- As lacunas de visibilidade em TI impedem as organizações de compreenderem plenamente o software, o hardware, a utilização e a exposição a custos.
- Os ambientes de TI modernos tornam-se mais difíceis de gerir quando a utilização da nuvem, do SaaS e de software distribuído não é devidamente monitorizada.
- Colmatar a lacuna de visibilidade contribui para um melhor controlo de custos, conformidade e tomada de decisões operacionais.
Uma análise do inventário de TI numa organização moderna continua a revelar os mesmos pontos cegos — subscrições de SaaS provisionadas fora do departamento de TI, aplicações em execução em ambientes híbridos, licenças retiradas e esquecidas, e a discrepância entre o que consta na base de dados de ativos e o que os colaboradores estão efetivamente a utilizar. Esta lacuna de visibilidade de TI é estrutural, não acidental, e tem um custo financeiro real em cada ciclo de renovação. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que colmata essa lacuna através de uma visibilidade baseada na utilização em aplicações, servidores, armazenamento, bases de dados e serviços — uma visão única e gerida do parque tecnológico tal como este se comporta na realidade.
Apesar da prioridade dada à modernização e ao crescimento digital, mais de metade das empresas de vários sectores continua a debater-se com a falta de visibilidade do seu património de TI, conforme salientado por um estudo recente da ITAM. Este problema persistente apresenta riscos financeiros e jurídicos significativos, especialmente nos sectores que investem e mantêm licenças extensivas de engenharia e de software especializado.
Lacuna na visibilidade das TI: preocupações críticas dos CIOs
A Gartner estima que as indústrias investirão mais de 1 bilião de dólares em activos de software até 2024. Para os sectores com grande dependência de aplicações de engenharia e especializadas - como o automóvel, a engenharia, a energia, o aeroespacial, a defesa e o governo - os custos das licenças são especialmente significativos.
No entanto, 53% das equipas de TI referem dificuldades em alcançar ou manter a visibilidade do seu património informático. As indústrias acima mencionadas têm ambientes de TI complexos com inúmeros activos, aplicações de software e utilizadores espalhados por vários locais e fusos horários.
A variedade de dispositivos, desde computadores de secretária e portáteis a dispositivos móveis e IoT, aumenta a complexidade, exigindo cada um deles diferentes ferramentas de gestão. Muitas organizações ainda dependem de ferramentas de TI antigas concebidas para ambientes mais simples, que muitas vezes não se integram bem com sistemas modernos, complicando os esforços para obter uma visão unificada do património de TI.
Para os CIOs destes sectores, isto representa um problema crítico. A combinação de despesas crescentes, acordos de licenciamento complexos e falta de visibilidade dos activos de software cria uma série de desafios que podem ter vários impactos adversos nas operações de TI e na eficiência geral de uma organização.
- Escalating Costs: Without proper visibility, organizations risk overspending on underutilized or unnecessary licenses, straining IT budgets and diverting funds from critical initiatives.
- Compliance and Audit Risks: Complex licensing agreements require stringent compliance. Lack of clear software usage understanding can lead to non-compliance, resulting in financial penalties during audits.
- Missed Opportunities for Enhanced Decision-Making: Comprehensive visibility is crucial for identifying cost-saving opportunities and strengthening negotiation positions. Without it, organizations miss out on redundant licenses, pooling opportunities, and better vendor terms.
- Inefficient Management: Visibility gaps lead to fragmented software asset management, causing inconsistencies in deployment, usage policies, and compliance efforts, exacerbating inefficiencies and risks.
Colmatar a lacuna de visibilidade das licenças de software com a Open iT
A falta de visibilidade das TI, juntamente com o aumento das despesas com software e o licenciamento complexo, criam desafios significativos, afectando gravemente as operações de TI e a eficiência global.
Dados precisos permitem decisões óptimas relativamente a investimentos em software, políticas de utilização e renovações, assegurando uma utilização eficiente e evitando tanto a compra excessiva como a subutilização de activos de software.
Para resolver o problema da visibilidade, é necessária a integração de uma solução abrangente que se aprofunde nos activos de software, capturando dados de utilização cruciais e informações para eficiência operacional, conformidade e redução de custos.
