FlexNet Publisher est un gestionnaire de licences logicielles populaire de Flexera Software qui prend en charge une vaste collection d'applications logicielles utilisant un large éventail de modèles de licences, y compris les licences flottantes, les licences verrouillées par nœud, les licences d'utilisateurs nommés, les licences basées sur l'abonnement, les licences de paiement à l'utilisation, etc. Anciennement connu sous le nom de FlexLM, il offre aux éditeurs de logiciels plusieurs avantages clés, notamment la prise en charge de la gestion de la conformité pour différents modèles de licence, la prévention des pertes de revenus et une protection solide des applications.
Outre les fonctionnalités de gestion des licences, FlexNet comprend également des utilitaires qui peuvent aider les administrateurs à effectuer des tâches basiques de surveillance et d'inventaire de l'utilisation des logiciels. Cependant, pour une mesure et une analyse plus approfondies de l'utilisation, les entreprises peuvent avoir besoin d'une solution de mesure de l'utilisation plus robuste, en particulier si elles disposent de plusieurs serveurs de licences dans des lieux et des fuseaux horaires différents.
Voici quatre façons de mesurer efficacement et d'optimiser l'utilisation des licences logicielles gérées par FlexNet :
Un suivi efficace
Bien que les administrateurs puissent suivre manuellement les licences logicielles à l'aide des utilitaires FlexNet pour chaque serveur de licences, cette opération serait fastidieuse si l'entreprise dispose de plusieurs serveurs de licences, en particulier si ces serveurs de licences sont situés sur différents sites à travers le monde. Dans ce cas, il est préférable d'avoir une vue centralisée des données d'utilisation de tous les serveurs de licences sur un seul tableau de bord. La centralisation des données d'utilisation permet également une analyse plus approfondie de l'utilisation des logiciels dans l'ensemble de l'organisation, ce qui est particulièrement utile pour rechercher des possibilités d'optimisation.
Surveillance et alertes en temps réel
FlexNet peut montrer aux administrateurs quelques données de base sur l'utilisation en temps réel, telles que le nombre de licences en cours d'utilisation et les personnes qui les ont utilisées, mais il ne peut montrer que les données d'utilisation sur ce serveur de licences particulier. Pour visualiser efficacement les données d'utilisation en temps réel sur plusieurs serveurs de licences dans l'ensemble de l'organisation, les administrateurs auraient besoin d'un outil de mesure logiciel doté d'un tableau de bord de surveillance centralisé qui leur permettrait de voir non seulement le nombre total de licences utilisées et les utilisateurs qui les ont retirées, mais aussi d'autres informations importantes, telles que le nombre de licences que chaque utilisateur a retirées et pour combien de temps, le nombre de licences encore disponibles ou le nombre de refus enregistrés, etc.
Il est également impossible pour les administrateurs de consacrer tout leur temps à surveiller personnellement l'utilisation des licences d'un grand nombre d'applications différentes. Il serait donc utile de disposer d'alertes automatiques pour les événements qu'ils jugent importants, par exemple lorsque les licences d'une certaine application ont atteint un taux d'utilisation de 95 %, ou lorsque des refus se produisent, ou encore si certains utilisateurs ont retiré plusieurs licences, etc.
Ces outils permettent de déterminer facilement si les licences disponibles sont suffisantes pour les différents utilisateurs, de repérer les cas éventuels d'accaparement des licences et de mettre en œuvre des solutions aux problèmes potentiels qui peuvent survenir.
Variété de sources de données
Les données d'utilisation obtenues à partir des utilitaires FlexNet peuvent suffire à donner une idée de l'utilisation des licences, mais des données supplémentaires sont nécessaires pour obtenir une image plus claire de l'utilisation réelle des logiciels par l'entreprise. La collecte de données provenant du noyau du système d'exploitation, des E/S et d'autres fichiers journaux, ainsi que leur comparaison et leur agrégation avec les données obtenues à partir de FlexNet pourraient permettre de mieux comprendre comment l'entreprise, en général, et les utilisateurs se servent de leurs actifs logiciels. En rassemblant des données d'utilisation provenant de nombreuses sources différentes, ce processus garantit des données d'utilisation agrégées plus précises qui peuvent être utilisées pour des rapports approfondis.
Utilisation active/inactive
La collecte de données d'utilisation à partir de diverses sources permettrait également aux administrateurs de distinguer l'utilisation active de l'utilisation inactive des logiciels. On parle d'utilisation inactive lorsqu'un utilisateur retire une licence et laisse l'application en cours d'exécution sans l'utiliser activement. Certains utilisateurs le font pour "réserver" la licence lorsqu'ils pensent en avoir besoin plus tard. Toutefois, cette pratique peut empêcher d'autres utilisateurs qui ont besoin d'utiliser l'application maintenant d'extraire la licence, ce qui peut également entraîner des refus si les licences disponibles sont épuisées. Le contrôle de l'utilisation active/inactive peut aider à découvrir de nombreuses possibilités d'optimisation de l'utilisation des licences et permettre aux utilisateurs de modifier leur comportement en ce qui concerne le gaspillage des précieuses ressources logicielles.
La mesure de l'utilisation des logiciels est importante pour toutes les entreprises qui utilisent des logiciels coûteux afin de garantir la disponibilité des licences pour tous les utilisateurs et de promouvoir la productivité tout en améliorant l'efficacité de l'utilisation des logiciels. Bien que FlexNet offre des fonctionnalités de base pour la surveillance des licences, une solution avancée de mesure de l'utilisation des licences est nécessaire pour obtenir des rapports, des analyses et des optimisations plus efficaces et plus robustes.
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