunidade de utilizadores finais que podem confiar em que terão uma licença disponível quando precisarem dela e, mais uma vez, no momento certo.

[13:38] Outro aspeto, tal como já referimos, é que, tal como tem a possibilidade de combinar licenças perpétuas e por subscrição consoante as suas necessidades individuais, também dispõe dessa mesma possibilidade no que diz respeito às caixas de ferramentas. A maioria dos clientes refere que as caixas de ferramentas são o seu maior desafio. Compreendem qual é a sua utilização no MATLAB, no Simulink ou nos vários componentes diferentes, mas não têm visibilidade sobre as suas caixas de ferramentas, e isso, por assim dizer, aumenta significativamente o custo de todo o seu portfólio. Assim, pode combinar: talvez tenha utilizadores que devam ser utilizadores nomeados para o MATLAB ou o Simulink, mas quando se trata da utilização da caixa de ferramentas, só precisam de uma licença simultânea; podem utilizar uma licença partilhada, porque a sua utilização nessa caixa de ferramentas é significativamente menor.

[14:34] Vamos então ver alguns exemplos. Neste primeiro exemplo, temos vários servidores de licenças diferentes e, se não se importar, deixe-me avançar um pouco; é mais fácil mostrar-lhe ao vivo. Temos, portanto, e tudo isto está anonimizado, pelo que podemos aprofundar a análise e ver a utilização real. Aqui temos um que tem caixas de ferramentas, bem como o MATLAB, mas, mais uma vez, é possível aprofundar a análise e ver qual é essa utilização. E isto é apenas uma visão geral nesta página. O que eu realmente pretendo fazer é ir para a minha utilização zero. Lembrem-se de que dissemos que é por aí que vamos começar. Assim, posso ir até esta separador e aqui temos as várias caixas de ferramentas e aplicações para as quais possuímos licenças, mas que ainda não utilizámos de todo. E, portanto, se utilizarem a componente de custo — e não apenas a componente de utilização na vossa ferramenta ou solução —, podem realmente calcular qual é a poupança. Assim, neste exemplo específico, a utilização zero representa 177%. E se olharmos para o portfólio, o valor total deste contrato é de apenas 648 000 dólares. Mas, se analisarmos o que designamos por «eficiência das licenças» e considerarmos vários componentes diferentes, um deles é o que designamos por «business as usual». Ou seja, se possuir 10 e utilizar 10, não precisa de reduzir; se possuir 10 e utilizar cinco, irá reduzi-lo para cinco. Chamamos a isso uma redução no «negócio como de costume». E, neste caso, é fácil: máximo disponível, máximo em utilização; assim, pode calcular facilmente o que isso representa e, mais uma vez, calcular quais são as poupanças. Portanto, temos aqui uma poupança de 259 000 dólares, o que, a propósito, inclui a utilização nula. Mas isso representa agora 40% da carteira, e trata-se apenas de uma redução; por isso, deixe de pagar pelo que não está a utilizar.

[16:52] E é possível calcular outros intervalos; por isso, costumamos apresentar os de 99 e 95, pelo que essas poupanças aumentam à medida que se desce. E vou mostrar-vos mais alguns exemplos disso à medida que analisarmos alguns destes outros casos. Deixem-me dar uma vista de olhos, porque já vos mostrei isso em direto. Aqui está outro exemplo. Trata-se de uma carteira muito maior. É aqui que temos muitos servidores de licenças, muitas aplicações, muitas caixas de ferramentas; é mais do que consigo sequer colocar em dois ecrãs. Mas dividi isto. Mais uma vez, estamos a calcular, estamos a analisar esse custo anual. Temos isto ordenado por tempo decorrido; o MATLAB é, naturalmente, a nossa maior utilização. Mas como é que isto se apresenta numa perspetiva de «negócio como de costume»? Portanto, se formos até ao fim desta análise, o valor deste portfólio é de 2,3 milhões de dólares; como disse, é um portfólio muito, muito maior e mais complexo. Mas, mais uma vez, tudo o que fizemos foi um exercício simples: partimos do cenário de «negócio como de costume», ou seja, reduzimos ao máximo que alguma vez utilizámos durante o período anterior — pode analisar um ano, pode analisar dois anos, depende se está a considerar licenças perpétuas em comparação com subscrições. Mas recomendo que analise esses diferentes intervalos para ver o que faz sentido para a sua organização. No entanto, isto representa uma poupança de 41%, 965 000 dólares de um total de 2,3 milhões de dólares, ou seja, 41%. E devo dizer-lhe que isto não é invulgar; vemos poupanças de 30, 40, 50% com bastante regularidade nos nossos novos clientes quando começam a fazer as análises e a analisar a utilização dos seus diversos portfólios.

