La brecha de visibilidad de ingeniería en las herramientas de gestión de activos de software (SAM) se ha convertido en un reto cada vez mayor para las organizaciones que buscan optimizar el software de ingeniería y simulación de alto valor. En la actualidad, la mayoría de las empresas confían en plataformas SAM como ServiceNow SAM Pro, Snow License Manager o Flexera One para gestionar activos de software, mantener la conformidad y controlar el gasto global en software. Estos sistemas proporcionan una base sólida para el gobierno de licencias, la gestión del ciclo de vida y la preparación para auditorías.
Sin embargo, por muy completas que sean estas plataformas SAM, los entornos de ingeniería e I+D suelen presentar requisitos de visibilidad únicos. Las aplicaciones técnicas especializadas utilizadas para el diseño, el modelado y la simulación generan datos de licencias complejos que van más allá del alcance de los informes SAM convencionales. Esta brecha de visibilidad en ingeniería limita la eficacia con la que las organizaciones pueden analizar el uso, planificar la capacidad e identificar oportunidades de optimización.
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Comprender la brecha de visibilidad de la ingeniería
Las aplicaciones de ingeniería como ANSYS, MATLAB, Siemens NX o los productos de Autodesk funcionan con modelos de licencia especializados, como licencias flotantes, basadas en tokens o gestionadas en la nube, que se comportan de forma diferente a las aplicaciones tradicionales de escritorio o SaaS.
- Las licencias se comparten dinámicamente entre equipos y zonas horarias.
- El uso se basa en sesiones y se ve influido por la simulación de cargas de trabajo.
- Los datos proceden de gestores de licencias específicos de cada proveedor y no de fuentes informáticas centralizadas.
Los sistemas SAM estándar están diseñados principalmente para aplicaciones empresariales con patrones de uso predecibles. Como resultado, la actividad de licencias de ingeniería puede aparecer como una caja negra dentro de cuadros de mando SAM más amplios. Las organizaciones pueden saber qué licencias poseen y si son conformes, pero no con qué eficacia se están utilizando esas licencias.
Sin este nivel de conocimiento, resulta difícil alinear el inventario de licencias con la demanda real de ingeniería o identificar dónde se pueden conseguir verdaderas mejoras de eficiencia.
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De los datos a las decisiones: Análisis del uso de licencias para equipos de ingeniería
MÁS INFORMACIÓN: ¿Quiere salvar la distancia entre los datos brutos de uso de ingeniería y la toma de decisiones estratégicas? Vea nuestro seminario web: De los datos a las decisiones: License Usage Analytics for Engineering Teams (De los datos a las decisiones: análisis del uso de licencias para equipos de ingeniería ), en el que se analiza cómo los equipos utilizan las métricas detalladas de licencias (de herramientas como LicenseAnalyzer) para optimizar el uso y alinearse con los objetivos empresariales. Aquí tiene su invitación.
Ampliar SAM con la eficiencia de las licencias de ingeniería
Open iT ayuda a las organizaciones a ampliar el valor de las plataformas SAM existentes proporcionando una visibilidad granular del uso del software de ingeniería. No sustituye a sistemas como ServiceNow, Snow o Flexera, sino que los mejora.
A través de integraciones directas, Open iT recopila métricas de uso detalladas de los gestores de licencias de ingeniería e introduce esa información en los marcos SAM existentes. Esto crea una visión unificada en la que los equipos de TI, compras e ingeniería pueden tomar decisiones basadas en datos de utilización precisos.
Con los análisis de eficiencia de licencias de ingeniería, las organizaciones pueden:
- Cuantificar con precisión las licencias ociosas o infrautilizadas
- Visualice las tendencias de la carga de trabajo de ingeniería para planificar la capacidad con mayor eficacia
- Adaptar las estrategias de adquisición y renovación a los datos de uso verificados
- Integrar los conocimientos de ingeniería en los cuadros de mando de SAM para mejorar la visibilidad general y el rendimiento de la inversión.
Este enfoque permite a las empresas seguir aprovechando los puntos fuertes de sus plataformas SAM -como la gobernanza, la conformidad y la gestión del ciclo de vida- y, al mismo tiempo, enriquecerlas con inteligencia específica de ingeniería.
Resultados reales que cierran la brecha de visibilidad en ingeniería
En todos los sectores, las organizaciones han logrado beneficios cuantificables utilizando Open iT para cerrar la brecha de visibilidad de ingeniería y optimizar los activos de software de alto valor.
Una empresa energética global utilizó Open iT para supervisar y analizar la utilización de licencias en miles de herramientas de simulación, descubriendo una importante capacidad ociosa. Al reasignar las licencias no utilizadas y alinear el acceso con la demanda real del proyecto, ahorraron millones en costes de software sin añadir nuevas licencias.
Aibel aplicó la analítica de Open iT para equilibrar la disponibilidad de licencias y los plazos de los proyectos. Gracias a la optimización basada en datos, Aibel redujo las denegaciones de licencias, mejoró la colaboración global y garantizó que los ingenieros siempre tuvieran acceso a las herramientas que necesitaban.
En el Laboratorio de Propulsión a Chorro (JPL) de la NASA, Open iT mejoró la transparencia y la generación de informes en aplicaciones de ingeniería complejas. La visibilidad en tiempo real del uso real permitió una planificación más eficiente y garantizó que el software de misión crítica siguiera estando disponible cuando más importaba.
Estos resultados muestran cómo Open iT va más allá de la supervisión del cumplimiento para ofrecer la información que las organizaciones necesitan para tomar decisiones informadas y rentables. Para las empresas que ya gestionan el cumplimiento del software a través de plataformas SAM como ServiceNow, Snow o Flexera, Open iT añade la capa que faltaba de visibilidad de ingeniería que convierte los datos de cumplimiento en eficiencia operativa.
Convertir la visibilidad en valor
Los programas SAM modernos tienen éxito cuando combinan el control del cumplimiento con la inteligencia operativa. Al cerrar la brecha de visibilidad de ingeniería, Open iT permite a las organizaciones:
- Obtenga transparencia a través de herramientas de ingeniería especializadas
- Optimizar la distribución de licencias para satisfacer las demandas del proyecto
- Reforzar la colaboración entre los equipos informáticos y de ingeniería
- Maximizar la rentabilidad de las inversiones en software existentes
Open iT amplía el alcance de las plataformas SAM al ámbito de la ingeniería, donde la eficiencia, el rendimiento y la precisión son más importantes.
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