- Une visibilité totale sur le parc de licences logicielles fédérales est présentée comme réalisable grâce à des données et des outils adaptés.
- Les agences fédérales ont besoin d'une vision précise de leurs stocks afin de réduire le gaspillage, les doublons et les risques liés à la conformité.
- La visibilité sur les licences logicielles permet d'améliorer les processus d'achat, la gestion budgétaire et la responsabilisation.
Les agences fédérales ont passé des années à tenter de dresser des inventaires précis des licences logicielles à partir de systèmes qui n’étaient pas conçus pour communiquer entre eux — ce qui a entraîné un manque de visibilité persistant, source d’achats en double, de risques de non-conformité et de coûts d’audit imprévus. Une visibilité complète sur l’inventaire des licences logicielles fédérales est désormais possible grâce aux plateformes et aux pratiques qui se sont développées autour de la gestion moderne des actifs logiciels (SAM). Open iT présente LicenseAnalyzer comme la plateforme qui comble ce manque de visibilité et offre aux équipes informatiques fédérales la base d’inventaire que les responsables budgétaires et les auditeurs s’attendent désormais à voir.
Si le ministère des anciens combattants peut parvenir à une transparence totale, n'importe quelle agence, en particulier celles qui utilisent des outils d'ingénierie coûteux, peut suivre cet exemple.
Le ministère des anciens combattants (VA) a accompli ce que la plupart des organismes considèrent encore comme hors de portée : une visibilité complète et de bout en bout de son inventaire de licences logicielles.
Après des années d'examen minutieux de la part du Government Accountability Office (GAO), la VA a désormais une surveillance complète de plus de 4 400 produits commerciaux prêts à l'emploi (COTS) et de 224 offres SaaS. Il s'agit d'une étape cruciale pour toute entité fédérale visant à moderniser son infrastructure informatique et à réduire le gaspillage.
Le message est clair : la transparence à cette échelle est possible. Pour les agences fédérales qui gèrent des licences de logiciels d'ingénierie spécialisés et coûteux, ce succès marque un tournant : la transparence n'est plus un objectif à atteindre. C'est une nécessité opérationnelle.
Le problème n'est pas celui des dépenses. C'est la visibilité.
Les agences fédérales dépensent environ 6 milliards de dollars par an en logiciels, mais de nombreux services ne savent pas exactement où se trouvent ces licences, qui les utilise et s'ils en ont besoin.
Le suivi des outils d'ingénierie (CAO, SIG, simulation, etc.) est encore plus difficile. Les licences flottantes, les serveurs dispersés et les données d'utilisation peu fiables sont autant de facteurs qui contribuent à cette situation. En 2023, le ministère de la défense aurait gaspillé 2,5 milliards de dollars en raison de l'inefficacité des logiciels, ce qui prouve qu'une surveillance plus stricte ne peut pas attendre.
Le résultat :
- Achats redondants
- Sièges sous-utilisés
- Risque lié à la conformité des licences
- Retards dans l'accès aux outils essentiels
Les agences ne souffrent pas d'un manque de fonds, mais d'un manque de connaissance. Un référentiel de licences unique et faisant autorité est la première étape non négociable vers l'optimisation.
Le modèle de l'AV : Centralisé, responsable et axé sur les données
L'AV a atteint une visibilité totale en mettant en place un référentiel unique de logiciels et de données. Que ce soit en mode SaaS ou sur site, chaque licence est contrôlée de l'achat à la mise hors service, une refonte qui a nécessité de nouveaux processus, des directives réactualisées et une responsabilité partagée.
Les résultats :
- Inventaire complet des licences, sans lacunes ni doublons
- Élimination de l'informatique fantôme
- Des informations sur le cycle de vie pour guider les renouvellements et les réaffectations
- Alignement sur les mandats fédéraux, prêt pour l'audit
Avec des dépenses en logiciels avoisinant le milliard de dollars par an, la VA gère désormais les licences comme un actif stratégique. Les agences qui utilisent des outils d'ingénierie critiques doivent adopter la même discipline.
Logiciels d'ingénierie : Le dernier angle mort de l'informatique fédérale
Les outils ITAM standard suivent Office 365 ou Zoom avec facilité, mais les suites d'ingénierie restent insaisissables. Les licences flottantes, les utilisateurs dispersés et les prix élevés masquent la véritable demande.
Pourquoi c'est important :
- Pas de télémétrie native dans les bureaux d'études
- Utilisation difficile à prévoir ou à normaliser
- Les achats sont effectués en silos et non de manière centralisée
- Les équipes dupliquent les outils sans en mesurer le coût
Les agences spécialisées dans la simulation, la modélisation ou le travail géospatial ont besoin d'outils conçus pour les plateformes logicielles d'ingénierie qui transforment les données de conformité en informations exploitables.
La visibilité permet l'optimisation
Une fois que les inventaires de licences sont clairs comme de l'eau de roche, les agences peuvent.. :
- Détecter les licences d'ingénieur dormantes.
- Réaffecter ou retirer les sièges à coût élevé.
- Éliminer les achats en double.
- Accélérer les initiatives d'administration numérique.
- Réduire l'exposition à l'audit.
Le modèle de l'AV prouve qu'il est possible de passer de l'achat aveugle à la gouvernance stratégique, à condition de disposer des bons outils. Aujourd'hui, la gestion de l'inventaire des licences n'est pas facultative, elle est fondamentale.
Open iT : Visibilité profonde pour les suites d'ingénierie
Ouvrir iT, a titulaire d'un contrat approuvé par la GSAOpen iT est spécialisé dans la gestion des structures de licence complexes propres aux outils d'ingénierie gouvernementaux.
- Intégration avec plus de 30 gestionnaires de licences(FlexNet, LM-X, Sentinel, etc.)
- Analyse de l'utilisation en temps réel et historique
- Offre des informations au niveau de la licence et de l'utilisateur
- Soutien à la conformité, à l'optimisation et à la préparation à l'audit
- Fournit des services gérés pour les technologies de l'information au niveau fédéral
Open iT transforme l'inventaire des licences logicielles en un actif stratégique, permettant auxagences de suivre, d'optimiser et de contrôler l'utilisation des applications les plus spécialisées et les plus coûteuses.
De l'inventaire des licences à l'intelligence
La visibilité sur l'inventaire de vos licences logicielles n'est plus une aspiration, c'est une attente de base. Pour les agences fédérales qui gèrent des portefeuilles complexes de logiciels d'ingénierie, le coût de l'inaction se traduit par des dépassements de budget, des retards dans les projets et des vulnérabilités en matière d'audit.
De l'informatique d'entreprise aux applications d'ingénierie de niche, Open iT élimine les conjectures et permet de prendre des décisions fondées sur des données tout au long du cycle de vie du logiciel.
L'AV a montré ce qu'il était possible de faire, maintenant c'est à vous de jouer. Contactez Open iT dès aujourd'hui pour bénéficier d'une visibilité complète, d'économies mesurables et d'une valeur durable sur l'ensemble de votre parc logiciel.
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