- As lacunas de visibilidade em TI impedem as organizações de compreenderem plenamente o software, o hardware, a utilização e a exposição a custos.
- Os ambientes de TI modernos tornam-se mais difíceis de gerir quando a utilização da nuvem, do SaaS e de software distribuído não é devidamente monitorizada.
- Colmatar a lacuna de visibilidade contribui para um melhor controlo de custos, conformidade e tomada de decisões operacionais.
Uma análise do inventário de TI numa organização moderna continua a revelar os mesmos pontos cegos — subscrições de SaaS provisionadas fora do departamento de TI, aplicações em execução em ambientes híbridos, licenças retiradas e esquecidas, e a discrepância entre o que consta na base de dados de ativos e o que os colaboradores estão efetivamente a utilizar. Esta lacuna de visibilidade de TI é estrutural, não acidental, e tem um custo financeiro real em cada ciclo de renovação. A Open iT posiciona o « LicenseAnalyzer » como a plataforma que colmata essa lacuna através de uma visibilidade baseada na utilização em aplicações, servidores, armazenamento, bases de dados e serviços — uma visão única e gerida do parque tecnológico tal como este se comporta na realidade.
Apesar da prioridade dada à modernização e ao crescimento digital, mais de metade das empresas de vários sectores continua a debater-se com a falta de visibilidade do seu património de TI, conforme salientado por um estudo recente da ITAM. Este problema persistente apresenta riscos financeiros e jurídicos significativos, especialmente nos sectores que investem e mantêm licenças extensivas de engenharia e de software especializado.
Lacuna na visibilidade das TI: preocupações críticas dos CIOs
A Gartner estima que as indústrias investirão mais de 1 bilião de dólares em activos de software até 2024. Para os sectores com grande dependência de aplicações de engenharia e especializadas - como o automóvel, a engenharia, a energia, o aeroespacial, a defesa e o governo - os custos das licenças são especialmente significativos.
No entanto, 53% das equipas de TI referem dificuldades em alcançar ou manter a visibilidade do seu património informático. As indústrias acima mencionadas têm ambientes de TI complexos com inúmeros activos, aplicações de software e utilizadores espalhados por vários locais e fusos horários.
A variedade de dispositivos, desde computadores de secretária e portáteis a dispositivos móveis e IoT, aumenta a complexidade, exigindo cada um deles diferentes ferramentas de gestão. Muitas organizações ainda dependem de ferramentas de TI antigas concebidas para ambientes mais simples, que muitas vezes não se integram bem com sistemas modernos, complicando os esforços para obter uma visão unificada do património de TI.
Para os CIOs destes sectores, isto representa um problema crítico. A combinação de despesas crescentes, acordos de licenciamento complexos e falta de visibilidade dos activos de software cria uma série de desafios que podem ter vários impactos adversos nas operações de TI e na eficiência geral de uma organização.
- Aumento dos custos: Sem uma visibilidade adequada, as organizações correm o risco de gastar em excesso com licenças subutilizadas ou desnecessárias, sobrecarregando os orçamentos de TI e desviando fundos de iniciativas críticas.
- Riscos de conformidade e auditoria: Os acordos de licenciamento complexos exigem uma conformidade rigorosa. A falta de uma compreensão clara da utilização do software pode levar à não conformidade, resultando em sanções financeiras durante as auditorias.
- Oportunidades perdidas para uma melhor tomada de decisões: Uma visibilidade abrangente é fundamental para identificar oportunidades de redução de custos e reforçar as posições nas negociações. Sem ela, as organizações deixam escapar licenças redundantes, oportunidades de partilha de licenças e melhores condições por parte dos fornecedores.
- Gestão ineficiente: As lacunas de visibilidade conduzem a uma gestão fragmentada dos ativos de software, causando inconsistências na implementação, nas políticas de utilização e nos esforços de conformidade, o que agrava as ineficiências e os riscos.
Colmatar a lacuna de visibilidade das licenças de software com a Open iT
A falta de visibilidade das TI, juntamente com o aumento das despesas com software e o licenciamento complexo, criam desafios significativos, afectando gravemente as operações de TI e a eficiência global.
Dados precisos permitem decisões óptimas relativamente a investimentos em software, políticas de utilização e renovações, assegurando uma utilização eficiente e evitando tanto a compra excessiva como a subutilização de activos de software.
Para resolver o problema da visibilidade, é necessária a integração de uma solução abrangente que se aprofunde nos activos de software, capturando dados de utilização cruciais e informações para eficiência operacional, conformidade e redução de custos.
A Open iT ajuda as organizações das indústrias de engenharia e de design intensivo a colmatar esta lacuna, oferecendo informações abrangentes e controlo sobre as suas vastas carteiras de software.
