26. Februar 2025 (Mi) - 9AM UTC-6

SAMOSA-Gesetz: US-Kongress verabschiedet bahnbrechendes Software-Beschaffungsgesetz

Der 2023 eingebrachte Strengthening Agency Management and Oversight of Software Assets (SAMOSA) Act (Gesetz zur Stärkung der Verwaltung und Überwachung von Software-Assets) hat vor kurzem an Dynamik gewonnen und gipfelte in seiner Verabschiedung durch das US-Repräsentantenhaus. Diese parteiübergreifende Gesetzgebung stellt einen entscheidenden Fortschritt bei der Beseitigung von Ineffizienzen bei den Softwareausgaben der Bundesbehörden dar und legt den Schwerpunkt auf mehr Transparenz, weniger Verschwendung und eine bessere Verwaltung. 

Verschwendung von Regierungssoftware: Ein kritisches Problem 

Die Bundesregierung gibt jährlich etwa 100 Milliarden Dollar für Informationstechnologie (IT) und cyberbezogene Anlagen aus, wobei bis zu 30 % dieses Budgets für nicht ausgelastete oder ungenutzte Softwarelizenzen verschwendet werden können. Für Behörden mit umfangreichen technischen Lizenzportfolios verursacht diese Ineffizienz erhebliche Kosten. So meldete die NASA, dass ihr zwischen 2011 und 2023 Verluste in Höhe von 15 Millionen US-Dollar durch ungenutzte Oracle-Software entstehen. 

Das SAMOSA-Gesetz zielt darauf ab, diese Probleme zu entschärfen, indem es eine umfassende Bewertung von Softwarelizenzen vorschreibt, Kostensenkungen fördert und überflüssige Anschaffungen eliminiert. Das von Technologieorganisationen und Branchenführern unterstützte Gesetz unterstreicht den dringenden Bedarf an verbesserten Verwaltungspraktiken, um Steuergelder zu sparen und die Verwaltung zu verbessern. 

Herausforderungen bei der Implementierung meistern 

Das SAMOSA-Gesetz ist zwar sehr vielversprechend, seine Umsetzung birgt jedoch einige Herausforderungen: 

  • Widerstand gegen Veränderungen: Die Umstellung auf standardisierte Software Asset Management (SAM)-Praktiken kann in Bundesbehörden auf Widerstand stoßen. Ähnlich wie bei der Einführung der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) wird die Einhaltung der Vorschriften erhebliche organisatorische Veränderungen und einen Kulturwandel erfordern. 
  • Schulung und Ausbildung: Die Agenturen müssen in erheblichem Umfang in die Schulung ihrer Mitarbeiter investieren, damit sie Software-Assets effektiv verwalten können. Auch wenn dies mit Vorlaufkosten verbunden ist, ist es für den langfristigen Erfolg entscheidend. 
  • Standardisierung über verschiedene Behörden hinweg: Die Bundesbehörden haben unterschiedliche betriebliche Anforderungen, was die Umsetzung eines einheitlichen Ansatzes für die Softwareverwaltung erschwert. Ein flexibles, aber dennoch standardisiertes Rahmenwerk ist daher unerlässlich. 

Open iT: Ermöglichung von Compliance und Optimierung 

Open iT, ein GSA-zertifizierter Anbieter von Softwarelizenzmanagement-Lösungen und -Dienstleistungen, ist führend in der Unterstützung von US-Bundesbehörden bei der Reduzierung von Softwareverschwendung, der Verbesserung der Transparenz und der Rationalisierung der Compliance mit fortschrittlichen SAM-Lösungen. 

Die Auswirkungen von Open IT in der realen Welt: NASA 

Die Zusammenarbeit der NASA mit Open iT hat zu einem neuen Ansatz im Software-Lizenzmanagement geführt, der es der Behörde ermöglicht, Kosten zu senken und ihre Lizenzen zu optimieren. Die Open iT ging auf die Herausforderungen der NASA ein, darunter Störungen des Arbeitsablaufs durch begrenzten Zugang zu wichtigen MATLAB-Toolboxen und unzureichende Einblicke in die Ressourcenverteilung. 

Durch die Implementierung der Lösungen der Open iT - wie z.B. LizenzAnalyzer™ und SystemAnalyzer™ - erhielt die NASA einen beispiellosen Einblick in die Software-Nutzungsmuster von Teams und Projekten. Diese Tools erleichterten die Erstellung von benutzerdefinierten Dashboards und Ad-hoc-Berichten in Echtzeit und lieferten verwertbare Daten zur Optimierung der Ressourcenzuweisung, zur Konsolidierung von Lizenzen und zur Unterstützung kosteneffizienter Verhandlungen mit Anbietern. 

Verbesserte Betriebs- und Kosteneffizienz im Jahr 1 

Innerhalb des ersten Jahres konnte die NASA mit den maßgeschneiderten Lösungen der Open iT erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und gleichzeitig die betriebliche Effizienz verbessern. Die Integration von Active Directory und Excel ermöglichte eine präzise Zuordnung der Kosten zu einzelnen Nutzern und Projekten, so dass die NASA die Lizenznutzung auf die Minute genau optimieren konnte. 

Darüber hinaus bot das abonnementbasierte Preismodell der Open iT eine Lösung mit festen Kosten, die sich im Vergleich zum vorherigen Lizenzierungsansatz der NASA als kosteneffizienter erwies. Die Zusammenarbeit förderte auch eine vertrauensvolle Partnerschaft, bei der Open iT fortlaufend technischen Support und strategische Beratung anbietet, um den kontinuierlichen Erfolg der Behörde bei der Erreichung ihrer Missionsziele sicherzustellen. 

Branchenerfahrung, die den Unterschied macht

Die umfassende Erfahrung der Open iT in der Zusammenarbeit mit Bundesbehörden, privaten Auftragnehmern und Anbietern von technischer Software macht sie zu einem zuverlässigen Berater bei der Umsetzung des SAMOSA Act. 

Nach der Verabschiedung des Gesetzes durch das Repräsentantenhaus ist die Zustimmung des Senats der nächste Meilenstein, bevor es in Kraft treten kann. Wenn das SAMOSA-Gesetz in Kraft tritt, wird es eine neue Ära der Rechenschaftspflicht, Effizienz und Transparenz in der Softwareverwaltung des Bundes einläuten.  

Open iT kennt die Herausforderungen, mit denen Behörden konfrontiert sind, und liefert maßgeschneiderte Lösungen, die den besonderen Anforderungen von Bundesbehörden gerecht werden und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften und die Kosteneffizienz fördern. 

Partnerschaft mit Open iT zur Vorbereitung auf den SAMOSA Act

Open iT bietet ein umfassendes Angebot an Tools und Services, die Unternehmen dabei helfen, ihr Software Asset Management zu optimieren, Kosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. 

Wenden Sie sich an Open iT und erfahren Sie, wie wir Ihre Behörde in die Lage versetzen können, sich an diese Veränderungen anzupassen und mehr Effizienz und Transparenz im Softwaremanagement zu erreichen. 

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Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von Open iT-Lösungen profitieren kann.
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