[18:48] Ora, esta pasta em particular tem tantas coisas diferentes que, como podem ver, há repetições. Por isso, reordenei-a por ordem alfabética, só para vos dar uma ideia. Aqui podemos ver que há vários MATLABs, vários programadores e várias caixas de ferramentas. Como mencionei anteriormente, queremos analisar tudo isto de forma holística. Mas, mais uma vez, mesmo que sejam obrigados a ter vários servidores, é importante poderem analisá-los e combiná-los. Portanto, este exemplo que vos vou apresentar mostra vários MATLABs, pelo que há muitos tipos diferentes de licenciamento, e este também tem servidores diferentes. E vamos analisar apenas a parte relativa ao MATLAB. Assim, com um valor de 3,2 milhões de dólares, basta continuar a trabalhar como habitualmente para obter uma poupança de 50%. Mais uma vez, isto pode parecer extremo, mas vejo isto acontecer com muita frequência.

[19:57] Vamos analisar mais a fundo este servidor em particular e fazer o mesmo tipo de exercício, mas mostrando-vos também alguns outros dados. Assim, se olharmos para a eficiência das licenças de que falámos, esta é essa curva, essa cauda longa: temos 70 licenças, mas só utilizámos 25 durante esse período. E, em 99% das vezes, utilizamos 22, e em 95% das vezes, 18. Mas, mais uma vez, fornecemos-lhe tantos pontos de dados que poderá formar uma visão mais informada e abrangente para tomar uma decisão mais fundamentada. Podemos ver que essa 25.ª licença foi utilizada apenas durante um quarto de hora. Isso dá-lhe, mais uma vez, um dado que o deixa mais tranquilo, porque a maioria das pessoas olharia para isto e diria: «Uau, isso é uma redução enorme, não me sinto à vontade com isso», certo? Mesmo que estivessem a analisar um período de dois ou três anos, não se sentiriam à vontade. Bem, quando acrescentamos esta informação adicional, isso dá-lhe, mais uma vez, uma melhor noção do que se está a passar. Se estivermos a considerar as 99, talvez eu não o faça, talvez queira licenciar algo a meio caminho. Mas, ao ter a informação exata — durante quanto tempo essa licença foi utilizada —, quer dizer, mesmo se formos até à 22.ª, foi apenas uma hora, certo? Assim, independentemente do período de tempo que estiver a analisar, pode tomar uma decisão mais informada.

[21:33] Mas isso não só ajuda a proporcionar-lhe um nível de confiança para, numa primeira análise, conseguir fazer uma redução com base no funcionamento normal, como também, se analisarmos os utilizadores reais e os seus padrões de utilização, detalhando até ao nível diário — e podemos até chegar ao nível horário —, podemos identificar pessoas que, como se lembra, já discutimos, estão a utilizar licenças por períodos prolongados ou a «acampar» nas licenças. Aqui, identifiquei vários casos em que os utilizadores estavam a utilizar uma licença por mais de 12 horas. Obviamente, haverá alguns utilizadores na vossa organização que possam utilizar uma licença por mais de 12 horas, mas é possível observar vários padrões diferentes. Aqui em baixo, podemos ver este utilizador 1748, que simplesmente nunca devolveu a licença. Talvez esteja a executar uma simulação, talvez não. Mas isto dá-nos uma ideia, em primeiro lugar, de quão apertada é a minha situação em termos de licenças. Sentir-me-ia muito à vontade para reduzir o meu número de licenças de 70 para 25 neste cenário e, depois disso, na próxima renovação ou no próximo ajuste, gostaria de aprofundar ainda mais a análise destas informações.

