- La gestión de activos de software ayuda a las organizaciones a adaptar sus inversiones en tecnología a sus objetivos empresariales, a medida que las aplicaciones de software se vuelven cada vez más complejas y costosas.
- Los informes de uso pueden aumentar el poder de negociación con los proveedores, ya que documentan el uso real del software y respaldan los acuerdos de pago por uso.
- El seguimiento del uso del software puede proteger los activos, mejorar el cumplimiento normativo, aumentar la productividad y reducir los costes de TI al aclarar cuáles son las necesidades reales en materia de licencias.
Un arquitecto empresarial ha contabilizado 47 productos de software distintos en uso activo en tres unidades de negocio; la mitad de ellos tienen funciones que se solapan y varios presentan derechos de uso superpuestos que nadie ha documentado. La cartera parece cara porque lo es, y porque nadie puede demostrar qué licencias están dando resultados. La gestión de activos de software, aplicada con seriedad, vincula el gasto en tecnología con los objetivos empresariales: un uso documentado que se sostenga en las negociaciones con los proveedores, pruebas para acuerdos de pago por uso y una visión defendible de lo que la organización realmente necesita frente a lo que posee actualmente.
El software evoluciona constantemente, y cuanto más caros y complejos se vuelven los sistemas y las aplicaciones, más beneficios obtiene una organización de la implantación de una solución de gestión de activos de software para ayudar a ofrecer la combinación adecuada de tecnología que respalde los objetivos empresariales de la empresa.
Invertir en herramientas de gestión de activos de software es rentable:
Aumenta tu poder de negociación con los proveedores de software gracias a los informes que muestran los umbrales de uso mínimo y máximo. Puedes ajustar los contratos y recurrir a acuerdos de pago por uso basados en el uso real y documentado del software, para adaptarte al número de licencias que realmente necesitas.
Contar con un proceso centralizado de concesión de licencias también permite a las organizaciones solicitar incentivos adicionales, como descuentos por volumen para nuevas licencias de software, y las herramientas de medición e informes de uso de software le ayudan a planificar eficazmente antes de comprar.
Proteja sus activos de software. Al documentar el uso real del software en informes irrefutables, estará preparado para cualquier auditoría de licencias y reducirá el riesgo de incumplimiento normativo.
Aumenta la productividad de los empleados. Realiza un seguimiento del uso no autorizado de licencias de software para aplicar de forma eficaz las políticas de uso de software de la empresa y potenciar las mejores prácticas en toda la organización.
El seguimiento del uso del software es especialmente útil cuando una empresa decide introducir un nuevo software para sus empleados. Al disponer de un cuadro de mando de seguimiento de aplicaciones de software en tiempo real, se puede supervisar y medir si un nuevo programa se ha implantado con eficacia, identificar a los usuarios que tienen dificultades para utilizar el software para proporcionarles tutoría/formación adicional y mantener los niveles de productividad[i].
Reducir los costes de TI. En las grandes empresas, calcular qué software y qué mantenimiento necesitan los usuarios puede ser como buscar una aguja en un pajar, lo que quizá explique por qué la mayoría de las empresas tiende a gastar de más en licencias. Con un programa eficaz de gestión de activos de software, los responsables de TI sabrán exactamente de qué disponen, así como el número de licencias que la empresa realmente necesita, lo que les permitirá controlar su presupuesto para licencias de software.
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[i] Stenseth, Signe Marie y Benthien, Nancy. "Aumentar la asimilación de la tecnología empresarial básica". Open iT, Inc. 7 de agosto de 2012.
