ITの可視性格差は、現代の組織における課題のままである

デジタルの近代化と成長が優先されているにもかかわらず、さまざまな業種の企業の半数以上が、自社のIT資産に対するIT可視性のギャップに悩まされ続けていることが、最近のITAM調査で浮き彫りになった。この持続的な問題は、特に広範なエンジニアリングや専門的なライセンス（ソフトウェア ）に投資し、維持している業界において、重大な財務リスクと法的リスクをもたらす。

ITの可視性格差：CIOにとっての重大な懸念事項

ガートナー社は、2024年までに各産業がソフトウェア 資産に1兆ドル以上を投資すると予測している。自動車、エンジニアリング、エネルギー、航空宇宙、防衛、官公庁など、エンジニアリングや特殊アプリケーションへの依存度が高い分野では、ライセンスコストは特に大きい。

しかし、ITチームの53%は、IT資産の可視性の達成や維持が困難であると報告している。上記の業界では、多数の資産、ソフトウェア アプリケーション、さまざまな場所や時間帯に分散するユーザーを抱える複雑なIT環境を抱えている。

デスクトップやラップトップからモバイルやIoTデバイスまで、さまざまなデバイスが複雑さを増し、それぞれに異なる管理ツールが必要となる。多くの組織は、よりシンプルな環境向けに設計されたレガシーITツールにいまだに依存しており、最新システムとの統合がうまくいかないことが多いため、IT資産の統合ビューを実現する取り組みが複雑になっている。

これらの部門の CIO にとって、これは重大な問題である。支出の増加、複雑なライセンシング契約、ソフトウェア 資産に対する可視性の欠如が組み合わさることで、組織の IT オペレーションと全体的な効率性にいくつかの悪影響を及ぼしかねない、多くの課題が生じます。

• Escalating Costs: Without proper visibility, organizations risk overspending on underutilized or unnecessary licenses, straining IT budgets and diverting funds from critical initiatives.
• Compliance and Audit Risks: Complex licensing agreements require stringent compliance. Lack of clear software usage understanding can lead to non-compliance, resulting in financial penalties during audits.
• Missed Opportunities for Enhanced Decision-Making: Comprehensive visibility is crucial for identifying cost-saving opportunities and strengthening negotiation positions. Without it, organizations miss out on redundant licenses, pooling opportunities, and better vendor terms.
• Inefficient Management: Visibility gaps lead to fragmented software asset management, causing inconsistencies in deployment, usage policies, and compliance efforts, exacerbating inefficiencies and risks.

ブリッジソフトウェア ライセンスの可視性のギャップOpen iT

IT の可視性の欠如は、ソフトウェア の支出の増加や複雑なライセンシングと相まって、重大な課題を生み出し、IT オペレーションと全体的な効率性に深刻な影響を及ぼしている。

正確なデータにより、ソフトウェア 投資、利用方針、更新に関する最適な意思決定が可能になり、効率的な利用が保証され、ソフトウェア 資産の過剰購入と過小利用の両方が回避される。

可視性の問題に対処するには、 ソフトウェア 資産を深く掘り下げ、運用効率、コンプライアンス、コスト削減のための重要な利用データと洞察を把握する包括的なソリューションの統合が必要である。

Open iT このギャップを埋めるために、エンジニアリングや設計を多用する業界の組織は、ソフトウェア の広範なポートフォリオに対する包括的な洞察とコントロールを提供している。

• Complete Software Inventory: Open iT offers a thorough discovery of all software assets within the organization. This includes not just the software in use but also those installed but potentially underutilized or forgotten. By capturing a complete inventory, organizations can ensure that no asset goes unnoticed, which is essential for accurate management and optimization.
• Granular Usage Analytics: The platform offers detailed analytics on software usage, capturing data at a granular level. This includes metrics on individual license utilization, peak usage times, and user-specific patterns. Such granularity enables organizations to understand exactly how their software is being used, identify optimization opportunities, and adjust allocations accordingly. This leads to significant cost savings and more efficient use of software resources.
• Real-Time Monitoring and Alerts: Open iT はリアルタイムのモニタリング機能を提供し、IT チームがソフトウェア の使用状況を随時追跡できるようにします。システムは、異常や潜在的なコンプライアンス問題に対して即座にアラートを生成し、問題が拡大する前にプロアクティブな管理と迅速な解決を可能にします。
  • これらのアラートは、ライセンスの過剰使用や過小使用、潜在的なコンプライアンス違反、およびあらゆる不正行為をITチームに通知することによって、ライセンシング環境を自動化するのに役立ちます。この自動化は、手作業による監視を減らすだけでなく、ライセンス使用を最適化し、コンプライアンスを維持し、コストのかかる罰則や運用の中断を防ぐためのタイムリーなアクションを確実に実行します。
• Detailed Reporting: The platform generates in-depth reports that provide insights into software utilization, compliance status, and financial impact. These reports are customizable and can be scheduled to provide regular updates, ensuring that decision-makers have the information they need to manage software assets effectively.
• Historical Data Analysis: Open iT maintains a detailed historical record of software usage, which is invaluable for long-term planning and audits. Analyzing historical data helps organizations track changes over time, understand trends, and make informed decisions about future software investments.
• Enhanced Vendor Negotiations: Detailed visibility into software usage strengthens an organization’s position in negotiations with vendors. By providing clear data on actual needs and usage, organizations can negotiate better terms and conditions, potentially securing discounts and more favorable licensing arrangements.
• Strategic Planning and Futureproofing: Visibility gaps lead to fragmented management of software assets, causing inconsistencies in deployment and compliance efforts, which in turn increase inefficiency and risk. By ensuring complete visibility, organizations can streamline their software asset management, maintain compliance, and reduce overall risks, ultimately driving greater efficiency and cost-effectiveness.

ITの可視性の強化：実社会へのインパクト

これらの例は、ソフトウェア の包括的な資産の可視化が、業務効率、最適化、コスト管理にもたらす変革的な影響を浮き彫りにしている。

Aibel, a leading solutions and service provider for the oil, gas, and offshore wind industries in Europe, experienced excessive consumption of their licenses during periods of inactivity and were unaware of the reasons behind this high utilization rate. The visibility Open iT provided helped Aibel optimize their license usage by monitoring and adjusting consumption during specific periods. This led to substantial cost savings while achieving a license usage efficiency of 99%.

クリック ここをクリックOpen iT がアイベルのソフトウェア ライセンス管理をどのように変えたかをご覧ください。

同様に、測量、モデリング、マッピング サービスを建設およびエンジニアリング部門に提供する著名なプロバイダであるMitta Oy 社は、頻繁なライセンス拒否に直面し、追加ライセンスの購入が継続不可能であることを認識していました。Open iT は、実際のソフトウェア 使用率を確認するために必要な可視性を提供しました。これにより、使用量を追跡できるようになり、オートデスクのライセンス コストを 50% 削減することができました。

クリック ここをクリックOpen iT 、Mitta Oyがどのようにライセンス使用量を最適化し、コスト削減を達成したかをご覧ください。

Open iT

ライセンシングモデルがますます複雑になり、ITランドスケープが進化するにつれ、ソフトウェア 資産に対する包括的な可視性を達成することは、競争力を維持し、成功を確実にするために極めて重要である。

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