[22:54] Claro que não queres esperar, queres influenciar o comportamento. Por isso, eu configuraria alertas para ajudar a reduzir esta situação: «Olá, já tens isto em uso há muito tempo; se não o estiveres a utilizar, por favor, devolve-o.» Ao fazer uma espécie de ação de marketing ou comunicação dirigida aos seus utilizadores finais, garanto-lhe que a maioria dos seus utilizadores — a menos que tenha incluído isto no processo de integração e formação, etc. — não compreende as implicações em termos de custos de aceder ao sistema e abrir um grande número de licenças «por via das dúvidas», caso venham a precisar delas nesse dia; sim, simplesmente não compreendem. Por isso, ajudar a sensibilizar para isso significa que, quando chegarmos ao próximo ajuste ou renovação, poderemos otimizar ainda mais.

[23:39] Temos, portanto, clientes que já estão connosco há 20 anos e, por isso, sei que os potenciais clientes com quem falo pensam: «Está bem, talvez consiga perceber o valor no primeiro ano, mas como é que se obtém valor depois disso?» E a razão pela qual se obtém valor é porque os padrões de utilização mudam, a organização está a mudar, está a crescer, está em evolução, há fusões e aquisições, estão a acontecer todo o tipo de coisas. Mas outra coisa que se tem verificado nos últimos anos é que os fornecedores estão a mudar, certo? Portanto, não necessariamente; quero dizer, a MathWorks tem mantido o mesmo tipo de licenciamento e a mesma flexibilidade, mas quando olhamos para outros fornecedores, eles estão a obrigar-nos a mudar de uma licença simultânea para uma por utilizador nomeado, e já não temos escolha. Por isso, mais uma vez, o valor de poder medir a utilização destas aplicações e analisar estes dados é fundamental para compreender o que é necessário na sua organização.

[24:46] Então, falámos sobre a combinação de servidores. Temos a capacidade de simular isto, por isso, se tiver vários servidores individuais, pode simular essa situação e nós calculamos, de facto, a concorrência global. Mais uma vez, pode analisar isso. Só queria dar-lhe um exemplo. Falámos sobre várias estratégias diferentes para lidar com esta situação; quer ser capaz de fazer isso, mas não quer ter de dedicar muito tempo a fazê-lo. Sei que abordámos este assunto de forma bastante rápida. Espero que esses exemplos tenham ajudado a concretizar essas sugestões. Mas, quanto aos próximos passos que vos recomendo, devem certificar-se de que têm a medição de utilização configurada na vossa organização. Devem identificar a utilização nula. Devem analisar a utilização e verificar quem precisa de que tipo de licença. Tenho pessoas com licenças de utilizador nomeado que poderiam utilizar licenças simultâneas, ou vice-versa? Estou a esgotar todas as minhas licenças simultâneas com utilizadores avançados que, na verdade, deveriam ter licenças de utilizador nomeado? Identifique: tem pessoas que — não falámos sobre os «acumuladores de licenças», que é quando várias licenças estão a ser utilizadas em simultâneo — estejam a tentar trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo, mas que, na realidade, não estejam a trabalhar ativamente nelas? Tenho pessoas a «acampar» nessa licença? E a configurar esses alertas para impulsionar essa otimização. Portanto, o meu objetivo hoje era dar-vos uma visão geral do que se está a passar e de como podem analisar o vosso licenciamento da MathWorks. Mas isso leva-nos a... só nos restam alguns minutos, pelo que passamos agora à nossa sessão de perguntas e respostas.

[26:30] Nix: Então, porquê pagar por algo que não se está a usar? Muito obrigado pela sua apresentação tão esclarecedora, Linda. Como referiu, podemos agora dar início à sessão de perguntas e respostas. Lembrem-se de procurar o separador «Perguntas e Respostas» na parte superior do ecrã e de deixar lá as vossas perguntas para a Linda.

[27:11] Está bem, já percebi. Sim, pode continuar. Muito bem, aqui está uma pergunta da Shelly: ela pergunta como é que se configura a medição.

