- Les lacunes en matière de visibilité informatique empêchent les entreprises de bien cerner leurs logiciels, leur matériel, leur utilisation et leurs coûts.
- La gestion des environnements informatiques modernes devient plus difficile lorsque l'utilisation du cloud, du SaaS et des logiciels distribués n'est pas correctement suivie.
- Combler ce manque de visibilité permet d'améliorer la maîtrise des coûts, la conformité et la prise de décision opérationnelle.
L'analyse de l'inventaire informatique au sein d'une entreprise moderne ne cesse de mettre en évidence les mêmes angles morts : des abonnements SaaS souscrits en dehors du service informatique, des applications fonctionnant dans des environnements hybrides, des licences empruntées puis oubliées, ainsi que l'écart entre les informations contenues dans la base de données des actifs et ce que les collaborateurs utilisent réellement. Ce manque de visibilité informatique est structurel, et non pas fortuit, et il engendre des coûts réels à chaque cycle de renouvellement. Open iT présente LicenseAnalyzer comme la plateforme qui comble ce fossé grâce à une visibilité basée sur l’utilisation des applications, des serveurs, du stockage, des bases de données et des services — une vue unique et gérée du parc technologique tel qu’il se comporte réellement.
Malgré la priorité accordée à la modernisation et à la croissance numériques, plus de la moitié des entreprises de divers secteurs continuent de se heurter à l'absence de visibilité sur leur parc informatique, comme le souligne une récente étude sur l'ITAM. Ce problème persistant pose des risques financiers et juridiques importants, en particulier dans les industries qui investissent et maintiennent de vastes licences d'ingénierie et de logiciels spécialisés.
Manque de visibilité des technologies de l'information : les préoccupations essentielles des DSI
Gartner estime que les industries investiront plus de 1 000 milliards de dollars en actifs logiciels d'ici 2024. Pour les secteurs qui dépendent fortement de l'ingénierie et des applications spécialisées, comme l'automobile, l'ingénierie, l'énergie, l'aérospatiale, la défense et le gouvernement, les coûts de licence sont particulièrement importants.
Cependant, 53 % des équipes informatiques déclarent avoir des difficultés à obtenir ou à maintenir la visibilité sur leur parc informatique. Les industries mentionnées ci-dessus disposent d'environnements informatiques complexes avec de nombreux actifs, applications logicielles et utilisateurs répartis sur différents sites et fuseaux horaires.
La variété des appareils, des ordinateurs de bureau et portables aux appareils mobiles et IoT, ajoute à la complexité, chacun nécessitant des outils de gestion différents. De nombreuses organisations s'appuient encore sur des outils informatiques hérités, conçus pour des environnements plus simples, qui s'intègrent souvent mal aux systèmes modernes, ce qui complique les efforts visant à obtenir une vue unifiée du parc informatique.
Pour les directeurs informatiques de ces secteurs, il s'agit d'un problème crucial. La combinaison de dépenses accrues, d'accords de licence complexes et d'un manque de visibilité sur les actifs logiciels crée une série de défis qui peuvent avoir plusieurs conséquences négatives sur les opérations informatiques et l'efficacité globale d'une organisation.
- Escalating Costs: Without proper visibility, organizations risk overspending on underutilized or unnecessary licenses, straining IT budgets and diverting funds from critical initiatives.
- Compliance and Audit Risks: Complex licensing agreements require stringent compliance. Lack of clear software usage understanding can lead to non-compliance, resulting in financial penalties during audits.
- Missed Opportunities for Enhanced Decision-Making: Comprehensive visibility is crucial for identifying cost-saving opportunities and strengthening negotiation positions. Without it, organizations miss out on redundant licenses, pooling opportunities, and better vendor terms.
- Inefficient Management: Visibility gaps lead to fragmented software asset management, causing inconsistencies in deployment, usage policies, and compliance efforts, exacerbating inefficiencies and risks.
Combler le manque de visibilité des licences logicielles grâce à l'Open iT
Le manque de visibilité informatique, associé à l'augmentation des dépenses en logiciels et à la complexité des licences, crée des défis importants qui ont un impact sévère sur les opérations informatiques et l'efficacité globale.
Des données précises permettent de prendre des décisions optimales concernant les investissements en logiciels, les politiques d'utilisation et les renouvellements, garantissant ainsi une utilisation efficace et évitant à la fois l'achat excessif et la sous-utilisation des actifs logiciels.
