La ley SAMOSA (Strengthening Agency Management and Oversight of Software Assets), presentada en 2023, ha cobrado impulso recientemente, culminando con su aprobación en la Cámara de Representantes de Estados Unidos. Esta legislación bipartidista marca un avance fundamental en el tratamiento de las ineficiencias en el gasto federal de software, haciendo hincapié en el aumento de la transparencia, la reducción del despilfarro y la mejora de la gobernanza.
Despilfarro de software gubernamental: Una preocupación crítica
El gobierno federal destina aproximadamente 100.000 millones de dólares anuales a tecnología de la información (TI) y activos relacionados con la cibernética, con hasta un 30% de este presupuesto potencialmente malgastado en licencias de software infrautilizadas o no utilizadas. Para las agencias con amplias carteras de licencias de ingeniería, esta ineficacia genera costes sustanciales. Por ejemplo, la NASA informó de que incurriría en pérdidas de 15 millones de dólares por software de Oracle no utilizado entre 2011 y 2023.
La Ley SAMOSA pretende mitigar estos problemas exigiendo evaluaciones exhaustivas de las licencias de software, promoviendo la reducción de costes y eliminando las compras redundantes. Apoyada por organizaciones tecnológicas y líderes del sector, la ley subraya la urgente necesidad de mejorar las prácticas de gestión para ahorrar dinero de los contribuyentes y mejorar la gobernanza.
Afrontar los retos de la aplicación
Aunque la Ley SAMOSA es inmensamente prometedora, su aplicación presenta varios retos:
- Resistencia al cambio: La transición a prácticas estandarizadas de Gestión de Activos de Software (SAM) puede encontrar resistencia dentro de las agencias federales. Al igual que el despliegue del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, el cumplimiento exigirá cambios organizativos y culturales significativos.
- Formación y educación: Las agencias deben invertir sustancialmente en la formación de su personal para gestionar eficazmente los activos de software. Aunque esto representa un coste inicial, es fundamental para el éxito a largo plazo.
- Normalización en diversas agencias: Los requisitos operativos de los organismos federales varían, lo que complica la aplicación de un enfoque único para la gestión del software. Será esencial contar con un marco flexible pero estandarizado.
Open iT: Cumplimiento y optimización
Open iTproveedor certificado por la GSA de soluciones y servicios de gestión de licencias de software, ha estado a la vanguardia de la asistencia a los organismos federales de EE.UU. en la reducción del despilfarro de software, el aumento de la visibilidad y la racionalización del cumplimiento con soluciones SAM avanzadas.
Open iTImpacto en el mundo real: NASA
La colaboración de la NASA con Open iT ha dado lugar a un enfoque transformador de la gestión de licencias de software, que ha permitido a la agencia reducir costes y optimizar sus licencias. Open iT abordó los retos de la NASA, entre ellos las interrupciones del flujo de trabajo causadas por el acceso limitado a conjuntos de herramientas MATLAB fundamentales y una visión insuficiente de la asignación de recursos.
Mediante la aplicación de las soluciones de Open iT, como LicenciaAnalyzer™ y SystemAnalyzer™-NASA obtuvo una visibilidad sin precedentes de los patrones de uso de software en todos los equipos y proyectos. Estas herramientas facilitaron la creación de tiempo real, cuadros de mando personalizados e informes ad-hoc, proporcionando datos procesables para optimizar la asignación de recursos, consolidar las licencias, y apoyar las negociaciones de proveedores rentables.
Mayor eficiencia operativa y de costes en el primer año
Durante el primer año, las soluciones a medida de Open iTpermitieron a la NASA conseguir un ahorro sustancial de costes y mejorar la eficiencia operativa. La integración de Active Directory y Excel permitió la atribución precisa de costes a usuarios y proyectos individuales, lo que permitió a la NASA racionalizar el uso de licencias al minuto.
Además, el modelo de precios basado en suscripciones de Open iTofrecía una solución de coste fijo que resultó más rentable que el anterior sistema de licencias de la NASA. La colaboración también fomentó una asociación de confianza, en la que Open iT proporcionó asistencia técnica y orientación estratégica continuas, garantizando el éxito continuado de la agencia en la consecución de sus objetivos de misión.
Experiencia en el sector que marca la diferencia
Open iTLa amplia experiencia de la empresa trabajando con organismos federales, contratistas privados y proveedores de software de ingeniería la sitúa en una posición única como asesor de confianza para la aplicación de la Ley SAMOSA.
Con el proyecto de ley aprobado en la Cámara de Representantes, la aprobación del Senado es el siguiente hito antes de que pueda convertirse en ley. Si se promulga, la Ley SAMOSA marcará el comienzo de una nueva era de responsabilidad, eficacia y transparencia en la gestión del software federal.
Con un profundo conocimiento de los retos a los que se enfrentan las entidades gubernamentales, Open iT ofrece soluciones a medida que satisfacen las necesidades específicas de los organismos federales, al tiempo que impulsan el cumplimiento y la rentabilidad.
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Open iT ofrece un conjunto completo de herramientas y servicios para ayudar a las organizaciones a optimizar sus prácticas de gestión de activos de software, reducir costes y garantizar el cumplimiento de las normativas.
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