- Los directores de sistemas de información federales se ven sometidos a la presión de liderar un mercado de tecnologías de la información de gran envergadura, mientras que los presupuestos se mantienen estables.
- La gestión de activos de software puede ayudar a los directores de sistemas de información a controlar los costes y mejorar el valor sin limitarse a aumentar el gasto.
- La visibilidad de las licencias permite mejorar la priorización, la modernización y la gobernanza del software a nivel federal.
Los directores de sistemas de información (CIO) federales operan en el entorno informático más complejo del mundo: un mercado de 6 billones de dólares, presupuestos estancados, requisitos operativos que no se detienen ante el ciclo presupuestario y una supervisión procedente de todas las direcciones. Liderar en ese entorno requiere una visión estratégica y la visibilidad operativa que respalde las decisiones sobre costes, cumplimiento normativo y eficacia de las que ahora es responsable este cargo. « Open iT » posiciona a « LicenseAnalyzer » como la plataforma que apoya a los directores de sistemas de información federales ante la realidad de liderar las TI en un entorno de presupuestos estables: la base analítica que sustenta las decisiones estratégicas que este cargo debe seguir tomando.
Se pide a los directores de sistemas de información federales que ofrezcan más capacidades tecnológicas que nunca —adopción de la inteligencia artificial, seguridad de «confianza cero», modernización de los sistemas heredados, optimización de la nube y toma de decisiones basada en datos—, a menudo sin un aumento significativo de la financiación.
Al mismo tiempo, según Gartner,se prevé que el gasto mundial en TIsupere los 6 billones de dólares en 2026.Esa cifra acapara los titulares del sector y las conversaciones de los proveedores, pero para los responsables de TI del Gobierno federal, a menudo parece desconectada de la realidad operativa.
La mayoría de los directores de sistemas de información (CIO) federales están planificando en función deun crecimiento presupuestario estancado o marginal, a menudo en un porcentaje deun solo dígito bajo, y muchas agencias no esperan ningún aumento. Esta brecha entre el crecimiento de la inversión en TI a nivel macro y los presupuestos a nivel de agencia ya no es temporal. Se ha convertido en la base de referencia operativa para los responsables de TI a nivel federal.
Mayor demanda, financiación limitada
Gran parte del crecimiento previsto del gasto mundial en TI viene impulsado por factores que, en gran medida, no dependen del marco de los créditos presupuestarios federales. Entre ellos se incluyen las inversiones en hiperescala, la expansión a gran escala de las infraestructuras de inteligencia artificial y el gasto de capital concentrado por parte de los proveedores de tecnología comercial.
Las agencias federales operan bajo un conjunto de limitaciones muy diferente:
- Partidas presupuestarias estables o con un crecimiento lento
- El aumento de los costes de suscripción y licencias
- Ampliación de las competencias en materia de inteligencia artificial, ciberseguridad y modernización
- Mayor supervisión por parte de la OMB, la GAO y los inspectores generales de las agencias
En este contexto, la obtención de nuevos fondos es una excepción, no la norma. Se espera que las iniciativas de modernización se financien principalmente mediante la reasignación del gasto existente, y no mediante su ampliación.
Para los directores de sistemas de información (CIO), esto significa que cada dólar que ya forma parte de la cartera de TI es importante. El reto ya no consiste simplemente en seleccionar las tecnologías adecuadas, sino en encontrar el margen financiero necesario para adoptarlas sin perturbar las operaciones esenciales.
El software: un centro de costes en aumento con una visibilidad limitada
El software se ha convertido, sin que casi nadie se haya dado cuenta, en uno de los principales factores de coste recurrente en las carteras de TI federales, y en uno de los menos transparentes. Los analistas del sector prevén que el gasto mundial en softwaresuperará los 1,4 billones de dólareseste año.
Las aplicaciones empresariales, las herramientas de ingeniería, las plataformas de análisis, las bases de datos y el software técnico especializado suelen representar una parte significativa del gasto en TI. Sin embargo, muchos organismos tienen dificultades para responder a preguntas básicas sobre cómo se utilizan estas herramientas.
Entre los retos más habituales se encuentran:
- Pagar por licencias que se utilizan poco o que nunca se utilizan
- Mantener niveles de licencia superiores «por si acaso»
- Poca capacidad de negociación con los proveedores debido a la falta de datos de uso
- Dificultad para reasignar licencias entre programas u oficinas
- Visibilidad insuficiente de las herramientas técnicas y de ingeniería de alto coste
Estas ineficiencias rara vez son intencionadas. Se van acumulando con el tiempo a medida que las organizaciones crecen, las misiones cambian y los contratos se renuevan bajo presión.
Sin embargo, cuando los presupuestos se mantienen estables, el impacto es inevitable. Cada licencia no utilizada o inadecuada supone una inversión que no puede destinarse a iniciativas de mayor prioridad, como proyectos piloto de inteligencia artificial, mejoras en la ciberseguridad o la modernización de los sistemas.
Replanteamiento de la gestión de activos de software como una capacidad estratégica
Históricamente, la gestión de activos de software se ha asociado principalmente con el cumplimiento normativo y la respuesta a las auditorías. En el contexto fiscal actual, ese enfoque ya no resulta suficiente.
