- La gestión de activos de software ayuda a las organizaciones a adaptar sus inversiones en tecnología a sus objetivos empresariales, a medida que las aplicaciones de software se vuelven cada vez más complejas y costosas.
- Los informes de uso pueden aumentar el poder de negociación con los proveedores, ya que documentan el uso real del software y respaldan los acuerdos de pago por uso.
- El seguimiento del uso del software puede proteger los activos, mejorar el cumplimiento normativo, aumentar la productividad y reducir los costes de TI al aclarar cuáles son las necesidades reales en materia de licencias.
Un arquitecto empresarial ha contabilizado 47 productos de software distintos en uso activo en tres unidades de negocio; la mitad de ellos tienen funciones que se solapan y varios presentan derechos de uso superpuestos que nadie ha documentado. La cartera parece cara porque lo es, y porque nadie puede demostrar qué licencias están dando resultados. La gestión de activos de software, aplicada con seriedad, vincula el gasto en tecnología con los objetivos empresariales: un uso documentado que se sostenga en las negociaciones con los proveedores, pruebas para acuerdos de pago por uso y una visión defendible de lo que la organización realmente necesita frente a lo que posee actualmente.
El software evoluciona constantemente, y cuanto más caros y complejos se vuelven los sistemas y las aplicaciones, más beneficios obtiene una organización de la implantación de una solución de gestión de activos de software para ayudar a ofrecer la combinación adecuada de tecnología que respalde los objetivos empresariales de la empresa.
Invertir en herramientas de gestión de activos de software es rentable:
Increase your negotiating leverage with software vendors, with reports introducing low and high usage watermarks. You can adjust contracts and use pay-per-use agreements based on documented actual software usage, to match the number of licenses you really need.
Contar con un proceso centralizado de concesión de licencias también permite a las organizaciones solicitar incentivos adicionales, como descuentos por volumen para nuevas licencias de software, y las herramientas de medición e informes de uso de software le ayudan a planificar eficazmente antes de comprar.
Protect your software assets. By documenting actual software usage in indisputable reports, you will be prepared for any licensing audits, and reduce the risk of noncompliance.
Increase employee productivity. Track unauthorized software license usage to effectively implement company software usage policies and enhance best practices across the organization.
El seguimiento del uso del software es especialmente útil cuando una empresa decide introducir un nuevo software para sus empleados. Al disponer de un cuadro de mando de seguimiento de aplicaciones de software en tiempo real, se puede supervisar y medir si un nuevo programa se ha implantado con eficacia, identificar a los usuarios que tienen dificultades para utilizar el software para proporcionarles tutoría/formación adicional y mantener los niveles de productividad[i].
Reduce IT costs. In large companies, estimating which software and maintenance users need can be like finding a needle in a hay stack, which may be why most companies tends to overspend on licenses. With an effective software asset management program in place, IT managers will know exactly what they have, as well as the number of licenses the company really needs, putting them in control of their software license budget.
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[i] Stenseth, Signe Marie y Benthien, Nancy. "Aumentar la asimilación de la tecnología empresarial básica". Open iT, Inc. 7 de agosto de 2012.
