Partie 1 de 3 de la série LicenseAnalyzer
Découvrez comment Open iT LicenseAnalyzer™ Level 1 aide les équipes d'ingénierie, d'informatique et d'approvisionnement à réduire les coûts des logiciels, à prendre en charge la conformité des licences et à jeter les bases d'une gestion complète des licences logicielles.
Si vous gérez des logiciels d'ingénierie de grande valeur, tels que des outils de CAO, de BIM, de PLM ou de simulation, vous avez probablement été confronté à cette situation : les licences ne sont pas disponibles lorsque vous en avez besoin, les projets sont retardés et les services d'approvisionnement vous demandent de justifier les coûts, mais vous n'avez pas les données pour le faire.
De nombreuses organisations sont censées réduire leurs dépenses, optimiser leurs actifs et assurer la préparation des audits, tout en ne disposant pas des informations sur l'utilisation des licences nécessaires pour prendre des décisions éclairées. Les refus de licence, l'utilisation inactive et les droits sous-utilisés peuvent discrètement grever les budgets et bloquer la productivité.
LicenseAnalyzer Level 1 d'Open iT est conçu pour résoudre ce problème fondamental. Il transforme les données brutes d'utilisation des licences en une visibilité exploitable, ce qui permet de contrôler les coûts, d'améliorer l'accès et de structurer la conformité.
Plus de la moitié des équipes informatiques (53 %) peinent à maintenir une visibilité sur leur parc informatique, ce qui expose les entreprises à des angles morts, des dépenses excessives et des risques de non-conformité.
Poser les bases de la maturité de l'optimisation des licences
La gestion des licences de logiciels d'ingénierie est un parcours du combattant. Les organisations les plus efficaces évoluent selon une courbe de maturité définie :
- Visibilité - Comprendre quand, comment et où les licences sont utilisées.
- Responsabilité - Attribuer l'utilisation à des personnes ou à des services pour la facturation et l'analyse détaillée.
- Optimisation - Prévoir les besoins futurs, modéliser des scénarios et aligner l'utilisation sur les objectifs de l'entreprise.
LicenseAnalyzer Niveau 1 prend en charge l'étape de visibilité, où commencent les décisions éclairées en matière de licences.
Où se cachent les déchets de permis d'ingénieur
Les licences de logiciels d'ingénierie ne sont pas comme les applications bureautiques standard. Elles sont coûteuses, complexes et souvent régies par différents modèles - flottant, utilisateur nommé, basé sur un jeton ou même contrôlé par un dongle. En outre, elles sont généralement partagées entre les équipes, les projets et les fuseaux horaires. Il est donc extrêmement difficile de répondre à des questions élémentaires et cruciales :
- Sommes-nous en train de payer pour des licences que personne n'utilise ?
- Les utilisateurs se voient-ils refuser l'accès parce que nous ne disposons pas d'une capacité suffisante ou en raison de la manière dont les licences sont consommées ?
- Pouvons-nous étayer les décisions de renouvellement par des données ou nous fions-nous à notre intuition ?
La plupart des organisations s'appuient sur des outils de reporting intégrés ou sur des audits manuels. Cependant, plus de 50 % d'entre elles admettent avoir des lacunes en matière de visibilité informatique, et ces méthodes sont souvent insuffisantes, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs fournisseurs et des équipes réparties dans le monde entier.
LicenseAnalyzer Niveau 1 - Visibilité approfondie de l'utilisation des licences
LicenseAnalyzer Level 1 est la base essentielle d'une gestion des licences logicielles basée sur les données. Il collecte, normalise et analyse les données brutes d'utilisation des licences provenant de plus de 30 gestionnaires de licences différents, puis les transforme en informations exploitables pour les équipes informatiques, d'approvisionnement et d'ingénierie.
Principales fonctionnalités de LicenseAnalyzer Level 1
- Reporting en temps réel et historique
Combine des tableaux de bord en temps réel avec des tendances d'utilisation à long terme pour aider les équipes à analyser les pics de demande, le comportement des utilisateurs et la disponibilité des licences au fil du temps.
- Agrégation multi-fournisseurs et multi-sites
Consolide de manière transparente les données provenant de différents gestionnaires de licences et de différents sites en une seule vue unifiée, ce qui simplifie les rapports et les analyses au niveau de l'entreprise. - Rapports exportables et personnalisables
Offre des formats de rapports flexibles et des capacités de planification, permettant aux équipes de fournir des informations personnalisées aux parties prenantes dans les départements et les régions.
Prise en charge des modèles de licence spécialisés
LicenseAnalyzer Level 1 capture également les nuances d'utilisation critiques pour les types de licences spécialisées, y compris :
- Licences réserv ées - Verrouillées pour des utilisateurs ou des machines spécifiques, souvent utilisées dans des flux de travail prioritaires.
- Licences résiduelles - Conservées temporairement après utilisation afin de maintenir la continuité de la session et de réduire les interruptions.
- Licences à jeton - Suivi de l'utilisation de modèles d'accès flexibles et basés sur des fonctionnalités.
- Licences d'utilisateurs nommés - Associer des licences à des personnes spécifiques, indépendamment de la machine ou de la session.
- Licences Dongle - Contrôle de l'utilisation liée à des clés matérielles physiques qui contrôlent l'accès.
De l'incertitude à l'intelligence en matière de licences
Les licences d'ingénierie ne sont pas seulement des postes budgétaires, elles sont essentielles à l'innovation et à la réalisation des projets. Mais sans visibilité, même les meilleurs outils peuvent devenir des goulots d'étranglement ou des dépenses inutiles.
LicenseAnalyzer Level 1 remplace les conjectures par la clarté, permettant à votre organisation de prendre des décisions sûres et basées sur des données concernant les renouvellements de licences, l'accès et la conformité.
Dans les prochaines parties de cette série, nous verrons comment LicenseAnalyzer Level 2 et Level 3 s'appuient sur cette base - en apportant des informations plus approfondies, un comptage au niveau de l'utilisateur, une répartition des coûts et des capacités prédictives.
Prêt à transformer les données relatives à vos licences en décisions ?
Commencez par la visibilité. Demandez une démonstration dès aujourd'hui pour voir comment LicenseAnalyzer Level 1 peut vous aider à prendre le contrôle, à réduire les coûts et à poser les bases d'une optimisation complète des actifs logiciels.
