La loi SAMOSA (Strengthening Agency Management and Oversight of Software Assets), introduite en 2023, a récemment pris de l'ampleur et a été adoptée par la Chambre des représentants des États-Unis. Cette loi bipartisane marque une avancée décisive dans la lutte contre les inefficacités des dépenses fédérales en logiciels, en mettant l'accent sur l'amélioration de la transparence, la réduction des gaspillages et l'amélioration de la gouvernance.
Le gaspillage de logiciels dans les administrations publiques : Une préoccupation majeure
Le gouvernement fédéral consacre environ 100 milliards de dollars par an aux technologies de l'information (TI) et aux actifs cybernétiques, et jusqu'à 30 % de ce budget est potentiellement gaspillé en licences logicielles sous-utilisées ou inutilisées. Pour les agences disposant de vastes portefeuilles de licences d'ingénierie, cette inefficacité entraîne des coûts substantiels. Par exemple, la NASA a déclaré avoir subi des pertes de 15 millions de dollars liées à des logiciels Oracle inutilisés entre 2011 et 2023.
La loi SAMOSA vise à atténuer ces problèmes en imposant des évaluations complètes des licences de logiciels, en encourageant la réduction des coûts et en éliminant les achats redondants. Soutenue par les organisations technologiques et les leaders de l'industrie, cette loi souligne le besoin urgent d'améliorer les pratiques de gestion afin de préserver l'argent des contribuables et d'améliorer la gouvernance.
Relever les défis de la mise en œuvre
Bien que la loi SAMOSA soit très prometteuse, sa mise en œuvre présente plusieurs défis :
- Résistance au changement: La transition vers des pratiques normalisées de gestion des actifs logiciels (SAM) peut se heurter à une résistance au sein des agences fédérales. À l'instar du déploiement du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, la mise en conformité nécessitera d'importants changements organisationnels et culturels.
- Formation et éducation: Les agences doivent investir de manière substantielle dans la formation de leur personnel à la gestion efficace des actifs logiciels. Bien que cela représente un coût initial, c'est un élément essentiel pour le succès à long terme.
- La normalisation au sein de diverses agences: Les agences fédérales ont des besoins opérationnels différents, ce qui complique la mise en œuvre d'une approche unique de la gestion des logiciels. Un cadre à la fois souple et normalisé sera essentiel.
Open iT : Permettre la conformité et l'optimisation
Open iT, un fournisseur de solutions et de services de gestion des licences logicielles certifié par la GSA, a joué un rôle de premier plan en aidant les agences fédérales américaines à réduire le gaspillage de logiciels, à accroître la visibilité et à rationaliser la conformité grâce à des solutions SAM avancées.
L'impact de l'Open iT dans le monde réel : NASA
La collaboration de la NASA avec Open iT a débouché sur une approche transformatrice de la gestion des licences logicielles, permettant à l'agence de réduire les coûts et d'optimiser ses licences. Open iT a relevé les défis de la NASA, notamment les perturbations du flux de travail causées par un accès limité aux boîtes à outils MATLAB essentielles et une vision insuffisante de l'allocation des ressources.
En mettant en œuvre les solutions d'Open iT, telles que LicenceAnalyzer™ et SystemAnalyzer™-NASA a obtenu une visibilité inégalée sur les schémas d'utilisation des logiciels au sein des équipes et des projets. Ces outils ont facilité la création de tableaux de bord personnalisés en temps réel et de rapports ad hoc, fournissant des données exploitables pour optimiser l'allocation des ressources, consolider les licences et soutenir des négociations rentables avec les fournisseurs.
Amélioration de l'efficacité opérationnelle et des coûts au cours de l'année 1
Dès la première année, les solutions sur mesure d'Open iT ont permis à la NASA de réaliser des économies substantielles tout en améliorant l'efficacité opérationnelle. L'intégration d'Active Directory et d'Excel a permis une attribution précise des coûts aux utilisateurs et aux projets individuels, ce qui a permis à la NASA de rationaliser l'utilisation des licences à la minute près.
En outre, le modèle de tarification par abonnement d'Open iT offre une solution à coût fixe qui s'est avérée plus rentable que l'approche précédente de la NASA en matière de licences. La collaboration a également favorisé un partenariat de confiance, Open iT fournissant une assistance technique et des conseils stratégiques continus, garantissant à l'agence un succès continu dans la réalisation de ses objectifs de mission.
Une expérience industrielle qui fait la différence
La vaste expérience d'Open iT en matière de collaboration avec les agences fédérales, les entrepreneurs privés et les fournisseurs de logiciels d'ingénierie en fait un conseiller de confiance pour la mise en œuvre de la loi SAMOSA.
Le projet de loi ayant été adopté par la Chambre des représentants, l'approbation du Sénat est la prochaine étape avant qu'il ne devienne une loi. S'il est adopté, le SAMOSA Act ouvrira une nouvelle ère de responsabilité, d'efficacité et de transparence dans la gestion des logiciels fédéraux.
Grâce à sa connaissance approfondie des défis auxquels sont confrontées les entités gouvernementales, Open iT fournit des solutions sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques des agences fédérales tout en favorisant la conformité et la rentabilité.
Partenariat avec Open iT pour la préparation à la loi SAMOSA
Open iT offre une suite complète d'outils et de services pour aider les organisations à optimiser leurs pratiques de gestion des actifs logiciels, à réduire les coûts et à garantir la conformité.
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