- Se considera que es posible lograr una visibilidad completa del inventario de licencias de software federales si se dispone de los datos y las herramientas adecuados.
- Las agencias federales necesitan disponer de información precisa sobre sus existencias para reducir el desperdicio, la duplicación y los riesgos relacionados con el cumplimiento normativo.
- La transparencia en materia de licencias de software favorece una mejor gestión de las compras, la elaboración de presupuestos y la rendición de cuentas.
Las agencias federales llevan años intentando elaborar inventarios precisos de licencias de software a partir de sistemas que no fueron diseñados para comunicarse entre sí, y el resultado ha sido una falta de visibilidad persistente que da lugar a compras duplicadas, riesgos de incumplimiento normativo y costes de auditoría no presupuestados. Ahora es posible obtener una visibilidad completa del inventario de licencias de software federal gracias a las plataformas y disciplinas que han madurado en torno a la gestión moderna de activos de software (SAM). Open iT presenta LicenseAnalyzer como la plataforma que subsana esa falta de visibilidad y proporciona a los equipos de TI federales la base de inventario que tanto los responsables de la asignación de fondos como los auditores esperan ahora ver.
Si el Departamento de Asuntos de los Veteranos puede lograr una transparencia total, cualquier organismo, especialmente los que manejan costosas herramientas de ingeniería, puede seguir su ejemplo.
El Departamento de Asuntos de los Veteranos (VA) ha logrado lo que la mayoría de los organismos siguen considerando inalcanzable: una visibilidad completa de principio a fin de su inventario de licencias de software.
Tras años de escrutinio por parte de la Oficina de Rendición de Cuentas del Gobierno (GAO), la VA cuenta ahora con una supervisión completa de más de 4.400 productos comerciales listos para usar (COTS) y 224 ofertas SaaS. Se trata de un hito fundamental para cualquier entidad federal que pretenda modernizar su infraestructura informática y reducir el despilfarro.
El mensaje es claro: la transparencia a esta escala es posible. Para los organismos federales que gestionan licencias de software de ingeniería especializadas y caras, este éxito supone un cambio: la visibilidad ya no es un objetivo ambicioso. Es una necesidad operativa.
El problema no es el gasto. Es la visibilidad.
Se calcula que los organismos federales gastan 6.000 millones de dólares al año en software, pero muchos departamentos carecen de una visibilidad clara de dónde residen esas licencias, quién las utiliza y si son siquiera necesarias.
El seguimiento de las herramientas de ingeniería CAD, GIS, simulación, etc. es aún más difícil. Las licencias flotantes, los servidores dispersos y los datos de uso poco fiables contribuyen a ello. En 2023, el Departamento de Defensa despilfarró 2.500 millones de dólares en ineficiencias de software, prueba de que una supervisión más estricta no puede esperar.
El resultado:
- Compras redundantes
- Plazas infrautilizadas
- Riesgo de cumplimiento de licencias
- Retrasos en el acceso a herramientas críticas
Las agencias no sufren por falta de fondos, sino por falta de información. Un repositorio de licencias único y autorizado es el primer paso innegociable hacia la optimización.
Dentro del modelo VA: Centralizado, responsable y basado en datos
El VA alcanzó una visibilidad total mediante la creación de un único repositorio de datos de software. SaaS u on-prem, cada licencia se supervisa desde la compra hasta la retirada, una revisión que exigió nuevos procesos, directivas renovadas y responsabilidad compartida.
Los resultados:
- Inventario completo de licencias, sin lagunas ni duplicados
- Eliminación de la TI en la sombra
- Información sobre el ciclo de vida para orientar las renovaciones y reasignaciones
- Adaptación a los mandatos federales
Con un gasto en software cercano a los 1.000 millones de dólares anuales, el VA gestiona ahora las licencias como un activo estratégico. Los organismos que utilizan herramientas de ingeniería de misión crítica deben adoptar la misma disciplina.
Software de ingeniería: El último punto ciego de las TI federales
Las herramientas estándar de ITAM rastrean Office 365 o Zoom con facilidad, pero las suites de ingeniería siguen siendo difíciles de encontrar. Las licencias flotantes, los usuarios dispersos y los precios elevados ocultan la verdadera demanda.
Por qué es importante:
- No hay telemetría nativa en las suites de ingeniería
- Uso difícil de prever o normalizar
- Las compras se realizan en silos, no de forma centralizada
- Los equipos duplican herramientas sin darse cuenta del coste
Los organismos dedicados a la simulación, el modelado o el trabajo geoespacial necesitan herramientas creadas para plataformas de software de ingeniería que conviertan los datos de conformidad en inteligencia procesable.
La visibilidad permite la optimización
Una vez que los inventarios de licencias estén claros, las agencias podrán:
- Detectar licencias de ingeniería inactivas.
- Reasignar o retirar plazas de alto coste.
- Elimine las compras duplicadas.
- Acelerar las iniciativas de administración digital.
- Reducir la exposición a auditorías.
El modelo de VA demuestra que se puede pasar de la compra a ciegas a la gobernanza estratégica siempre que se disponga de las herramientas adecuadas. Hoy en día, la gestión del inventario de licencias no es opcional; es fundamental.
Open iT: gran visibilidad para los conjuntos de ingeniería
Open iT, a titular de un contrato aprobado por la GSAestá especializada en la gestión de las complejas estructuras de licencias propias de las herramientas de ingeniería gubernamentales.
- Se integra con más de 30 gestores de licencias(FlexNet, LM-X, Sentinel, etc.)
- Análisis de uso histórico y en tiempo real
- Ofrece información a nivel de licencia y de usuario
- Apoya el cumplimiento, la optimización y la preparación para auditorías
- Presta servicios gestionados de TI a nivel federal
Open iT transforma el inventario de licencias de software en un activo estratégico quepermite a los organismos realizar un seguimiento, optimizar y controlar el uso de las aplicaciones más especializadas y costosas.
Del inventario de licencias a la inteligencia
La visibilidad de su inventario de licencias de software ya no es una aspiración, sino una expectativa básica. Para las agencias federales que gestionan carteras complejas de software de ingeniería, el coste de la inacción se traduce en gastos excesivos, proyectos retrasados y vulnerabilidades de auditoría.
Open iT elimina las conjeturas y permite tomar decisiones basadas en datos durante todo el ciclo de vida del software, desde las aplicaciones informáticas empresariales hasta las aplicaciones de ingeniería especializadas.
La VA ha demostrado lo que es posible, ahora te toca a ti. Conéctese hoy mismo con Open iT para obtener una visibilidad completa, ahorros cuantificables y un valor duradero en todo su parque de software.
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