Una gestión moderna de los activos de software (SAM), cuando se apoya en datos fiables sobre el uso, permite a los directores de sistemas de información (CIO):
- Distinguir entre la demanda real y la demanda percibida
- Toma decisiones basadas en datos durante las renovaciones y los ajustes
- Reasigna los activos existentes antes de adquirir otros nuevos
- Cumplir con los requisitos de rendición de cuentas, supervisión y presentación de informes financieros
En este contexto, el SAM se convierte en un mecanismo que aporta agilidad financiera, y no solo en una función de control.
WEBINARIO: La gestión de activos de software ya no se limita únicamente al cumplimiento normativo. Ve el vídeo «El valor oculto de la gestión de activos de software» para descubrir cómo la información sobre el uso contribuye al control de costes, a la preparación para auditorías y a la toma de decisiones centrada en los objetivos de la empresa. Aquí tienes tu invitación para ver la grabación.
Open iT | Webinar a la carta
Liberar el valor oculto con la gestión de activos de software
Open iT: Ayudando a los directores de sistemas de información federales a hacer más
Comotitular de un contrato de la GSA, Open iT ayuda a los organismos federales a reforzar las prácticas de gestión de activos de software y de gestión financiera de las tecnologías de la información mediante información basada en el uso, en consonancia con los marcos federales de contratación pública y gobernanza.
La disponibilidad a través de la GSA permite a los organismos adoptar soluciones de análisis del uso de software sin tener que pasar por largos ciclos de contratación, revisiones prolongadas de precios ni gastos adicionales de justificación, lo cual es un factor importante en entornos en los que la rapidez, el cumplimiento normativo y la reducción de riesgos son tan importantes como la funcionalidad.
En lugar de centrarse en ampliar las adquisiciones, Open iT ayuda a los organismos a sacar mayor partido al software que ya poseen, contribuyendo así a los objetivos de modernización dentro de las limitaciones presupuestarias existentes.
DEMO: Convierte los presupuestos fijos en flexibilidad de financiación.
Transparencia en el uso en toda la empresa
Open iT ofrece información detallada y verificable sobre el consumo de software en toda la empresa, incluyendo:
- ¿Qué usuarios están utilizando activamente determinadas aplicaciones?
- Con qué frecuencia se accede al software
- ¿Qué funciones o módulos se utilizan?
- Cuando las licencias están inactivas o infrautilizadas
Este nivel de transparencia permite a los directores de sistemas de información (CIO) pasar de una planificación basada en suposiciones a una toma de decisiones basada en datos contrastados, una capacidad fundamental en la elaboración del presupuesto federal, las auditorías y los controles de supervisión.
Recuperar y reasignar antes de comprar más
Con datos precisos sobre el uso, las agencias pueden:
- Identificar y recuperar las licencias no utilizadas o infrautilizadas
- Reasignar derechos entre programas o sedes
- Adaptar los niveles de licencia a las necesidades operativas reales
Muchos clientes de Open iT han logrado un ahorro porcentual de dos dígitos gracias a la recuperación de licencias y al ajuste de los derechos de uso, lo que les ha permitido liberar fondos que pueden destinarse a iniciativas de mayor prioridad, como la inteligencia artificial y la ciberseguridad.
Fortalecimiento de las negociaciones con los proveedores
A medida que los proveedores de software siguen incluyendo productos en paquetes, aumentando los costes de suscripción y adoptando modelos de precios basados en el consumo, los datos objetivos sobre el uso cobran cada vez más importancia.
Open iT permite a los directores de sistemas de información (CIO) federales abordar las negociaciones con:
- Tendencias de uso históricas y actuales
- Métricas de utilización máxima frente a la media
- Pruebas sólidas para cuestionar las hipótesis sobre el exceso de licencias
Este enfoque basado en datos favorece unos resultados de negociación más equilibrados y contribuye a reducir el riesgo de dependencia de un proveedor a largo plazo.
Apoyo a FinOps y a la gestión financiera de TI
A medida que las empresas amplían los principios de FinOps más allá de la gestión de costes en la nube, la optimización de los activos de software se ha convertido en el siguiente ámbito de interés lógico.
Open iT contribuye a una gestión financiera de las TI más amplia mediante:
- Relacionar directamente el uso del software con el coste
- Compatibilidad con los modelos de «chargeback» y «showback»
- Facilitar justificaciones presupuestarias fundamentadas y respuestas a las auditorías
Esta integración refuerza la capacidad de los directores de sistemas de información (CIO) para demostrar su gestión responsable y el valor que aportan en entornos fiscales con restricciones.
Del control de costes a la facilitación de las misiones
En 2026, la gestión de activos de software ya no se limitará al cumplimiento normativo ni a las auditorías, sino que se centrará en la preparación para la misión.
Los directores de sistemas de información federales que invierten en inteligencia de uso obtienen:
- Mayor agilidad financiera en ciclos presupuestarios con restricciones
- Mayor credibilidad ante los organismos de supervisión
- La capacidad de financiar la innovación sin sacrificar la estabilidad
Puede que la noticia sobre el gasto en TI de 6 billones de dólares acapare las conversaciones del sector. Sin embargo, para las agencias federales, la información cuantificable, la eficiencia operativa y un control riguroso son, en última instancia, lo que permite lograr avances significativos.
Si tu realidad son los presupuestos estables, la visibilidad debe ser tu ventaja.
Ponte en contacto con Open iT para obtener la información sobre el uso que necesitas para optimizar el gasto en software y destinar el ahorro a la inteligencia artificial, la ciberseguridad y las iniciativas de importancia crítica.
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