[27:18] Linda: Excelente pergunta, e muito obrigada. Vou falar na perspetiva da Open iT; temos um produto chamadoLicenseAnalyzer™e esta é uma excelente pergunta porque, mesmo que se tenha uma ferramenta, pode não estar a obter todos os dados, etc. Mas, para configurar eficazmente a medição das várias coisas de que falámos, é necessário ter um coletor de dados instalado no servidor de licenças, que é onde residem os gestores de licenças. Coloca-se um coletor de dados nesse local e, se tiver licenças individuais ou vinculadas a um anfitrião, coloca-se um coletor de dados nessa estação de trabalho ou onde quer que o trabalho esteja a ser realizado. Portanto, se tiver um servidor de terminais ou um servidor de aplicações, é aí que o vamos instalar. É assim que se deve pensar nisso: onde quer que o trabalho esteja a ser realizado. E esses coletores de dados enviam os relatórios para um servidor central. Na verdade, fornecemos os dados em vários formatos diferentes; estão pré-agregados, podendo ser apresentados no Microsoft Reporting Services, etc. Mas é assim que gerimos a medição na nossa ferramenta, na nossa solução. Espero que isto responda à sua pergunta. Mas devo dizer que, creio eu, temos um slide a seguir; sim, temos; pode utilizar o código QR daqui a pouco, ou pode visitar o nosso site; oferecemos consultas gratuitas de 30 minutos com os nossos consultores. Por isso, encorajo qualquer pessoa: se não se sentir à vontade para fazer perguntas aqui, sinta-se à vontade para marcar uma reunião com um dos nossos consultores e teremos todo o gosto em discutir as especificidades da sua organização.

[29:13] Nix: Espero que isto te seja útil, Shelly. Temos aqui algumas perguntas que nos foram enviadas antecipadamente. Na minha organização, temos todos esses tipos de licenças. O que recomendas para otimizar a situação?

[29:28] Linda: Já abordámos um pouco esse assunto anteriormente. Há situações, organizações e culturas, entre outras, em que é necessário ter esse tipo de complexidade. É preciso dispor de servidores de licenças com utilizadores nomeados em simultâneo e em rede. Mas talvez tenha alguns utilizadores nomeados legados que são individuais, em vez de por host. Devo dizer que, na maioria das regiões do mundo, a MathWorks permite converter um utilizador nomeado individual num utilizador nomeado em rede, por isso essa possibilidade existe; basta falar com o seu gestor de conta. Mais uma vez, essa é a minha opção preferida; tenho vindo a dizer que é simplesmente mais fácil, porque é possível adicionar e remover pessoas através dos ficheiros de opções, em vez de ter de desinstalar, reinstalar, transferir e estar sempre a acompanhar tudo isso. Mas, no caso do utilizador individual, acho que isto surgiu quando reprogramámos o evento original; basta contactar-nos para que possamos discutir as vossas necessidades específicas. É isso que eu sugeriria. E acho que o nosso tempo acabou, por isso, se alguém tiver mais alguma pergunta, não hesite em enviá-la e entraremos em contacto convosco imediatamente.

[30:52] Nix: Muito obrigado, Linda, foi muito enriquecedor. Queremos também agradecer aos participantes por se terem juntado a nós hoje. Tal como a Linda disse, podemos responder às vossas perguntas por e-mail. Um breve lembrete: este webinar está a ser gravado e a gravação será enviada para o vosso endereço de e-mail corporativo registado. Também iremos publicá-la na nossa página de webinars a pedido no nosso site. Podem ler o nosso novo artigo no blogue relacionado com este webinar, intitulado «Ampliar os relatórios de utilização de licenças do MATLAB para obter vantagem estratégica». Consultem também as nossas redes sociais; não se esqueçam de seguir e subscrever a Open iT, Inc. Enviem-nos um e-mail para getstarted@openit.com — é getstarted@openit.com — para darem início hoje mesmo à vossa jornada de otimização de software. Mais uma vez, sou o Nix, o vosso anfitrião de hoje. Obrigado e fiquem bem. Obrigado a todos, tenham um excelente dia.

Sobre os oradores

Linda Cole

Linda Cole

Arquiteto de Soluções

Linda Cole é oradora no setor desde 2014 e reside em Houston. Nos últimos 10 anos, tem prestado consultoria a clientes da Open iT em matéria de medição da utilização de software e otimização de licenças, e descreve-se como tendo mais de 35 anos de experiência diversificada no setor tecnológico [VERIFICAR: os detalhes da biografia correspondem ao que foi referido pelo anfitrião na gravação; não foram verificados em relação a uma base de dados de produtos/empresas nesta sessão].

Nix

Nix

Apresentador do webinar

Nix foi o anfitrião e moderador da sessão, apresentou Linda Cole e conduziu a sessão de perguntas e respostas ao vivo.

Perguntas mais frequentes

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Veja os relatórios no ecrã — eficiência das licenças, análise de impacto, faturação de estornos.

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