- Inventário completo de software: O Open iT oferece uma identificação exaustiva de todos os ativos de software existentes na organização. Isto inclui não só o software em utilização, mas também aquele que está instalado, mas que pode estar subutilizado ou esquecido. Ao criar um inventário completo, as organizações podem garantir que nenhum ativo passa despercebido, o que é essencial para uma gestão e otimização precisas.
- Análise granular da utilização: A plataforma oferece análises detalhadas sobre a utilização do software, recolhendo dados a um nível granular. Isto inclui métricas sobre a utilização de licenças individuais, horários de pico de utilização e padrões específicos de cada utilizador. Essa granularidade permite que as organizações compreendam exatamente como o seu software está a ser utilizado, identifiquem oportunidades de otimização e ajustem as alocações em conformidade. Isto conduz a poupanças significativas de custos e a uma utilização mais eficiente dos recursos de software.
- Monitorização em tempo real e alertas: A Open iT fornece capacidades de monitorização em tempo real, permitindo que as equipas de TI acompanhem a utilização de software à medida que esta ocorre. O sistema pode gerar alertas instantâneos para anomalias ou potenciais problemas de conformidade, permitindo uma gestão proactiva e uma resolução rápida antes de os problemas aumentarem.
- Estes alertas ajudam a automatizar o ambiente de licenciamento, notificando as equipas de TI sobre a utilização excessiva ou insuficiente de licenças, potenciais violações de conformidade e quaisquer irregularidades. Esta automatização não só reduz a supervisão manual, como também assegura que são tomadas medidas atempadas para otimizar a utilização das licenças, manter a conformidade e evitar penalizações dispendiosas ou interrupções operacionais.
- Relatórios detalhados: A plataforma gera relatórios aprofundados que fornecem informações sobre a utilização do software, o estado de conformidade e o impacto financeiro. Estes relatórios são personalizáveis e podem ser programados para fornecer atualizações regulares, garantindo que os decisores disponham das informações necessárias para gerir eficazmente os ativos de software.
- Análise de dados históricos: O Open iT mantém um registo histórico detalhado da utilização do software, o que se revela inestimável para o planeamento a longo prazo e para as auditorias. A análise dos dados históricos ajuda as organizações a acompanhar as alterações ao longo do tempo, a compreender as tendências e a tomar decisões informadas sobre futuros investimentos em software.
- Negociações mais eficazes com os fornecedores: A visibilidade detalhada da utilização do software reforça a posição de uma organização nas negociações com os fornecedores. Ao disponibilizar dados claros sobre as necessidades e a utilização reais, as organizações podem negociar melhores termos e condições, conseguindo, potencialmente, descontos e acordos de licenciamento mais favoráveis.
- Planeamento estratégico e preparação para o futuro: As lacunas de visibilidade conduzem a uma gestão fragmentada dos ativos de software, causando inconsistências na implementação e nos esforços de conformidade, o que, por sua vez, aumenta a ineficiência e o risco. Ao garantir uma visibilidade completa, as organizações podem otimizar a gestão dos seus ativos de software, manter a conformidade e reduzir os riscos globais, promovendo, em última análise, uma maior eficiência e rentabilidade.
Visibilidade de TI melhorada: Impacto no mundo real
Estes exemplos realçam o impacto transformador da visibilidade abrangente dos activos de software na eficiência operacional, otimização e gestão de custos.
A Aibel, um dos principais fornecedores de soluções e serviços para os setores do petróleo, gás e energia eólica offshore na Europa, registou um consumo excessivo das suas licenças durante períodos de inatividade e desconhecia as razões por detrás desta elevada taxa de utilização. A visibilidade proporcionada pelo Open iT ajudou a Aibel a otimizar a utilização das suas licenças, através da monitorização e do ajuste do consumo durante períodos específicos. Isto resultou numa poupança substancial de custos, ao mesmo tempo que se alcançou uma eficiência na utilização das licenças de 99%.
Clique aqui para descobrir como a Open iT transformou a gestão de licenças de software da Aibel.
Da mesma forma, a Mitta Oy, um importante fornecedor de serviços de levantamento geodésico, modelagem e mapeamento para os setores de construção e engenharia, enfrentou frequentes recusas de licenças e considerou insustentável a compra de licenças adicionais. A Open iT forneceu a visibilidade de que eles precisavam para ver a utilização real do software. Isso os ajudou a controlar o consumo e reduziu os custos de licença da Autodesk em 50%.
Clique aqui para descobrir como a Open iT ajudou a Mitta Oy a otimizar a utilização de licenças e a obter poupanças de custos.
Ver a Open iT em ação
À medida que os modelos de licenciamento se tornam cada vez mais complexos e o panorama das TI evolui, conseguir uma visibilidade abrangente dos activos de software é crucial para manter uma vantagem competitiva e garantir o sucesso.
Agende uma demonstração para experimentar em primeira mão como a Open iT pode ajudá-lo a obter visibilidade e controle de TI incomparáveis.