Pour résoudre le problème de la visibilité, il est nécessaire d'intégrer une solution complète qui permet d'explorer en profondeur les actifs logiciels, de recueillir des données d'utilisation cruciales et des informations sur l'efficacité opérationnelle, la conformité et la réduction des coûts.
Open iT aide les entreprises des secteurs de l'ingénierie et de la conception à combler cette lacune, en leur offrant une vision globale et un contrôle sur leurs vastes portefeuilles de logiciels.
- Complete Software Inventory: Open iT offers a thorough discovery of all software assets within the organization. This includes not just the software in use but also those installed but potentially underutilized or forgotten. By capturing a complete inventory, organizations can ensure that no asset goes unnoticed, which is essential for accurate management and optimization.
- Granular Usage Analytics: The platform offers detailed analytics on software usage, capturing data at a granular level. This includes metrics on individual license utilization, peak usage times, and user-specific patterns. Such granularity enables organizations to understand exactly how their software is being used, identify optimization opportunities, and adjust allocations accordingly. This leads to significant cost savings and more efficient use of software resources.
- Real-Time Monitoring and Alerts: Open iT offre des capacités de surveillance en temps réel, permettant aux équipes informatiques de suivre l'utilisation des logiciels au fur et à mesure. Le système peut générer des alertes instantanées en cas d'anomalies ou de problèmes de conformité potentiels, ce qui permet une gestion proactive et une résolution rapide des problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
- Ces alertes permettent d'automatiser l'environnement d'octroi de licences en informant les équipes informatiques de l'utilisation excessive ou insuffisante des licences, des violations potentielles de la conformité et de toute irrégularité. Cette automatisation permet non seulement de réduire la surveillance manuelle, mais aussi de prendre des mesures en temps voulu pour optimiser l'utilisation des licences, maintenir la conformité et éviter des pénalités coûteuses ou des perturbations opérationnelles.
- Detailed Reporting: The platform generates in-depth reports that provide insights into software utilization, compliance status, and financial impact. These reports are customizable and can be scheduled to provide regular updates, ensuring that decision-makers have the information they need to manage software assets effectively.
- Historical Data Analysis: Open iT maintains a detailed historical record of software usage, which is invaluable for long-term planning and audits. Analyzing historical data helps organizations track changes over time, understand trends, and make informed decisions about future software investments.
- Enhanced Vendor Negotiations: Detailed visibility into software usage strengthens an organization’s position in negotiations with vendors. By providing clear data on actual needs and usage, organizations can negotiate better terms and conditions, potentially securing discounts and more favorable licensing arrangements.
- Strategic Planning and Futureproofing: Visibility gaps lead to fragmented management of software assets, causing inconsistencies in deployment and compliance efforts, which in turn increase inefficiency and risk. By ensuring complete visibility, organizations can streamline their software asset management, maintain compliance, and reduce overall risks, ultimately driving greater efficiency and cost-effectiveness.
Visibilité accrue de l'informatique : Impact dans le monde réel
Ces exemples mettent en évidence l'impact transformateur d'une visibilité complète des actifs logiciels sur l'efficacité opérationnelle, l'optimisation et la gestion des coûts.
Aibel, a leading solutions and service provider for the oil, gas, and offshore wind industries in Europe, experienced excessive consumption of their licenses during periods of inactivity and were unaware of the reasons behind this high utilization rate. The visibility Open iT provided helped Aibel optimize their license usage by monitoring and adjusting consumption during specific periods. This led to substantial cost savings while achieving a license usage efficiency of 99%.
Cliquez ici pour découvrir comment Open iT a transformé la gestion des licences logicielles d'Aibel. pour découvrir comment Open iT a transformé la gestion des licences logicielles d'Aibel.
De même, Mitta Oy, un important fournisseur de services d'arpentage géodésique, de modélisation et de cartographie pour les secteurs de la construction et de l'ingénierie, était confronté à de fréquents refus de licence et trouvait que l'achat de licences supplémentaires n'était pas viable. Open iT leur a fourni la visibilité dont ils avaient besoin pour connaître l'utilisation réelle de leurs logiciels. Cela leur a permis de suivre leur consommation et de réduire les coûts des licences Autodesk de 50 %.
Cliquez ici pour découvrir comment Open iT a aidé Mitta Oy à optimiser l'utilisation des licences et à réaliser des économies.
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Alors que les modèles de licence deviennent de plus en plus complexes et que le paysage informatique évolue, il est essentiel de disposer d'une visibilité complète des actifs logiciels pour conserver un avantage concurrentiel et garantir le succès.
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