A Open iT ajuda as organizações das indústrias de engenharia e de design intensivo a colmatar esta lacuna, oferecendo informações abrangentes e controlo sobre as suas vastas carteiras de software.
- Complete Software Inventory: Open iT offers a thorough discovery of all software assets within the organization. This includes not just the software in use but also those installed but potentially underutilized or forgotten. By capturing a complete inventory, organizations can ensure that no asset goes unnoticed, which is essential for accurate management and optimization.
- Granular Usage Analytics: The platform offers detailed analytics on software usage, capturing data at a granular level. This includes metrics on individual license utilization, peak usage times, and user-specific patterns. Such granularity enables organizations to understand exactly how their software is being used, identify optimization opportunities, and adjust allocations accordingly. This leads to significant cost savings and more efficient use of software resources.
- Real-Time Monitoring and Alerts: A Open iT fornece capacidades de monitorização em tempo real, permitindo que as equipas de TI acompanhem a utilização de software à medida que esta ocorre. O sistema pode gerar alertas instantâneos para anomalias ou potenciais problemas de conformidade, permitindo uma gestão proactiva e uma resolução rápida antes de os problemas aumentarem.
- Estes alertas ajudam a automatizar o ambiente de licenciamento, notificando as equipas de TI sobre a utilização excessiva ou insuficiente de licenças, potenciais violações de conformidade e quaisquer irregularidades. Esta automatização não só reduz a supervisão manual, como também assegura que são tomadas medidas atempadas para otimizar a utilização das licenças, manter a conformidade e evitar penalizações dispendiosas ou interrupções operacionais.
- Detailed Reporting: The platform generates in-depth reports that provide insights into software utilization, compliance status, and financial impact. These reports are customizable and can be scheduled to provide regular updates, ensuring that decision-makers have the information they need to manage software assets effectively.
- Historical Data Analysis: Open iT maintains a detailed historical record of software usage, which is invaluable for long-term planning and audits. Analyzing historical data helps organizations track changes over time, understand trends, and make informed decisions about future software investments.
- Enhanced Vendor Negotiations: Detailed visibility into software usage strengthens an organization’s position in negotiations with vendors. By providing clear data on actual needs and usage, organizations can negotiate better terms and conditions, potentially securing discounts and more favorable licensing arrangements.
- Strategic Planning and Futureproofing: Visibility gaps lead to fragmented management of software assets, causing inconsistencies in deployment and compliance efforts, which in turn increase inefficiency and risk. By ensuring complete visibility, organizations can streamline their software asset management, maintain compliance, and reduce overall risks, ultimately driving greater efficiency and cost-effectiveness.
Visibilidade de TI melhorada: Impacto no mundo real
Estes exemplos realçam o impacto transformador da visibilidade abrangente dos activos de software na eficiência operacional, otimização e gestão de custos.
Aibel, a leading solutions and service provider for the oil, gas, and offshore wind industries in Europe, experienced excessive consumption of their licenses during periods of inactivity and were unaware of the reasons behind this high utilization rate. The visibility Open iT provided helped Aibel optimize their license usage by monitoring and adjusting consumption during specific periods. This led to substantial cost savings while achieving a license usage efficiency of 99%.
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Da mesma forma, a Mitta Oy, um importante fornecedor de serviços de levantamento geodésico, modelagem e mapeamento para os setores de construção e engenharia, enfrentou frequentes recusas de licenças e considerou insustentável a compra de licenças adicionais. A Open iT forneceu a visibilidade de que eles precisavam para ver a utilização real do software. Isso os ajudou a controlar o consumo e reduziu os custos de licença da Autodesk em 50%.
Clique aqui para descobrir como a Open iT ajudou a Mitta Oy a otimizar a utilização de licenças e a obter poupanças de custos.
Ver a Open iT em ação
À medida que os modelos de licenciamento se tornam cada vez mais complexos e o panorama das TI evolui, conseguir uma visibilidade abrangente dos activos de software é crucial para manter uma vantagem competitiva e garantir o sucesso.
Agende uma demonstração para experimentar em primeira mão como a Open iT pode ajudá-lo a obter visibilidade e controle de TI incomparáveis.
