El software de ingeniería tiene algunos de los términos de licencia más complejos. Si estos diferentes métodos de licenciamiento se gestionan de forma eficiente, la organización puede ahorrar mucho dinero evitando costes de licenciamiento innecesarios. Afortunadamente, las empresas que han invertido en una herramienta eficaz de gestión del software de ingeniería cuentan con alertas proactivas por correo electrónico en su arsenal.
Las alertas por correo electrónico pueden ahorrar tiempo permitiendo a los administradores realizar otras tareas y llamando su atención sobre asuntos urgentes sólo cuando es necesario. A continuación se presentan algunas alertas por correo electrónico que pueden ayudar a gestionar eficazmente los activos de software de ingeniería.
- Acercándose al máximo de licencias disponiblesUna vezalcanzada la utilización máxima, los usuarios pueden experimentar rechazos, o pueden empezar a utilizar las licencias elásticas, lo que, por supuesto, supondría costes adicionales para la empresa. La alerta de correo electrónico "Aproximándose al máximo" proporciona un aviso antes de que se agoten las licencias disponibles para un determinado producto o función. Esto daría a los administradores el tiempo suficiente para investigar si las licencias se están utilizando activamente y si podría haber licencias que pudieran ser cosechadas de nuevo al pool, evitando así denegaciones o costes adicionales.
- Utilización máxima sostenida A veces, alcanzar la utilización máxima es inevitable para algunos productos o funciones. En este caso, el administrador necesita estar actualizado para poder estar al tanto de las cosas. Las alertas de "Máximo sostenido por hora" enviarán notificaciones cada vez que las licencias disponibles se hayan agotado durante una hora.
- Larga salida Algunos usuarios se olvidan de cerrar una aplicación cuando se van por el día. Esto es comprensible si es intencional porque están ejecutando la simulación durante la noche, pero si simplemente la dejaron funcionando sin actividad durante toda la noche, esa es una licencia que alguien más podría estar utilizando activamente. La alerta "Long Checkout" envía una alerta por correo electrónico al gestor de activos y/o al usuario cuando la licencia se ha retirado durante más tiempo del previsto. Esto puede recordar al usuario que cierre la aplicación si no la está utilizando o permitir al administrador recolectar la licencia de vuelta al pool si es necesario.
- Acaparadores de licencias En algunos casos, los usuarios sienten la necesidad de ejecutar varias instancias de la misma aplicación al mismo tiempo, lo que significa que están sacando varias licencias al mismo tiempo. Esto puede ser aceptable en algunas empresas, pero para algunas, puede ir en contra de la política de la empresa, especialmente si no todas esas licencias se están utilizando activamente. Una alerta por correo electrónico que envíe una notificación cuando los usuarios hayan sacado varias licencias al mismo tiempo podría ser muy útil para frenar este comportamiento.
- Caducidad de las licencias Gestionar cientos, incluso miles, de licencias diferentes puede ser desalentador. Llevar un control manual de las fechas de caducidad de cada una de esas licencias es casi imposible, sobre todo si se tiene en cuenta que estas fechas de caducidad no tienen por qué coincidir con la renovación del contrato, y que diferentes funciones pueden tener diferentes fechas de caducidad. En este sentido, una alerta que notifique al administrador de las licencias que pronto expirarán ayudaría mucho.
- LicenseDaemon Down Si los clientes no pueden conectarse al servidor de licencias, eso podría significar que los usuarios no pueden comprobar las licencias y, por tanto, no pueden utilizar las aplicaciones que necesitan para realizar sus tareas. La alerta "License Daemon Down" es una notificación de que hay un problema de conexión con el servidor de licencias durante un periodo de tiempo determinado. Esto permitiría a los administradores investigar inmediatamente y evitar problemas mayores que puedan surgir.
Respuesta más rápida
Las alertas por correo electrónico animan a los administradores a responder más rápidamente a cualquier problema de uso de licencias. Estas notificaciones inmediatas son una herramienta muy valiosa para cualquier persona que gestione activos de software de ingeniería, ya que les permite responder a posibles problemas sin dedicar demasiado tiempo a la supervisión manual de todo el sistema. Esto también les permite ser más productivos y eficientes en su trabajo.
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