- Full visibility into federal software license inventory is presented as achievable with the right data and tools.
- Federal agencies need accurate inventory views to reduce waste, duplication, and compliance risk.
- Software license visibility supports better procurement, budgeting, and accountability.
Federal agencies have spent years trying to compile accurate software license inventories from systems that weren't built to talk to each other — and the result has been the persistent visibility gap that drives duplicate purchases, compliance exposure, and unbudgeted audit costs. Full visibility into the federal software license inventory is now achievable through the platforms and disciplines that have matured around modern SAM. Open iT positions LicenseAnalyzer as the platform that closes the visibility gap and gives federal IT teams the inventory foundation the appropriators and the auditors both now expect to see.
Se o Departamento de Assuntos dos Veteranos consegue alcançar uma transparência total, qualquer agência, em especial as que utilizam ferramentas de engenharia dispendiosas, pode seguir o exemplo.
O Departamento de Assuntos dos Veteranos (VA) conseguiu o que a maioria das agências ainda considera fora de alcance: visibilidade completa e de ponta a ponta do seu inventário de licenças de software.
Após anos de escrutínio por parte do Government Accountability Office (GAO), a VA tem agora uma supervisão completa de mais de 4 400 produtos comerciais prontos a utilizar (COTS) e 224 ofertas SaaS. Este é um marco importante para qualquer entidade federal que pretenda modernizar a sua infraestrutura de TI e reduzir o desperdício.
A mensagem é clara: a transparência a esta escala é possível. Para as agências federais que gerem licenças de software de engenharia especializadas e dispendiosas, este sucesso assinala uma mudança - a visibilidade já não é um objetivo ambicioso. É uma necessidade operacional.
O problema não é a despesa. É a visibilidade.
As agências federais gastam cerca de 6 mil milhões de dólares por ano em software, mas muitos departamentos não têm uma visibilidade clara da localização dessas licenças, de quem as está a utilizar e se são mesmo necessárias.
O controlo das ferramentas de engenharia CAD, GIS, simulação e outras é ainda mais difícil. Licenças flutuantes, servidores dispersos e dados de utilização pouco fiáveis contribuem para isso. Em 2023, o Departamento de Defesa terá desperdiçado 2,5 mil milhões de dólares em ineficiências de software, o que prova que uma supervisão mais rigorosa não pode esperar.
O resultado:
- Compras redundantes
- Lugares subutilizados
- Risco de conformidade da licença
- Atrasos no acesso a ferramentas críticas
As agências não sofrem de insuficiência de fundos; sofrem de insuficiência de conhecimentos. Um repositório de licenças único e fiável é o primeiro passo inegociável para a otimização.
Por dentro do modelo VA: Centralizado, responsável e orientado por dados
A VA alcançou visibilidade total ao criar um único repositório de dados de software. SaaS ou no local, cada licença é monitorizada desde a compra até à retirada, uma revisão que exigiu novos processos, diretivas renovadas e responsabilidade partilhada.
Os resultados:
- Inventário completo de licenças, sem lacunas, sem duplicados
- Eliminação da TI sombra
- Informações sobre o ciclo de vida para orientar as renovações e reafectações
- Alinhamento pronto para auditoria com mandatos federais
Com despesas de software que se aproximam dos mil milhões de dólares por ano, a VA gere agora as licenças como um ativo estratégico. As agências que utilizam ferramentas de engenharia de missão crítica devem adotar a mesma disciplina.
Software de engenharia: O último ponto cego da TI federal
As ferramentas ITAM padrão acompanham o Office 365 ou o Zoom com facilidade, mas as suites de engenharia continuam a ser esquivas. As licenças flutuantes, os utilizadores dispersos e as etiquetas de preço premium escondem a verdadeira procura.
Porque é que é importante:
- Não há telemetria nativa nas suites de engenharia
- Utilização difícil de prever ou normalizar
- As compras são efectuadas em silos e não de forma centralizada
- As equipas duplicam ferramentas sem se aperceberem do custo
As agências que se dedicam à simulação, modelação ou trabalho geoespacial necessitam de ferramentas criadas para plataformas de software de engenharia que transformem os dados de conformidade em informações acionáveis.
A visibilidade permite a otimização
Uma vez que os inventários de licenças sejam claros, os organismos podem:
- Detetar licenças de engenharia inactivas.
- Reafectar ou retirar lugares de custo elevado.
- Eliminar a duplicação de compras.
- Acelerar as iniciativas da administração pública digital.
- Reduzir a exposição a auditorias.
O modelo da VA prova que é possível passar de uma compra cega para uma governação estratégica, desde que se disponha das ferramentas certas. Atualmente, a gestão do inventário de licenças não é opcional; é fundamental.
Open iT: Visibilidade profunda para conjuntos de engenharia
Abrir iT, a detentor de um contrato aprovado pela GSAA Open iT, empresa especializada na gestão das complexas estruturas de licenças exclusivas das ferramentas de engenharia do governo.
- Integra-se com mais de 30 gestores de licenças(FlexNet, LM-X, Sentinel e outros)
- Fornece análises de utilização em tempo real e históricas
- Oferece informações ao nível da licença e do utilizador
- Apoia a conformidade, a otimização e a preparação para auditorias
- Fornece serviços geridos para TI federais
A Open iT transforma o inventário de licenças de software em um ativo estratégico, permitindo queas agências rastreiem, otimizem e controlem o uso dos aplicativos mais especializados e caros.
Do inventário de licenças à inteligência
A visibilidade do seu inventário de licenças de software já não é uma aspiração - é uma expetativa básica. Para as agências federais que gerem carteiras complexas de software de engenharia, o custo da inação traduz-se em despesas excessivas, projectos atrasados e vulnerabilidades de auditoria.
Desde TI empresarial a aplicações de engenharia de nicho, a Open iT elimina a adivinhação e potencia decisões baseadas em dados ao longo do ciclo de vida do software.
A VA mostrou o que é possível, agora é a sua vez. Ligue-se hoje mesmo à Open iT para obter visibilidade total, poupanças mensuráveis e valor duradouro em todo o seu património de software.
Conecte-se com a Open iT hoje mesmo para saber como nossas soluções oferecem visibilidade completa, otimização mensurável e valor duradouro em todo o seu inventário de licenças de software.
